Трудовая книжка – это документ, в котором отображается вся информация по поводу официального трудоустройства работающего гражданина. Обязательному отражению в ней подлежит факт расторжения трудового договора.
В статье разберемся, как правильно внести запись об увольнении в трудовую книжку, если основанием выступает собственное желание, соглашение сторон, сокращение, смерть работника, а также прогул или иное нарушение трудового распорядка.
СОДЕРЖАНИЕ:
Правила внесения записи об увольнении в трудовую книжку
Информация о прекращении отношений между работником и его работодателем заносится в соответствующий раздел трудовой книжки, который называется «Сведения о работе».
Чтобы правильно внести запись, необходимо обратить внимание на несколько правил:
- указание точной причины увольнения;
- ссылка на статью ТК РФ, на основании которой осуществлена процедура расторжения договора.
Периодически может возникать вопрос о правильности формулировки основной записи об увольнении. Следует отметить, что существует 2 вариант текста:
- прекращение трудового договора;
- расторжение трудового договора;
- увольнение.
Важно учитывать, что все перечисленные формулировки верны и могут быть использованы при оформлении записи в книжке. Все три фразы действующее законодательство РФ по смыслу уравнивает между собой, следовательно, допускается использование любого из них.
Рекомендуем прочитать о том, как правильно сделать запись при:
Как правильно внести при уходе по собственному желанию?
Сведения по поводу увольнения сотрудника по его собственному желанию отражены в 77 и 80 статье ТК РФ. Подразумевается, что расторжение деловых отношений происходит по инициативе трудящегося, который, предварительно оформляет и передает руководству компании соответствующее заявление. Следует отметить, что отказать работнику его работодатель не имеет права.
После уведомления руководства, сотрудник должен отработать 2 недели. Указанный срок является стандартным, и при общей договоренности между сторонами может быть изменен.
Запись, вносимая в трудовую книжку, в данном случае может выглядеть следующим образом.
- Договор расторгнут по инициативе сотрудника, на основании 3 пункта 77 статьи ТК РФ.
- Уволен по собственному желанию на основании п.3 77 ст. ТК РФ.
- Договор прекращен согласно 3 пункту 77 статьи ТК РФ, по инициативе сотрудника.
Пример записи при увольнении по собственному желанию:
Как сделать при расторжении договора за прогул?
Прогул – это дисциплинарный проступок, за совершение которого работодатель может уволить провинившегося сотрудника. Важно учитывать тот факт, что прогулом является отсутствие специалиста на рабочем месте в более 4-х часов.
Перед тем как уволить сотрудника, необходимо провести специальное расследование. В ходе него нужно подтвердить, что работник отсутствовал более 4-х часов и у него не было уважительных причин для совершения данного действия.
Запись в книжке в этой ситуации может выглядеть следующим образом.
- Договор расторгнут по причине совершения сотрудником дисциплинарного проступка, на основании п.6 ч.1 ст. 81 ТК РФ.
- Уволен на основании п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ по причине однократного грубого нарушения производственной дисциплины (в результате прогула)
Образец заполнения при увольнении за прогул:
По соглашению сторон
Увольнение по соглашению сторон подразумевает собой расторжение договора по договоренности, достигнутой между сотрудником и работодателем. Их общее решение требует документального оформления – составления соответствующего договора. Данная причина увольнения регламентирована 77 статьей ТК РФ.
При увольнении по соглашению сторон запись может выглядеть следующим образом.
- Договор прекращен на основании 77 ст. ТК РФ – по соглашению сторон.
- Договор расторгнут по соглашению обеих сторон — согласно 77 ст. ТК РФ.
Пример внесения записи по соглашению сторон:
В связи со смертью работника
Смерть сотрудника не является основанием для прекращения внесения данных о трудоустройстве в его трудовую книжку. При расторжении договора по причине смерти работника, в книжку умершего обязательно должна быть внесена соответствующая запись.
Формулировка основного текста может быть следующая: «Трудовой договор прекращен по причине смерти работника, на основании 6 пункта первой части статьи 83 ТК РФ». Фразу «уволен» в данном случае применять не стоит, потому как указанной ситуации она не подходит.
За книжкой погибшего работника могут обратиться его близкие родственники. Для этого им необходимо предоставить документ, подтверждающий их родство, и подготовить оформленное соответствующим образом заявление.
Образец внесения записи в случае смерти работника:
Как заполнять электронную трудовую книжку?
С недавнего времени у работающих на официальной основе граждан появилась возможность перейти на электронную версию трудовых книжек. Для этого в установленные на законодательном уровне сроке необходимо обратиться к работодателю со специальным заявлением. Следует отметить, что право на ведение документации в прежнем бумажном варианте, также остается.
В электронной трудовой отражается та же информация, что в обычных книжках. При увольнении сотрудника в документе делается соответствующая запись, после чего оформляется СТД-Р. Это унифицированная форма, которая содержит в себе сведения о трудовой деятельности.
Указанная форма утверждена на законодательном уровне, Приказом Минтруда № 23н. Перед ее получением сотрудник уточняет, в какой форме ему нужно получить СТД-Р. Допускается вариант предоставления печатного и электронного образца.
Сведения об увольнении работника передаются в Пенсионный фонд с помощью формы СЗВ-ТД, который вносит данные в электронную трудовую книжку. С 1 января 2021 года подать форму СЗВ-ТД в случае увольнения нужно не позднее рабочего дня, следующего за днем расторжения трудового договора.
Образец заполнения формы СЗВ-ТД в случае расторжения трудового договора в 2021 году можно скачать ниже.
Образец
Выводы
Трудовая книжка должна быть у каждого работающего на официальной основе сотрудника. В документе отображается вся информация по поводу трудоустройства. Главной среди таковых является прием на работу и увольнение.
При расторжении договора в указанный документ вносятся соответствующие сведения – причина увольнения, ссылка на нормативный акт, на основании которого осуществляется данный процесс. В случае с электронными трудовыми при прекращении деловых отношений работник получает заполненную унифицированную форму СТД-Р.
Отправляя сообщение, Вы разрешаете сбор и обработку персональных данных. Политика конфиденциальности.