В трудовой книжке отражаются записи о важных событиях, связанных с профессиональной деятельностью официально работающих граждан.
Помимо информации о приеме на работу и расторжении деловых отношений, в документ могут вноситься данные о награждении сотрудника, например, почетной грамотой или благодарственным письмом — как сделать запись в трудовую книжку правильно?
СОДЕРЖАНИЕ:
Нужно ли вносить записи о награждении в трудовую книжку?
Трудовым законодательством РФ утверждены обязанности работодателей. Среди таковых следует отметить следующие:
- добросовестно относиться к выполнению возложенных на него функций;
- соблюдать распорядок и нормы, определенные нормативными актами РФ;
- должным образом исполнять требования дисциплины, безопасности труда и т.п.
Оценивая качество работы сотрудников и их профессионализм, руководство компании может наградить сотрудника.
Помимо денежного довольствия, поощрение может выражаться в другом виде. 191 статья ТК РФ допускает следующие варианты награждений:
- благодарность, благодарственное письмо;
- почетная грамота;
- ценный подарок;
- премия;
- государственная награда. Таковой может быть почетное звание, к примеру – лучший в своей профессии.
Другие виды поощрений могут быть определены коллективным трудовым договором.
Факт награждения трудящегося должен быть зарегистрирован в его трудовой книжке. При этом следует обратить внимание, что в документе делается запись не о всех мерах поощрения. К примеру, квартальные премии и другие подобные выплаты отражению не подлежат.
Правила внесения
Наличие в трудовой книжке записей о награждении работника свидетельствует о его успехах в профессиональной деятельности, поэтому пренебрегать о внесении таких отметок не стоит. При необходимости сотрудник может обратиться к руководству компании с требованием отражения факта получения награды в книжке.
Порядок внесения отметки установлен на законодательном уровне и имеет следующую последовательность действий.
- В первой графе делается отметка о порядковом номере записи.
- Во второй графе указывается дата получения награждения.
- В третью графу документа вносится информация о работодателе – наименование организации, наградившей сотрудника. Также здесь отражается информация о заслугах, за которые трудящийся был поощрен. Указывается вид награждения.
- В четвертой графе должно быть указано основание для получения награды. Таковым может являться приказ работодателя.
Заключительным моментом оформления является указание даты отражения информации и подпись лица, внесшего данные в трудовую книжку. В качестве такового выступает специалист, назначенный руководством компании ответственным за выполнение действий подобного характера. В большинстве случаев это сотрудник отдела кадров.
Примеры награждения почетной грамотой, благодарственным письмом
Для наглядного примера и более подробного понимания процесса оформления, необходимо ознакомиться с примерами заполнения документа.
Для отражения информации подобного характера в книжке предусмотрен соответствующий раздел.
- Награждение почетной грамотой.
№ записи |
Дата | Сведения о награждениях (поощрениях) |
Наименование, дата и номер документа-основания |
||
Число |
Месяц |
Год |
|||
Открытое акционерное общество «Центр обучения дошкольников» | |||||
1 |
1 | 03 |
2020 |
Награжден почетной грамотой Министерства образования и науки РФ за успехи в профессиональной деятельности | Приказ №123 от 25.02.2020 |
Печать организации
Подпись ответственного лица, внесшего запись |
- Награждение благодарственным письмом.
№ записи |
Дата | Сведения о награждениях (поощрениях) |
Наименование, дата и номер документа-основания |
||
Число |
Месяц |
Год |
|||
ООО «Порядок» | |||||
2 | 7 | 07 | 2020 | Объявлена благодарность за профессионализм, добросовестное выполнение своих должностных обязанностей и успехи в работе | Приказ №111 от 05.07.2020 |
Печать организации
Подпись ответственного лица, внесшего запись |
Рекомендуем прочитать:
Как внести запись в трудовую книжку о приеме на работу?
Как сделать запись о совместительстве?
Выводы
Помимо привычных сведений о трудоустройстве в трудовую книжку сотрудника может вноситься информация о награждениях. Для этого в документе специально предусмотрен соответствующий раздел.
Виды поощрений, записи о которой вносятся в книжку, определены на законодательном уровне. При необходимости существующий список может быть расширен, для этого данный факт должен быть закреплен в коллективном соглашении.
Кроме стандартных данных – дате, порядковом номере записи, печати компании и подписи ответственного лица, в трудовой должна отражаться информация о виде награждения и успехах, за которые оно получено. В последней графе указывается основание для поощрения – в большинстве случаев таковым является приказ.
Отправляя сообщение, Вы разрешаете сбор и обработку персональных данных. Политика конфиденциальности.