Трудовая книжка – это документ, в котором отображается вся информация по поводу официального трудоустройства работающего гражданина. Обязательному отражению в ней подлежит факт расторжения трудового договора.

В статье разберемся, как правильно внести запись об увольнении в трудовую книжку, если основанием выступает собственное желание, соглашение сторон, сокращение, смерть работника, а также прогул или иное нарушение трудового распорядка.



Правила внесения записи об увольнении в трудовую книжку



Информация о прекращении отношений между работником и его работодателем заносится в соответствующий раздел трудовой книжки, который называется «Сведения о работе».

Чтобы правильно внести запись, необходимо обратить внимание на несколько правил:

  • указание точной причины увольнения;
  • ссылка на статью ТК РФ, на основании которой осуществлена процедура расторжения договора.

Периодически может возникать вопрос о правильности формулировки основной записи об увольнении. Следует отметить, что существует 2 вариант текста:

  • прекращение трудового договора;
  • расторжение трудового договора;
  • увольнение.

Важно учитывать, что все перечисленные формулировки верны и могут быть использованы при оформлении записи в книжке. Все три фразы действующее законодательство РФ по смыслу уравнивает между собой, следовательно, допускается использование любого из них.

Рекомендуем прочитать о том, как правильно сделать запись при:

приеме на работу;

совместительстве;

награждании.

Как правильно внести при уходе по собственному желанию?



Сведения по поводу увольнения сотрудника по его собственному желанию отражены в 77 и 80 статье ТК РФ. Подразумевается, что расторжение деловых отношений происходит по инициативе трудящегося, который, предварительно оформляет и передает руководству компании соответствующее заявление. Следует отметить, что отказать работнику его работодатель не имеет права.

После уведомления руководства, сотрудник должен отработать 2 недели. Указанный срок является стандартным, и при общей договоренности между сторонами может быть изменен.

Запись, вносимая в трудовую книжку, в данном случае может выглядеть следующим образом.

  1. Договор расторгнут по инициативе сотрудника, на основании 3 пункта 77 статьи ТК РФ.
  2. Уволен по собственному желанию на основании п.3 77 ст. ТК РФ.
  3. Договор прекращен согласно 3 пункту 77 статьи ТК РФ, по инициативе сотрудника.

Пример записи при увольнении по собственному желанию:

Как сделать запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию, по соглашению, за прогул?

Как сделать при расторжении договора за прогул?

Прогул – это дисциплинарный проступок, за совершение которого работодатель может уволить провинившегося сотрудника. Важно учитывать тот факт, что прогулом является отсутствие специалиста на рабочем месте в более 4-х часов.

Перед тем как уволить сотрудника, необходимо провести специальное расследование. В ходе него нужно подтвердить, что работник отсутствовал более 4-х часов и у него не было уважительных причин для совершения данного действия.

Запись в книжке в этой ситуации может выглядеть следующим образом.

  1. Договор расторгнут по причине совершения сотрудником дисциплинарного проступка, на основании п.6 ч.1 ст. 81 ТК РФ.
  2. Уволен на основании п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ по причине однократного грубого нарушения производственной дисциплины (в результате прогула)

Образец заполнения при увольнении за прогул:

Как сделать запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию, по соглашению, за прогул?

По соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон подразумевает собой расторжение договора по договоренности, достигнутой между сотрудником и работодателем. Их общее решение требует документального оформления – составления соответствующего договора. Данная причина увольнения регламентирована 77 статьей ТК РФ.

При увольнении по соглашению сторон запись может выглядеть следующим образом.

  1. Договор прекращен на основании 77 ст. ТК РФ – по соглашению сторон.
  2. Договор расторгнут по соглашению обеих сторон — согласно 77 ст. ТК РФ.

Пример внесения записи по соглашению сторон:

Как сделать запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию, по соглашению, за прогул?

В связи со смертью работника

Смерть сотрудника не является основанием для прекращения внесения данных о трудоустройстве в его трудовую книжку. При расторжении договора по причине смерти работника, в книжку умершего обязательно должна быть внесена соответствующая запись.

Формулировка основного текста может быть следующая: «Трудовой договор прекращен по причине смерти работника, на основании 6 пункта первой части статьи 83 ТК РФ».  Фразу «уволен» в данном случае применять не стоит, потому как указанной ситуации она не подходит.

За книжкой погибшего работника могут обратиться его близкие родственники. Для этого им необходимо предоставить документ, подтверждающий их родство, и подготовить оформленное соответствующим образом заявление.

Образец внесения записи в случае смерти работника:

Как сделать запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию, по соглашению, за прогул?

Как заполнять электронную трудовую книжку?

С недавнего времени у работающих на официальной основе граждан появилась возможность перейти на электронную версию трудовых книжек. Для этого в установленные на законодательном уровне сроке необходимо обратиться к работодателю со специальным заявлением. Следует отметить, что право на ведение документации в прежнем бумажном варианте, также остается.

В электронной трудовой отражается та же информация, что в обычных книжках. При увольнении сотрудника в документе делается соответствующая запись, после чего оформляется СТД-Р. Это унифицированная форма, которая содержит в себе сведения о трудовой деятельности.

Указанная форма утверждена на законодательном уровне, Приказом Минтруда № 23н. Перед ее получением сотрудник уточняет, в какой форме ему нужно получить СТД-Р. Допускается вариант предоставления печатного и электронного образца.

Сведения об увольнении работника передаются в Пенсионный фонд с помощью формы СЗВ-ТД, который вносит данные в электронную трудовую книжку. С 1 января 2021 года подать форму СЗВ-ТД в случае увольнения нужно не позднее рабочего дня, следующего за днем расторжения трудового договора.

Образец заполнения формы СЗВ-ТД в случае расторжения трудового договора в 2021 году можно скачать ниже.

Образец



Как сделать запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию, по соглашению, за прогул?

Выводы

Трудовая книжка должна быть у каждого работающего на официальной основе сотрудника. В документе отображается вся информация по поводу трудоустройства. Главной среди таковых является прием на работу и увольнение.

При расторжении договора в указанный документ вносятся соответствующие сведения – причина увольнения, ссылка на нормативный акт, на основании которого осуществляется данный процесс. В случае с электронными трудовыми при прекращении деловых отношений работник получает заполненную унифицированную форму СТД-Р.