Индексация заработной платы – процедура, которая должна проводиться работодателями на обязательной основе в соответствии с правилами, установленными Положением или иным локальным нормативным актом.

Руководство бюджетных организаций в ходе проведения мероприятия должно опираться на нормы трудового законодательства, действующего на территории РФ. В коммерческих компаниях информация по поводу индексации отражается в локальной документации.



Каким локальным нормативным актом устанавливается индексация заработной платы?



В негосударственных фирмах информация об индексации заработной платы должна быть оформлена документально. В законодательных актах, действующих на территории РФ, нет указания о необходимости наличия в организациях отдельной бумаги с данными по увеличению зарплаты на определенный процент.

Коммерческие компании могут использовать несколько вариантов документального оформления информации об индексации:

  1. Отдельный нормативный локальный акт. Структура, содержание и другие нюансы составления документа разрабатываются непосредственно в организации.
  2. Коллективный договор. В соглашении данной теме может быть уделен отдельный пункт.

Оба варианта являются допустимыми. Руководство компании самостоятельно решает, какой из них более удобен для их случая.

Государственные организации, финансирование которых осуществляется за счет бюджета, при индексировании зарплат трудящихся руководствуются порядком и правилами, установленными на законодательном уровне. Данное правило регламентировано 134 статьей ТК РФ.

В связи с тем, что индексация в таких компаниях проводится по алгоритму, определенному нормативными актами и трудовыми нормами, разработка Положения о порядке индексации зарплаты не является для них обязательной.

Обязательно ли иметь положение о порядке индексации зарплаты?



Бюджетные организации, как было упомянуто ранее, могут не оформлять информацию о порядке индексации заработной платы документально. Коммерческие компании должны разработать бумагу подобного характера в обязательном порядке.

Отсутствие документа является нарушением и может привлечь внимание контролирующих органов. Работодатель может быть привлечен к ответственности.

Сотрудники компании, зарплата которых не индексируется, вправе обратиться за помощью в государственные органы. В данном случае решить проблему можно путем посещения следующих структур:

  • прокуратура;
  • Трудовая инспекция;
  • суд.

В 7 главе ТК РФ отмечено, что работодатели негосударственного сектора должны отражать правила начисления заработной платы и ее пересчета документально. Для этого соответствующий раздел вносится в коллективный договор, или оформляется отдельный локальный нормативный акт, например, Положение.

Как составить — содержание и структура

Унифицированной формы для оформления Положения указанного типа не предусмотрено. Компания самостоятельно разрабатывает наиболее удобный для нее вариант оформления документа.

В Положении необходимо отметить, что при определении коэффициента индексации заработной платы во внимание берутся несколько показателей, выступающих в качестве ориентира:

  • МРОТ – ежегодно устанавливается Правительством РФ;
  • индекс изменения потребительских цен – определяется Росстатом и размещается на сайте госучреждения;
  • показатель инфляции.

В шапке документа отражается стандартная информация. В данном случае таковой является:

  • период действия документа;
  • полное наименование Положения;
  • номер и дата издания приказа, которым было утверждено Положение;
  • численность штата сотрудников компании;
  • вид отрасли и право собственности.

Далее размещаются основные положения документа. Обязательной отметке подлежат следующие характеристики:

  • отражение видов оплат, подлежащих индексации;
  • периодичность проведения мероприятия;
  • используемая в ходе индексирования заработной платы формула;
  • указание периода, с которого проиндексированные оклады/тарифные ставки вступают в силу;
  • документы, в которых будет отражаться результат индексации (к примеру, дополнительные трудовые соглашения);
  • ответственные за индексацию зарплат лица.

Положение резюмируется руководителем компании. Далее с ним должен ознакомиться каждый сотрудник предприятия.

В качестве ознакомления и согласия с указанной в Положении информацией, работники оставляют в документе подпись. Для них в нормативном акте должен быть отведен специальный блок.

Скачать образец для 2021 года



Выводы

В коммерческих организациях обязательно должен присутствовать документ, в котором будет отражения информация об индексации зарплаты сотрудников. В качестве такового может быть использован коллективный договор или соответствующее Положение.

Бюджетные учреждения данной установке могут пренебрегать. Это связано с тем, что индексация заработной платы сотрудников таких компаний осуществляется по алгоритму, определенному на законодательном уровне.