Кадровый учет на предприятии

Каждая организация или индивидуальный предприниматель, использующие наемных работников, обязаны вести кадровый учет на предприятии.

Средние и крупные организации для этой цели предусматривают отдельную должность кадрового специалиста. Это может быть один сотрудник либо отдельное подразделение, в зависимости от численности персонала в компании.

Небольшие организации и ИП, имеющие до 10-15 работников обычно не берут в штат отдельного специалиста по учета кадров. Кадровые обязанности на себя может взять секретарь, бухгалтер или сам руководитель в зависимости от структуры компании.

Независимо от лица, которое будет заниматься работой с персоналом на предприятии, важно соблюдать трудовое законодательство и четко следовать нормам трудового права. Нарушение прав работников влечет за собой весомые административные штрафы, а также в отдельных случаях уголовную ответственность.

—————————————————————————————————————————————————

В целом, кадровый учет и работа с персоналом включает в себя следующие важные этапы.

»» Этап 1. Подготовка документов — Положения, должностные инструкции, штатное расписание, прочие локальные акты.

»» Этап 2. Проведение собеседований и найм персонала.

»» Этап 3. Прием сотрудников на работу — включает заключение трудового договора, оформление кадровых документов в связи с трудоустройством, ведение личных карточек и дел.

»» Этап 4. Организация медосмотров — для многих работников предварительные, периодические, внеплановые медицинские осмотры являются обязательными и также требует правильного оформления.

»» Этап 5. Учет рабочего времени — работники могут работать в различных трудовых режимах, в условиях полного и неполного времени, по пятидневной, шестидневной недели или по сменному графику, все эти моменты нужно предусмотреть. Кроме того, следует регулярно вести учет отработанного времени каждым работником.

»» Этап 6. Расчеты с персоналом — для каждого сотрудника устанавливается оклад, тарифы или расценки в зависимости от системы оплаты труда, работодатель должен выплатить зарплату, отпускные, различные пособия.

»» Этап 7. Установление ответственности — ответственность несут как работодатель, так и работник. До сотрудников нужно донести, в каких случаях наступает материальная, дисциплинарная ответственность.

»» Этап 8. Предоставление отпусков — по ТК РФ работодатель должен предоставлять ежегодные отпуска, кроме того, в ряде случаев полагается отдых без сохранения заработной платы, учебный отпуск, по уходу за ребенком, по беременности и родам, а также отгулы по различным основаниям с оплатой и без нее.

»» Этап 9. Командировки — в ходе трудовой деятельности могут потребовать служебные поездки персонала в другие регионы, данные события также должны быть оформлены правильно.

»» Этап 10. Увольнение работников — каждая организация рано или поздно сталкивается с уходом работников, важно правильно оформить расторжение трудового договора и выплатить все положенные суммы.

—————————————————————————————————————————————————-

Помимо ведения кадрового учета, специалистам по работе с персоналом следует работать с мотивацией работников, проводить для них обучение.

Деятельность кадровиков обширна и многогранна. С учетом того, что кадровое законодательство регулярно обновляется, важно отслеживать все изменения и правильно вести делопроизводство.