В большинстве случаев именно достойная заработная плата является лучшим стимулом для высококачественного выполнения трудовых обязанностей.

Иногда размер оклада значительно отстает от трудоемкости, ответственности или напряженности работы. В этом случае необходимо правильно просить повышения заработной платы у руководства.



Как правильно просить у руководства повышение зарплаты?



Чтобы наверняка получить желаемое повышение, необходимо правильно просить это у начальства и выбрать момент обращения к руководству.

Чтобы просьба о повышении была услышана начальством, нужно соблюдать такие условия:

  1. Материальное состояние организации или ИП должно быть приемлемым. Если работодатель испытывает финансовые трудности, то он при всем желании не сможет увеличить оклад даже самым ответственным сотрудникам.
  2. Следует добросовестно выполнять должностные обязанности. Даже при переизбытке средств компания не повысит зарплату отстающему работнику, который стоит первым кандидатом на сокращение. Более высокому окладу надо соответствовать.

Если сотрудник понимает, что он заслужил более высокую зарплату, он должен направиться к руководству и аргументировать свою просьбу.

Даже в случае успеха не стоит ждать «золотых гор» – текущий оклад максимум увеличат на треть. А ряд HR-специалистов утверждают, что оптимальный вариант – просить повышение зарплаты на 10-15%. В таком случае выше вероятность, что начальство одобрит стремление сотрудника.

Как лучше обратиться – в устной или письменной форме



Специалисты рекомендуют совместить оба вида обращения и просить зарплату одновременно устно и в письменной форме.

Самый надежный вариант – направить письменное заявление или ходатайство дирекции компании. Перед этим нужно получить разрешение от непосредственного начальника, что надежнее обсудить устно.

Лучше обсуждать свои перспективы в кабинете у начальника: он будет находиться «на своей территории» и настроится на рабочий процесс. Чем лучше отношения с начальством, тем выше вероятность получить одобрение на увеличение оклада.

Нужно убедительно донести руководителю свою позицию и аргументировать необходимость в повышении оклада. Причем нужно говорить не о личной заинтересованности, а о пользе для компании.

Так, следует указать, как повысились различные показатели благодаря «соискателю повышения». Желательно привести конкретные цифры (статистику произведенных товаров, роста продаж, расширения клиенткой базы, числа заключенных сделок).

Как обосновать свою просьбу начальнику?

К ходатайству или заявлению необходимо приложить документ, подтверждающий выгодное положение «соискателя повышения» среди остальных работников. Однако запрещено сравнивать с коллегами, указывать их имена, должности, размер оклада и прочее. Профессиональная этика должна соблюдаться в любом случае.

Заявление может подкрепляться следующими документами:

  • справками о сданной аттестации, прохождении повышения квалификации и курсов, которые пригодятся для расширения должностных обязанностей;
  • копию трудового заключения, где указано, что работнику положено периодическое повышение оклада (не учитывая инфляцию).

Если условия труда сотрудника изменились (напряженность, тяжесть) или расширились его должностные обязанности, но это не закреплено документально, можно попросить соответствующую служебную записку у непосредственного начальника.

Также лучше сохранять дружелюбное, но относительно отстраненное положение.

Нельзя разговаривать с руководством эмоционально, жаловаться на небольшой оклад, продолжительную работу с низкой оплатой и без продвижения по карьерной лестнице. Это не впечатлит начальство, а создаст образ неорганизованного, но чересчур амбициозного работника. Но помните, что индексация зарплаты обязательна.

Как написать об увеличении заработной платы?

Утвержденной формы написания заявления или ходатайства на повышение заработной платы не существует. «Формат» может быть произвольным. Специалисты рекомендуют писать заявление от руки и не использовать корпоративные бланки.

Следует выполнять общие правила написания заявления и сохранять его структуру:

  1. В шапке необходимо указать Ф.И.О. и должности директора организации и заявителя. Это размещается стандартно в верхнем правом углу. По центру документа написать «Заявление» или «Ходатайство» без знаков препинания.
  2. В основной части заявления нужно не только просить повышения, но и аргументировать, почему сотрудник должен получить увеличение оклада. Нужно приводить конкретные цифры текущей заплаты и размер надбавки. Можно приводить данные статистики по средним по региону заработным платам специалистов на аналогичной должности и со сходным профессиональным стажем.
  3. В конце заявления необходимо поставить дату написания документа и заверить бумагу подписью. К заявлению или ходатайству следует приложить документы, подтверждающие достижения работника.

Заявление на повышение заработной платы может быть индивидуальным или коллективным. От этого немного изменяется вид прошения.

Ниже приведены примеры просьбы о повышении в письменной форме.

Примеры



Индивидуальное заявление

Директору ООО «Итали лакшери»

Шенгелая М.Р.

менеджера по работе с клиентами

Бурлаевой Е.П.

Заявление

Прошу рассмотреть возможность увеличения моего оклада в связи с расширением моих должностных обязанностей в связи с сокращением сотрудника из отдела продаж.

С 15.07.2020 была предложена новая стратегия поиска клиентов за моим авторством, что привело к повышению клиентопотока на 17% и увеличило количество заключенных сделок на 4%. Общая выгода от продажи элитной мебели составила 4,1 миллиона рублей: 1,3 млн в секции кухонных гарнитуров, 0,7 млн – в области комплектов в гостиную, 2,1 млн – среди изделий для сада.

За период создания стратегии мной была усовершенствована методика анализа потребности клиентов, проведено 108 переговоров, в том числе – 46 выездов на место совершения сделки и оформления пакета документов на покупку товара.

В связи с этим прошу рассмотреть возможность повышения заработной платы на 15%: с 90000 до 103500 рублей.

Менеджер по работе с клиентами

Бурлаева Е.П.

Коллективные заявления

В коллективном заявлении обязательно (отдельной строкой) нужно указывать работника, представляющего интересы коллектива.

Директору ООО «Морсоцстрой»

Мельникову И.О.

От коллектива работников

Заявление

Коллектив работников ООО «Морсоцстрой» в лице Васильева Николая Львовича в связи с окончанием курса повышения квалификации по направлению «Техносферная безопасность», повлекшим расширение должностных обязанностей, просит рассмотреть перспективу повышения тарифной ставки до 33 тысяч рублей (на 10% от текущих 30 тысяч) и внести изменения в трудовые договоры в части корректировки размера заработной платы.

Подписи заявителей

01.04.2021

Через сколько времени можно говорить о повышении?

Заявление о повышении оклада бессмысленно подавать новым сотрудникам, которые едва прошли испытательный срок. Как правило, минимальный временной отрезок, с которого реально получить прибавку к окладу, равен одному году. За этот период работы в компании сотрудник уже успел проявить себя и наработать необходимый опыт для расширения должностных обязанностей.

Просить повышения нужно не ранее, чем через год после начала работы.

Важна и периодичность обращений. Если на поданное ходатайство о повышении зарплаты был получен отказ, нет смысла писать заявление повторно раньше, чем через год.

Объективно за период полугода и менее сотрудник не сможет качественно улучшить свои показатели настолько, чтобы претендовать на увеличение заработной платы.

Необходимо учитывать и психологический фактор. Если надоедать начальству просьбами, можно потерять благосклонность. Лучше не напоминать слишком часто о своих стремлениях получать высокую зарплату.

Как заставить работодателя повысить зарплату, если он не хочет?

Если работодатель не учитывает индивидуальные (в том числе профессиональные) достижения сотрудника, но в трудовом договоре не закреплено положение о поэтапном увеличении оклада, то начальство не нарушает никаких законодательных норм.

Совсем иное, если компания намеренно не проводит индексацию заработной платы, что является прямым нарушением статьи 134 ТК РФ. Руководство обязано привести формулу индексации, которая может основываться на разных методиках расчета скорости инфляции. В расчетах учитывается и МРОТ.

Если коммерческая организация не соблюдает законодательство, работники имеют право написать коллективную жалобу в трудовую инспекцию.

В более серьезных случаях (если работодатель категорически отказывается ввести акт об индексации заработной платы на уровне всего предприятия) можно обратиться в более серьезные организации – прокуратуру или районный суд.

Судебная практика юристов подтверждает, что работникам намного легче добиться включения пункта об индексации в трудовой договор, чем требовать индексации оклада без этого пункта. Следует отметить, что отсутствие самого пункта в трудовых договорах сотрудников является прямым нарушением ТК РФ со стороны работодателя.

Выводы

Ответственный сотрудник при условии финансового благополучия компании может получить прибавку с окладу после подачи заявления руководству.

Предварительно рекомендуется в устной форме обсудить перспективу повышения заработной платы с непосредственным начальником, который может одобрить заявление (ходатайство) и ускорить срок его рассмотрения у руководства.

Заявление пишется в свободной форме. Его основная часть должна включать список аргументов с описанием выдающихся профессиональных качеств сотрудника-«соискателя повышения».

Если периодичность повышения зарплаты закреплена в трудовом договоре, руководитель обязан увеличивать оклад в установленный срок. Нарушение этого пункта, как и отказ индексировать заработную плату работников, является прямым нарушением законодательства РФ.