В трудовой книжке отражаются записи о важных событиях, связанных с профессиональной деятельностью официально работающих граждан.

Помимо информации о приеме на работу и расторжении деловых отношений, в документ могут вноситься данные о награждении сотрудника, например, почетной грамотой или благодарственным письмом — как сделать запись в трудовую книжку правильно?



Нужно ли вносить записи о награждении в трудовую книжку?



Трудовым законодательством РФ утверждены обязанности работодателей. Среди таковых следует отметить следующие:

  • добросовестно относиться к выполнению возложенных на него функций;
  • соблюдать распорядок и нормы, определенные нормативными актами РФ;
  • должным образом исполнять требования дисциплины, безопасности труда и т.п.

Оценивая качество работы сотрудников и их профессионализм, руководство компании может наградить сотрудника.

Помимо денежного довольствия, поощрение может выражаться в другом виде. 191 статья ТК РФ допускает следующие варианты награждений:

  • благодарность, благодарственное письмо;
  • почетная грамота;
  • ценный подарок;
  • премия;
  • государственная награда. Таковой может быть почетное звание, к примеру – лучший в своей профессии.

Другие виды поощрений могут быть определены коллективным трудовым договором.

Факт награждения трудящегося должен быть зарегистрирован в его трудовой книжке. При этом следует обратить внимание, что в документе делается запись не о всех мерах поощрения. К примеру, квартальные премии и другие подобные выплаты отражению не подлежат.

Правила внесения



Наличие в трудовой книжке записей о награждении работника свидетельствует о его успехах в профессиональной деятельности, поэтому пренебрегать о внесении таких отметок не стоит. При необходимости сотрудник может обратиться к руководству компании с требованием отражения факта получения награды в книжке.

Порядок внесения отметки установлен на законодательном уровне и имеет следующую последовательность действий.

  1. В первой графе делается отметка о порядковом номере записи.
  2. Во второй графе указывается дата получения награждения.
  3. В третью графу документа вносится информация о работодателе – наименование организации, наградившей сотрудника. Также здесь отражается информация о заслугах, за которые трудящийся был поощрен. Указывается вид награждения.
  4. В четвертой графе должно быть указано основание для получения награды. Таковым может являться приказ работодателя.

Заключительным моментом оформления является указание даты отражения информации и подпись лица, внесшего данные в трудовую книжку. В качестве такового выступает специалист, назначенный руководством компании ответственным за выполнение действий подобного характера. В большинстве случаев это сотрудник отдела кадров.

Примеры награждения почетной грамотой, благодарственным письмом



Для наглядного примера и более подробного понимания процесса оформления, необходимо ознакомиться с примерами заполнения документа.

Для отражения информации подобного характера в книжке предусмотрен соответствующий раздел.

  1. Награждение почетной грамотой.

№ записи

ДатаСведения о награждениях (поощрениях)

Наименование, дата и номер документа-основания

Число

Месяц

Год

Открытое акционерное общество «Центр обучения дошкольников»

1

103

2020

Награжден почетной грамотой Министерства образования и науки РФ за успехи в профессиональной деятельностиПриказ №123 от 25.02.2020
Печать организации

Подпись ответственного лица, внесшего запись

  1. Награждение благодарственным письмом.

№ записи

ДатаСведения о награждениях (поощрениях)

Наименование, дата и номер документа-основания

Число

Месяц

Год

ООО «Порядок»
27072020Объявлена благодарность за профессионализм, добросовестное выполнение своих должностных обязанностей и успехи в работеПриказ №111 от 05.07.2020
Печать организации

Подпись ответственного лица, внесшего запись

Выводы

Помимо привычных сведений о трудоустройстве в трудовую книжку сотрудника может вноситься информация о награждениях. Для этого в документе специально предусмотрен соответствующий раздел.

Виды поощрений, записи о которой вносятся в книжку, определены на законодательном уровне. При необходимости существующий список может быть расширен, для этого данный факт должен быть закреплен в коллективном соглашении.

Кроме стандартных данных – дате, порядковом номере записи, печати компании и подписи ответственного лица, в трудовой должна отражаться информация о виде награждения и успехах, за которые оно получено. В последней графе указывается основание для поощрения – в большинстве случаев таковым является приказ.