В каждой экономике действует инфляция. Медленно, но неуклонно повышаются цены на товар услуги. Чтобы компенсировать этот рост, работодателям следует проводить индексацию заработной платы своих работников.

Если для государственных предприятий все четко и понятно определено, то коммерческим организациям для того, чтобы всё сделать правильно, нужно знать порядок оформления, понимать особенности проведения процедуры.



Что такое индексация заработной платы?



Если бы индексация не происходила, зарплата бы не росла, а цены увеличивались. Таким образом реальный заработок становился бы всё меньше, хотя формально сумма не менялась. Наличие инфляции является нормой для любой экономики мира. Даже самые высокоразвитые страны учитывают её влияние.

Нужно понимать, что индексация и повышение суммы заработной платы — это совершенно разные вещи.

Сотрудник, который своим трудом доказал право на повышение зарплаты или получение дополнительной надбавки, улучшает своё материальное положение за счёт своего труда. Индексацию проводят без учёта личных или профессиональных достоинств сотрудника. Её получают все без проявления какой-либо инициативы с их стороны.

Повышение заработной платы и индексация — это способы роста зарплаты, которые различаются также своим оформлением.

Директор учитывает производственные успехи сотрудников, финансовые возможности предприятия и принимает решение о повышении заработной платы конкретного сотрудника. При этом он издаёт соответствующее распоряжение. Такие действия выполняются в рамках ранее принятого штатного расписания.

Индексация проводится по другим правилам. Для того, чтобы реальная величина зарплаты не размывалась с ростом цен, повышение выплат привязывают к официальной государственной статистике (индексу инфляции). По определённым правилам высчитывается новая сумма и выплачивается без дополнительных действий со стороны работника.

У индексации имеется ряд особенностей, о которых необходимо знать:

  1. Её выполнение не является единственным средством компенсации воздействия инфляции. Она — лишь часть таких мер.
  2. Индексация проводится не только по отношению к тарифу, но к различным надбавкам, которые положены сотруднику.
  3. Если выплата зарплаты была задержана, то она ещё больше потеряла в своей стоимости. Хотя при её начислении уже была учтена индексации, за время задержки она всё-таки подешевела. Поэтому при этом будет заплачена дополнительная часть компенсации.
  4. Законодатель не регламентирует детали проведения индексации. Он только говорит об обязательности её проведения. Как это делать, определяется различными подзаконными нормативными актами, а также локальными документами предприятия.

Если на предприятии вообще не устанавливался порядок индексации, суд имеет право обязать руководителя это сделать.

Обязательно ли индексировать зарплату в 2021 году?



Обязательность индексации указана в Трудовом Кодексе РФ. Конкретная форма, величина и правила оформления регулируются предприятием. Предприятие не может не индексировать сотрудникам зарплату, но детали оно определяет самостоятельно.

Если предприятие игнорирует рассмотренную процедуру, любой сотрудник имеет право обратиться за защитой своих прав. Он имеет право обратиться в трудовую инспекцию, написав соответствующее заявление. Также можно оформить обращение в прокуратуру или обратиться за защитой своих прав в суд с исковым заявлением.

Обращение будет рассмотрено с целью проверки представленных фактов. Если они подтвердятся, то виновные будут наказаны и их обяжут устранить нарушения. Если будут выявлены не только указанные, но и другие нарушения, то меры будут приняты и по отношению к ним.

Периодичность проведения

Её периодичность не регламентирована трудовым законодательством. Это оставлено на усмотрение предприятия.

Периодичность будет такой, как это предусмотрено локальными документами.

Обычно её связывают с появлением показателей инфляции и с финансовыми возможностями копании.

Индексацию можно проводить, например, ежемесячно, ежеквартально или ежегодно.

Как оформить?

Согласно положениям законодательства, предприятие обязано индексировать заработную плату сотрудников. Если это вообще не сделано, то на начальника можно подавать в суд. Однако все детали таких выплат должны быть подробно определены в локальных документах предприятия.

Эти положения могут быть сформулированы, например, в коллективном договоре предприятия, включены в положения трудового договора, отражены в каких-либо локальных нормативных актов. Обычно правила компании в рассматриваемой сфере зафиксированы в Положении об индексации.

Нужно ли составлять Положение об индексации?

Законодательство требует, чтобы у предприятия в локальных документах было регламентировано проведение индексации. Этого можно не делать при соблюдении следующих условий.

  1. На предприятии постоянно повышаются оклады, растут выплаты.
  2. В локальных документах указано, что этот рост приравнивается к проведению индексации.

В документах также необходимо зафиксировать конкретные механизмы действия таких повышений.

Создание Положения об индексации позволит чётко и понятно сформулировать детальные требования к процедуре оформления:

  1. Указывают конкретные виды выплат, на которые распространяется процедура индексации. Чаще всего таким образом корректируют тарифы, а надбавки будут на их основе считаться пропорционально. Однако именно такой подход не является строго обязательным и может быть изменён.
  2. Приводятся формулы и коэффициенты, которые нужно использовать для расчёта. Например, хотя инфляция составила в 2020 году 4,9%, можно предусмотреть увеличение на 8%.
  3. Устанавливается порядок учёта статистических данных. Повышения можно проводить, основываясь на различных показателях, в документе нужно указать, на каких и каким образом. Чаще всего в качестве основания рассматривают индекс инфляции, колебания величины прожиточного уровня или индекс потребительских цен. За основу можно брать не только общегосударственные показатели, но и региональные или местные.
  4. Назначаются сотрудники, которые будут ответственными за правильную организацию процедуры.
  5. Указывается периодичность проведения. Она может ежегодной, ежеквартальной или другой. Трудовой Кодекс не регламентирует этого вопроса и оставляет его на усмотрение компании.
  6. Устанавливается порядок оформления.
  7. Не является обязательной индексация абсолютно всех затрат. Например, может быть принято решение о том, что ей подлежат только те, которые не превышают определённую величину.

Проведение рассматриваемой процедуры зависит от финансового состояния предприятия. У дополнительных выплат должны быть указаны источники финансирования и условия выплат. Например, если предприятие терпит убытки, проведение индексации может стать невозможным до тех пор, пока не поправятся дела. Каждый работник под подпись должен быть ознакомлен с принятым документом.

Нужно помнить, что налоги с суммы увеличения платятся так же, как и с остальной части зарплаты. Поэтому в результате изменений сумма налогов возрастёт.

Скачать образец



Нужен ли приказ?

Оформление индексации зарплаты регламентируется не законодательством, а подзаконными документами и локальными нормативными актами предприятия. Несмотря на то, что проведение расчётов детально регламентировано, бухгалтерии нужно основание для проведения перерасчётов. Приказ является таким основанием.

Перед каждым начислением должен быть оформлен этот документ.

Как оформить приказ правильно?

Что такое индексация заработной платы и обязательно ли ее проводить?

Нужно ли составлять дополнительное соглашение к трудовому договору?

Условие об индексации может быть отражено в трудовом договоре. В таком случае оно регламентирует выплату зарплаты именно этому сотруднику. Даже если отсутствуют другие документы в этой сфере, трудовой договор является достаточным основанием.

Однако нужно учитывать, что индексацию должны проводить всем сотрудникам, так как гарантии этого представлены в трудовом законодательстве. Если отсутствуют другие регламентирующие документы, то соответствующие положения должны быть внесены в каждый трудовой договор. Если этого не было сделано при принятии на работу, то потребуется составить дополнительное соглашение в каждом таком случае.

На сколько нужно индексировать оплату труда в 2021 году?

Согласно государственной статистике инфляция в прошедшем году составляет 4,9%. Это говорит о том, в какой степени возросли цены.

Чтобы зарплата соответствовала им, необходимо провести повышение на эту сумму, если это не противоречит правилам индексации, установленным в этой компании.

Штрафы и ответственность для работодателя

Иногда предприятие может не выполнять индексацию в определённые месяцы, кварталы или годы. Наказуемо это или нет, зависит от причины. ТК РФ гарантирует, что она будет проводиться. Но он не запрещает в некоторых случаях её не выполнять.

Это не будет наказуемо при выполнении хотя бы одного из условий:

  1. В документах фирмы указано, что пересчёт проводится только для зарплат сотрудников, не превышающих определённую величину. Например, те, кто получает 25 тысяч рублей подлежат индексации, а те, у кого она больше — нет.
  2. Проведение рассматриваемых выплат привязывается к экономическим показателям компании: прибыли, выплатам кредитам, производственным показателям или другим. Если требования не выполняются, то у предприятия нет достаточных денежных средств и индексация проводиться не будет.
  3. Соответствующий показатель государственной статистики говорит, что рост цен не произошёл или был недостаточен для выплаты.

Во всех упомянутых ситуациях соответствующие правила должны быть зафиксированы в документах.

Предприятие и его должностные лица несут ответственность и платят штрафы в таких случаях:

  1. Отсутствуют документы, регламентирующие проведение рассматриваемой процедуры. В такой ситуации юридическому лицу придётся заплатить 30000-50000, должностным лицам 1000-5000, а индивидуальным предпринимателям 1000-5000.
  2. Имеются нарушения при проведении. Штраф в таком случае составит 3000-5000 руб.
  3. Была проверка трудовой инспекции или прокуратуры, и руководству предписали устранить нарушения. Если они не сделали этого, фирме придётся выплатить штраф 100000-200000, должностным лицам 30000-50000, индивидуальным предпринимателям 30000-50000 руб.

Чтобы избежать ответственности и штрафов, достаточно оформить Положение об индексации или закрепить соответствующие нормы и правила в других документах компании.

Выводы

Государство предусмотрело меры, предназначенные для того, чтобы заработная плата не теряла свою покупательную способность.

Процедура индексации представляет собой одну из таких мер. Её обязательность гарантирована законодательством, но детали предприятиям разрешено устанавливать самостоятельно.