ТК РФ предусматривает возможность трудиться на нескольких работах одновременно. Сотрудник может быть официально трудоустроен на двух и более должностях как в одной, так и в разных компаниях.
В каждом случае важно помнить, что внешнее и внутреннее совместительство требует соответствующего документального оформления, в том числе возможно внесение записей в трудовую книжку.
СОДЕРЖАНИЕ:
Нужно ли вносить в трудовую книжку запись о внешнем совместительстве?
Внешнее совместительство предполагает, что сотрудник трудоустроен в нескольких организациях. Отсутствие в трудовой книжке записи об этом не является нарушением трудового законодательства РФ.
При этом важно помнить, что официальные деловые отношения между работником и работодателем возникают только после оформления всей необходимой документации, в частности трудового договора, поэтому пренебрегать данным правилом не рекомендуется.
Одновременно с этим за сотрудником остается право на отказ от занесения данных о работе по внешнему совместительству в другой организации в свою трудовую. Решение в данном случае принимает он самостоятельно.
Необходимо отметить, что запись для внешнего совместителя, даже если сотрудник трудится в разных компаниях, вносится основным работодателем. Для этого трудящийся предоставляет им всю необходимую информацию и документы.
Компания, в которой работает совместитель, не имеет прав на внесение в трудовую сотрудника записей, а также хранение этого документа.
Образец
Заполнение данных о внешнем совместительстве возлагается на ответственного за ведение трудовых книжек специалиста. Перед тем как приступить к внесению данных, сотрудник отступает одну строчку от предыдущей строки.
В самой левой колонке указывается порядковый номер отметки, далее указывается дата ее внесения. В третьей колонке документа отражается наименование компании, куда работник трудоустроен как внешний совместитель
Основная часть записи может выглядеть следующим образом: «Принят на работу по совместительству на должность специалиста отдела производственного учета». В следующей колонке отражается информация о приказе, согласно которому трудящийся был принят. Проставляется подпись ответственного лица и печать компании.
Образец:
Как правильно сделать запись для внутреннего совместителя?
При внутреннем совместительстве ситуация с заполнением трудовой книжки обстоит также, как и в случае с внешним. Решение о необходимости внесения информации в документ принимает сам работник.
Наличие записи указанного ранее образца позволяет:
- документально подтвердить опыт работы на определенной должности;
- документально подтвердить стаж.
Пример
Для внесения данных для внутреннего совместителя сотруднику отдела кадров, ответственному за данный процесс, не нужно отступать строчки от предыдущей заполненной строки. Отсутствие пробелом будет свидетельствовать о том, что сотрудник оформлен на несколько должностей в одной, а не нескольких компаниях.
Далее располагаются стандартные данные – порядковый номер записи, дата ее внесения. В основной части отметки может быть отражена следующая фраза : «Принят на работу по совместительству на должность сотрудника отдела кадров». Далее ставится печать компании и подпись работодателя.
Образец:
Делается ли, если совместительство становится основной работой
Могут возникать ситуации, при которых совместитель переводится на основную работу. Для оформления данного процесса необходимо руководствоваться письмом Роструда №4299-6-1.
В нормативном акте указано, что, для того чтобы совместительство стало основной работой, должен быть расторгнут трудовой договор с работодателем, считавшимся до этого основным. Также необходимо внести соответствующую отметку в книжку.
Образец
Перед тем как сделать запись о том, что совместительство стало основной работой, необходимо сделать отметку об увольнении с прошлого основного места.
Далее заполняются стандартные колонки – порядковый номер и дата внесения. Текст может иметь следующее содержание: «Работа по совместительству прекращена. Оформлен на основное место». Ставятся реквизиты приказа и подписи ответственных лиц.
Пример:
Рекомендуем прочитать:
Выводы
Работа по совместительству – это трудоустройство на несколько должностей в одной или более компаниях. Их число не ограничено законодательством.
Отметка для совместителя делается основным работодателем по желанию сотрудника. Отсутствие такой записи нарушением не является.
Отправляя сообщение, Вы разрешаете сбор и обработку персональных данных. Политика конфиденциальности.