Ст. 134 ТК РФ обязывает всех работодателей периодически проводить индексацию заработной платы — как правильно ее рассчитать в 2021 году, разберемся на примерах в статье ниже.

Трудовое законодательство не дает четких установок, как именно должен проводиться расчет, поэтому предложим несколько способов того, как проиндексировать зарплату сотрудникам.



Как рассчитать индексацию заработной платы в 2021 году?



Трудовой кодекс РФ обязывает и коммерческие, и государственные компании индексировать зарплату для ее соответствия реальным ценам и уровню инфляции.

Если для бюджетных организаций поступают распоряжения свыше, то для коммерческих фирм процесс индексации не регламентирован, поэтому каждое предприятие должно разработать порядок, на основе которого будет проводиться расчет индексцаии заработной платы всех сотрудников. Закрепить принятые решения следует в локальных внутренних актах, например, в Положении об индексации зарплаты.

Далее рассчитывая индексацию зарплаты, нужно опираться на утвержденные формулы и коэффциенты.

Индексировать заработную нужно как минимум один раз в год.

Работодатель может рассчитывать индексацию, исходя из следующих параметров:

  • МРОТ;
  • прожиточный минимум;
  • уровень инфляции (рост потребительских цен);
  • принятый коэфициент.

Отказ работодателя индексировать зарплату может привести к подаче жалобы работником и последующие штрафы в размере от 1 до 5 тыс. руб. для должностных лиц, от 30 до 50 тыс. руб. для организаций.

Формулы для расчета



Общая формула, которая позволяет рассчитать индексацию заработной платы сотрудников:

ЗП инд. = ЗП нач. * К инд.

где:

• ЗПинд. — зарплаты после индексации;

• ЗПнач. — зарплата до индексации

• Кинд. — коэффициент, который принимается в зависимости от принятой системы индексирования оплаты труда на предприятии, он может зависеть от МРОТ, прожиточного минимума, роста потребительских цен или произвольно принятого процента.

О коэффициенте индексации подробнее читайте в этой статье.

Исходя из МРОТ



Если организация рассчитывает повышение оплаты труда, исходя из МРОТ — минимального размера оплаты труда по РФ, для расчета коэффициента следует взять значения МРОТ в текущем и прошлом году.

МРОТ повышается с 1 января, поэтому разумно индексировать зарплату с 1 января 2021 года.

В 2020 году минимальный размер оплаты труда составлял 12 130 руб., в 2021 — 12 792 руб.

К.инд. для 2021 года = 12 792 / 12 130 = 1,055.

ЗП.инд. для 2021 года = ЗП нач. * 1,055.

Исходя из прожиточного минимума в регионе

Более логичный способ расчета — это брать за основу не МРОТ, а прожиточный минимум в регионе для трудоспособного населения, который более точно отражает уровень жизни в регионе.

Если компания рассчитывает повышение зарплаты, исходя из прожиточного минимума для трудоспособного населения в субъекте РФ, то для расчета следует уточнить размер данного показателя для предыдущего и текущего периода. В целом по РФ прожиточный минимум меняется один раз в год с 1 января, по регионам он меняется 4 раза в год — каждый квартал.

Организация должна определить, когда будет проводиться расчет индексации и какие показатели прожиточного минимума будут использоваться — за какой период. При этом способе расчета можно индексировать оплату труда ежеквартально.

Если организация индексирует зарплату один раз в год с 1 января, используя показатели прожиточного регионального минимума на 3 квартал предыдущего года, то следует использовать такие формулы для расчета коэффициент индексации:

К.инд. для 2021 года = Прожит.мин. на 3 кв. 2020 года / Прожит.мин. на 3 кв. 2019 года.

 Исходя из инфляции и роста потребительских цен

Если организация решает индексировать зарплату, исходя из коэффициента инфляции, который устанавливается Правительством РФ, то для расчета необходимо будет уточнять данный показатель на текущий год.

На 2021 года коэффициент индексации с учетом инфляции в стране составляет 1,049 и действует с 1 февраля 2021 года. Данное значение установлено Постановлением Правительства РФ №73 от 28.01.2021 и действует в отношении социальных выплат, его можно использовать и для повышения заработной платы.

При этом новая повышенная зарплата рассчитывается по формуле:

ЗП.инд. = ЗП.нач. * 1,049

На основе установленного коэффициента

Также организация может использовать еще один способ расчета индексации оплаты труда — это увеличение заработной платы на принятый самостоятельно коэффициент. Размер данного показателя компания выбирает сама и закрепляет его в локальной документации — например, 5% ежегодно.

Примеры расчета для 2021 года

Организация, находящаяся в городе Новосибирске, проводит индексацию заработной платы для сотрудников с 1 февраля 2021 года.

Рассмотрим, как рассчитать новую зарплату на примере одного сотрудника, заработная плата которого состоит из оклада (30 000) и премии (10% от оклада при достижении нужных показателей).

  • Исходя из МРОТ

К.инд. = 12 792 / 12 130 = 1,055.

ЗП = (30 000 + 10%*30 000) * 1,055 = 34 815 руб.


  • Исходя из прожиточного минимума в регионе

Прожиточный минимум на душу населения в Новосибирске на 4 квартал 2019 года = 11 475 руб., на 4 квартал 2020 года = 11 845 руб.

К.инд. = 11 845 / 11 475 = 1,032.

ЗП = (30 000 + 10%*30 000) * 1,032 = 34 056 руб.


  • С учетом инфляции

Коэффициент индексации в связи с инфляцией с 1 февраля 2021 года составляет 1,049.

ЗП = (30 000 + 10%*30 000) * 1,049 = 34 617 руб.


  • На основе принятого коэффициента

Допустим, что организация индексирует заработную плату сотрудников ежегодно, а коэффициент составляет 5%.

ЗП = (30 000 + 10%*30 000) * 1,05 = 34 650 руб.