Нужно ли оформлять приказ об индексации заработной платы в 2021 году — пример

Каждый год в стране происходит инфляция, в связи с чем у работодателей есть обязанность ежегодного повышения размера зарплаты работников.

Для соблюдения порядка кадрового делопроизводства необходимо оформлять приказ об индексации заработной платы на предприятии.

Обязательно ли проводить индексацию зарплаты работников?

В ст. 134 ТК РФ прописана обязанность работодателя индексировать заработную плату сотрудников каждый год. Если руководство не исполняет обязательства перед наёмным персоналом, начальство и само юрлицо можно привлечь к ответственности по ст. 5.2 КоАП РФ.

Необходимо закрепить порядок проведения данной процедуры в локальных актах, коллективном договоре или Положении об индексации.

Например, при трудоустройстве работник и работодатель договорились об окладе 40 тысяч рублей. В течение года человек может купить на эту сумму определённое количество товаров, оплатить определённые услуги. Установленная инфляция за прошедший год составляет 4,7%, то есть, товары и услуги подорожали на 4,7%. То есть, на те же 40 тысяч рублей человек сможет купить меньше количество товара ли оплатить меньшее количество услуг.

Чтобы человек смог купить то же количество товаров и оплатить то же количество услуг, работодатель обязан проиндексировать его заработную плату.

Некоторые работодатели ошибочно полагают, что индексация нужно только в том случае, если работник получает меньше МРОТ. А так как эта величина постоянно растёт, то зарплату нужно постоянно увеличивать.

Ещё одно ошибочное мнение – если у предприятия финансовые трудности, индексацию можно не проводить. Это не так! Индексировать работникам зарплату обязаны все работодатели.

Обязанность по индексации заработной платы возложена на руководителей коммерческих и бюджетных организаций. Цель ежегодного повышения – обеспечение неснижаемости доходов работников.

Нужно ли составлять приказ?

Чтобы издать приказ, для него должно быть основание. В данном случае, основанием является ст. 130 и 134 ТК РФ. Составителем приказа может быть любой уполномоченный сотрудник – юрист, кадровик, бухгалтер.

Чтобы правильно составить распорядительный документ, необходимо обладать определёнными знаниями. Поэтому прежде чем доверить составление приказа об индексации зарплаты, нужно удостовериться в знаниях уполномоченного сотрудника.

Как оформить распоряжение, чтобы проиндексировать заработную плату?

Законодательно установленной формы приказа об индексации заработной платы не существует. Но при составлении распорядительного документа необходимо отразить в «теле» следующие сведения:

• сокращённое наименование организации;
• его реквизиты – ИНН, КПП, ОКТМО, адрес по которому находится;
• ФИО и должность руководителя предприятия;
• порядковый номер распорядительного документа;
• дата его составления;
• «тело» приказа – период за который назначается индексация, дата с которой она будет проведения;
• ФИО и должности сотрудников, которые назначаются ответственными за исполнение распорядительного документа.

Подписывается приказ руководителем предприятия. Также с ним должны быть ознакомлены сотрудники, назначенные ответственными за исполнение. Каждый ответственный наёмный работник ставит подпись напротив своей фамилии.

Также в приказе нужно отразить обязанность главного бухгалтера о начислении заработной платы сотрудникам с учётом индексации с прописанной в приказе календарной даты.

Например, «провести с 01.01.2021 года индексацию заработной платы всем без исключения работникам ООО «Полюс», «главному бухгалтеру Мирикиной А.М. с 01.01.2021 года начислять заработную плату с учётом проведённой индексации».

Приказ можно оформить от руки, на компьютере, на обычном листе А4 или на фирменном бланке предприятия. Сейчас многие работодатели используют электронный документооборот и специальные программы для ведения кадрового и бухгалтерского учёта.

Поэтому сложностей с изданием приказа возникнуть не должно – программа сама соблюдает порядковую нумерацию, автоматически вносит данные о работодателе.

Документ заверяется печатью организации. Но если организация не использует печать для ведения деятельности, этого можно не делать. С 2016 года отменена обязанность по использованию штампов и печатей предприятий в обязательном порядке.

Скачать образец для 2021 года

Выводы

Обязанность по индексации зарплаты прописана в ст. 134 ТК РФ, за несоблюдение обязанности руководство можно привлечь к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Цель данной процедуры – не подтянуть оклад до МРОТ, а обеспечение неснижаемости доходов наёмным сотрудников.

Повышать зарплату необходимо на коммерческих и бюджетных организациях, даже если фирма находится в бедственном финансовом положении.