На фоне распространения коронавируса (вируса COVID-19) Минтруд РФ рекомендует отправить сотрудников работать домой, так называемый удаленный режим работы. В текущих условиях это может выходом для многих граждан России — есть возможность не потерять работу и продолжить получать заработную плату.

Не все могут работать дистанционно из дома, но если такую возможность можно обеспечить, то рекомендуется работодателем это обеспечить. Даже при угрозе коронавирусной инфекции норма ТК РФ никто не отменял, поэтому недостаточно просто на словах отправить работников трудиться удаленно, необходимо правильно оформить дистанционный режим труда — пошаговый порядок действий для трудящихся и работодателей приведен ниже. Также даны образцы необходимых документов — заявления, приказа, доп соглашения к трудовому договору.

Рекомендуем прочитать: Что делать при незаконном увольнении на фоне коронавируса?



Порядок и правила перевода на удаленную работу из-за коронавируса



Глава 49.1 ТК РФ определяет понятие и особенности дистанционной работы. Согласно ст.312.1 Трудового кодекса РФ признается, что работник трудится дистанционно в случае, если он выполняет должностные обязанности вне стационарного места нахождения организации работодателя, например, на дому. Связь с организацией осуществляется через интернет, телефон и прочие каналы удаленной связи.

Условия дистанционного режима работы должны быть прописаны в трудовом договоре в обязательном порядке. Если работник работал на рабочем месте на территории работодателя, то для перевода его на удаленный режим необходимо изменить условия его трудового договора. Для этого не нужно расторгать существующий договор, оформляя увольнение, и составлять новый. Корректировки в рабочий режим в связи с коронавирусом можно ввести с помощью составления дополнительного соглашения, которое в двустороннем порядке подписывают обе стороны (директор и трудящийся).

На период удаленной работы в домашних условиях в связи с распространением коронавируса (вируса COVID-19) работник обязан выполнять трудовые обязанности в соответствии с должностной инструкцией (с учетом положений дополнительного соглашения), а также имеет право на оплату своего труда в соответствии с условиями, прописанными в трудовом договоре (пропорционально отработанному времени или выполненным работам в зависимости от применяемой системы оплаты труда).

Инициатива по перехода на дистанционный режим из-за COVID-19 может исходить от работника или от работодателя.

В целом, Минтруд дает следующие рекомендации работодателям с целью правильного оформления перехода на удаленный режим работы в связи с распространением коронавируса:

  • Шаг 1. Работник пишет заявление с просьбой о переводе на удаленную работу (или согласием на такой переход, если предложение поступило от работодателя в письменном виде).
  • Шаг 2. Работодатель составляет приказ о переводе сотрудника на дистанционный режим.
  • Шаг 3. Работник знакомится с приказом под роспись.
  • Шаг 4. Работодатель оформляет дополнительное соглашение с новыми условиями труда.
  • Шаг 5. Сотрудник и руководитель подписывают доп соглашением, тем самым соглашаясь с новыми трудовыми условиями.

Только после этого работник может не выходить на работу на территорию работодателя, а работать из дома в соответствии с согласованными условиями в доп соглашении. Только устных договоренностей не достаточно.

Важно! Если приказа об удаленной работе нет, то работник должен выйти на рабочее место, иначе это может быть расценено работодателем как прогул. Прогул, в свою очередь, может стать причиной увольнения по ст.81 ТК РФ.

Работникам нужно быть очень внимательными в этом вопросе, есть риск быть уволенным в любой момент, если переход на работу удаленно не будет правильно оформлен.

Перевести работника на менее оплачиваемую работу или на менее квалифицированный труд можно только с согласия самого трудящегося.

Если возможности отправить сотрудников на удаленную работу нет, то работодатель может оформить вынужденный простой с оплатой труда в размере не менее 2/3 оклада или тарифной ставки. Для этого составляется приказ по такому образцу. При этом присутствовать на работе сотрудники не должны. Можно согласовать перенос оплачиваемого отпуска.

Читайте также: Что делать, если заставляют идти в отпуск за свой счет из-за коронавируса?

Как оформить переход на дистанционный режим?



Чтобы перевести сотрудников на выполнение обязанностей удаленно от рабочего места (на дому) из-за угрозы коронавируса, необходимо оформить следующие документы:

  • заявление от работника на переход или согласие на это действие — как написать правильно;
  • приказ о переводе (можно оформить индивидуальные распоряжения, можно единый приказ по предприятию со списком лиц, переводимым на труд дистанционно) — как оформить;
  • дополнительное соглашение к трудовому договору с изменением рабочего режима на дистанционный — как правильно оформить.

Оформление указанных документов обязательно. Единственное — можно не требовать от работника написания отдельного заявления с просьбой об удаленной работе в связи с коронавирусом. Можно это заявление заменить подписью в листе ознакомления к приказу.

Не допускается только словесная договоренность между работником и работодателем о том, человек будет работать дома. Есть большой риск для сотрудника — не выход на стационарное место на территории работодателя может быть воспринято как прогул, за что может последовать дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения по ст.81 ТК РФ.

Оформление заявления, приказа и дополнительного соглашения



Заявление должно содержать обращение к директору компании с просьбой перевести на дистанционный режим по причине угрозы распространения вируса COVID-19 (или коронавируса).

Если предложение перейти на домашний режим поступило от руководителя, то в заявлении можно написать о своем согласии с предложенными трудовыми условиями.

Образец:

Перевод на удаленную работу из-за коронавируса - пошаговый алгоритм и образцы документов

Скачать образец заявления.

Составление приказа — обязательно! В приказе руководитель отдает распоряжение перевести конкретного сотрудника (ФИО и должность) или группу работников на дистанционный режим на определенный период времени (должны быть определены четкие временные границы).

Дополнительно отдаются необходимые распоряжения ответственным лицам по обеспечению нормального перехода на новый условия труда.

Образец:

Перевод на удаленную работу из-за коронавируса - пошаговый алгоритм и образцы документов

Скачать образец приказа о переводе одного работника.

Скачать образец о переводе группы сотрудников.

Дополнительное соглашение к трудовому договору также обязательно составлять, так как с его помощью вносятся изменения в режим труда на время коронавируса.

В доп соглашении нужно:

  • указать, что работа в определенный период будет выполнять дистанционно;
  • прописать условия безопасной работы на дому и охраны труда;
  • условия связи между работником работодателем, обеспечение электронного документооборота;
  • способы обеспечения персонала необходимой техникой и средствами для работы;
  • порядок контроля работы удаленного персонала;
  • порядок оплаты труда.

Скачать образец доп соглашения о дистанционной работе из-за коронавируса.

Как оплачивать труд работников в период COVID-19

Оплата труда прописывается в трудовом договоре — указывается размер заработной платы (оклада, тарифа, расценки), премиальная часть и прочие составляющие зарплаты.

На период удаленной работы в условиях коронавируса рекомендуется оплачивать труд работников на тех же условиях, что действовали до данного перехода. Это положение необходимо отразить в дополнительном соглашении о переходе.

Расчет заработной платы необходимо производить пропорционально времени, отработанному в условиях дистанционного режима труда.

Сроки выплаты зарплаты сохраняются — дважды в месяц с интервалом 15 дней, что должно быть закреплено в локальных актах организации.

Расчеты с персоналом рекомендуется выполнять путем безналичного перечисления на карты сотрудников.

Рекомендации работодателям в связи с коронавирусной инфекцией

Минтруд РФ однозначно считает, что лучший вариант организации рабочего процесса в условиях распространения коронавируса — это дистанционный режим работы (удаленно на дому без посещения рабочего места).

Если возможность организовать удаленный труд есть в организации, это нужно выполнить, так как сроки окончания эпидемии COVID-19 не известны.

Выполнение обязанностей удаленно позволит работодателям сохранить бизнес а работникам не потерять рабочее место и оплату труда.

В связи с вышесказанным, рекомендации для работодателей по обеспечению перевода персонала на удаленный трудовой режим следующие:

  • Шаг 1. Составить списки работников, которых можно перевести на дистанционный труд на время угрозы коронавируса.
  • Шаг 2. Убедиться, что сотрудники могут обеспечить условия для работы дома (есть компьютеры, интернет, средства связи), для этого может быть проведен срочный опрос среди персонала. Возможно кому-то придется предоставить необходимую технику для работы (компьютеры, ноутбуки, принтеры и прочее).
  • Шаг 3. Продумать порядок организации работы удаленно, способы связи между организацией и удаленным персоналом.
  • Шаг 4. Обеспечить доступ дистанционного персонала к рабочим компьютерам для выполнения должностных обязанностей.
  • Шаг 5. Продумать способы контроля выполнения сотрудниками необходимого объема обязанностей на период распространения COVID-19.
  • Шаг 6. Предоставить персоналу необходимую компенсацию затрат на средства связи в рабочих целях (оплата интернета, телефона и пр.).
  • Шаг 7. Оформить приказ о временном переводе на работу удаленно на период коронавируса.
  • Шаг 8. Получить от каждого трудящегося письменное согласие на перевод (в виде заявления или в виде подписи в ознакомительном листе к приказу).
  • Шаг 9. Оформить дополнительные соглашения к трудовому договору для каждого сотрудника, переводимого на работу на дому.
  • Шаг 10. Подписать доп соглашения — должно быть две подписи: руководителя и работника.
  • Шаг 11. Осуществлять необходимую выдачу рабочих заданий, их проверку и контроль выполнения должностных обязанностей.
  • Шаг 12. Обеспечить своевременную оплату труда (порядок начисления заработной платы, ее размер и сроки выплаты по предприятию не должны меняться из-за перехода на удаленный рабочий режим).

Полезное видео

Также рекомендуем посмотреть данное видео, где даны рекомендации работодателям по организации работы персонала на дистанционных условиях:

Ответы на частые вопросы

Вопрос 1: Могу ли я работать дома из-за коронавируса?

Ответ: Можете, но после того, как будет достигнута согласованность с работодателем и будут оформлен приказ и доп соглашение.


Вопрос 2: Обязан ли работодатель перевести на дистанционную работу?

Ответ: Работодателям рекомендуется перевести персонал на удаленный труд, если есть такая возможность, позволяют производственные условия, есть необходимые ресурсы.


Вопрос 3: Как повлияет удаленный режим труда на мою зарплату?

Ответ: Размер заработной платы не должен меняться из-за перемены рабочего места.


Вопрос 4: Что делать, если работодатель не хочет переводить меня на работу дистанционно?

Ответ: Отказ от перевода — это право работодателя. Никакой ответственность для организации за отказ не предусмотрено. Заставить его нет возможности. Минтруд лишь дает рекомендации.


Вопрос 5: Можно ли отказать от командировки в связи с коронавирусом?

Ответ: Командировки за границу сейчас ограничены из-за закрытия границ РФ по причине распростражения коронавируса (СОVID-19). Командировки по РФ разрешены, в настоящее время ограничения по передвижению по России не введены. Отказаться от командировок могут беременные, несовершеннолетние, женщины с детьми до 3 лет, одинокие родители и опекуны с детьми до 5 лет, родители с детьми-инвалидами, а также ухаживающие за больным родственником.


Вопрос 6: Возможно ли увольнение работника, который работает удаленно?

Ответ: Да, возможно, с условием соблюдения требований ТК РФ.


Вопрос 7: Возможно ли заключение трудового договора с сотрудником на условиях дистанционной работы?

Ответ: Да, возможно, при соблюдении требований ТК РФ.