Как получить выписку из электронной трудовой книжки и самостоятельно посмотреть сведения из нее на госуслугах?

В 2020 году начался переход на электронные трудовые книжки, в связи с этим возникает множество вопросов у работников — как теперь можно посмотреть сведения в ней, у кого получить выписку и как это сделать самостоятельно через сайт госуслуг.

Сотрудник вправе знать, все ли события в его трудовой жизни правильно учитываются, проверить корректность учета можно четырьями способами, в том числе и самому посмотреть необходимую информацию. Ниже рассмотрим эти способы и разберем подробно каждый.

Как получить выписку из электронной трудовой книжки?

Ранее для получения выписки нужно было обратиться к своему работодателю с заявлением, тот готовил копию, заверял её и выдавал сотруднику.

До конца 2020 года работники должны определиться, каким образом будет дальше учитываться их трудовая деятельность — только в электронном формате, или будет дублироваться по-старому в бумажную книжку. Выбор осуществляется с помощью подачи заявления до 31 декабря 2020 года.

Независимо от выбора сотрудника все записи будут обязательно вноситься в электронную трудовую книжку (если работник захочет, то и в бумажную). Если в трудовой деятельности сотрудника происходит какое-то изменение (перевод, прием на работу, увольнение или иное событие), то работодатель заполняет отчет по форме СЗВ-ТД с данной информацией и предоставляет его в ПФР.

С того момента, как форма СЗВ-ТД будет подана впервые, начнется электронный учет. Бумажная книжка либо продолжает вестись в том же порядке, либо выдается на руки сотруднику для сохранения и подтверждения стажа до конца 2020 года.

Если работнику потребуется выписка из электронной книжки, то он может в любой момент получить одним из следующих четырех способов:

1. запросить у работодателя;
2. самостоятельно посмотреть на сайте госуслуг;
3. оформить в отделении ПФР или через сайт фонда;
4. получить в МФЦ.

Как сделать у работодателя?

Один из способов оформления выписки — это подача запроса работодателю. Воспользоваться данным способом получения сведений из электронной трудовой книжки можно только в том случае, если был осуществлен переход на цифровой учет трудовой деятельности, то есть если работник подал соответствующее заявление до конца 2020 года.

Текущий работодатель может предоставить информацию только за время работы работника у себя. Доступа к трудовой деятельности сотрудника у предыдущих работодателей у него нет, поэтому полностью выписку за все периоды работы получить не получится.

Если нужно посмотреть все записи в электронной книжке, то нужно сделать это самостоятельно на сайте госуслуг или обратить в ПФР. Если такой возможности нет, то можно обращаться к каждому отдельному работодателю для получения сведений  о работе у него. Каждая организация предоставить такую выписку.

Выписку работодатель оформляется по типовой форме СТД-Р «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем». В том числе такая форма выдается в обязательном порядке при увольнении.

Чтобы получить такую выписку по форме СТД-Р, нужно написать работодателю заявление с соответствующей просьбой.

Пример СТД-Р:

Как посмотреть самостоятельно на сайте госуслуг?

Более удобный способ получения необходимой выписки — это воспользоваться Порталом госуслуг.

Чтобы работник мог получить какие-то сведения из электронной книжки, нужно, чтобы работодатель подал какую-то информацию в ПФР с помощью формы СЗВ-ТД — например, о переходе на цифровой учет данных, приеме на работу, увольнении, переводе.

Как только Пенсионный фонд получить первичную информацию о сотруднике, он сможет вести электронный учет. Если работодатель подает сведение о выборе электронной книжке с помощью СЗВ-ТД, то в этой же форме будет содержаться и последняя запись из бумажной трудовой книжки на 01.01.2020.

Чтобы воспользоваться услугой получения выписки через сайт госуслуг, нужно зайти в личный кабинет, указав логин и пароль. Далее нужно найти нужную услуг, находится она в разделе «Услуги» — «Работа и занятость» — «Трудовое право». Наименование услуги — «Выписка из электронной трудовой книжки».

Можно также ввести ее название в строку поиска на главной странице госуслуг.

Пошаговая инструкция

Предлагаем пошаговый алгоритм получения выписки из электронной книжки через госуслуги:

• Шаг 1: Выбор услуги

• Шаг 2. Получение услуги

• Шаг 3. Подача заявления.

На этом этапе нужно проверить, что правильно указаны ФИО, СНИЛС и дата рождения, после чего нажать «Подать заявление».

Далее нужно дождаться, когда придет выписка, оформлена она будет по форме СТД-ПФР. Обычно документ приходит в тот же день.

Пример формы СТД-ПФР:

Выписка будет заверена электронной подписью сотрудника Пенсионного фонда, которая имеет юридическую силу. Нужно распечатать документ и использовать его по назначению.

Сведения могут быть предоставлены только за период с 01.01.2020 и только в случае, если работодатель подавал какие-то сведения в ПФР с помощью формы СЗВ-ТД.

Если выписка пустая, значит, информация в ПФР не подана, либо работник не подал заявление на работу о переходе на электронное ведение книжки. Подать такое заявление нужно до 31.12.2020.

Как сделать в ПФР или МФЦ?

Если нужна бумажная форма выписки с рукописной подписью, или просто нет возможности зайти в учетную запись на госуслугах, то можно обратиться в отделение ПФР или МФЦ по месту жительства.

Сведения выдаются по форме СТД-ПФР, для их получения нужно заполнить типовой заявление, получить его можно по месту обращения.

Можно также оформить выписку на сайте ПФР, если есть авторизованный личный кабинет. Запрос можно подать по ссылке «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности».