Приказ о дистанционной работе в связи с коронавирусом: образец

Угроза распространения коронавирусной инфекции (COVID-19) в РФ требует от работодателей принять меры по снижению контактов внутри персонала, с этой целью сотрудники могут быть переведены на дистанционный режим труда.

Процедуру перевода на удаленку нужно оформить правильно с точки зрения трудового права — от работника требуется заявление такого образца, от работодателя — составление приказа о переходе на удаленную работу и оформление дополнительного соглашения к трудовому договору.

Рекомендуем прочитать: Что делать, если уволили во время коронавируса?

СОДЕРЖАНИЕ:

Правила перевода на удаленную работу в связи с коронавирусом

Минтруд рекомендует перевести сотрудников на домашний режим труда в связи с пандемией коронавирусной инфекции. Это позволит сократить контакты персонала и предотвратить стремительное распространение коронавируса (COVID-19).

Работодатели должны понимать, что нельзя просто сказать работникам — «завтра работаешь из дома», необходимо оформить эту процедуру документами в соответствии с ТК РФ.

В гл.41.1 Трудового кодекса РФ содержатся положения, регулирующие особенности дистанционного режима работы.

Чтобы перевести работника на удаленку по причине коронавируса в соответствии с рекомендациями Минтруда РФ необходимо выполнить следующие шаги:

Шаг 1. Работник пишет заявление (либо просьба перевести на удаленную работу, либо согласие на предложение работодателя работать из дома при наличии уведомления об удаленке в связи с коронавирусом).
Шаг 2. Работодатель оформляет приказ о переводе.
Шаг 3. Работник и работодатель согласовывают дополнительное соглашение к трудовому договору.

Нужен ли приказ о переходе на дистанционный режим труда из-за COVID-19?

Работодатель обязательно должен составить приказ, в котором отдается распоряжение для работника трудиться удаленно в связи с коронавирусом.

Если приказа нет, то сотрудник, не выходя на работу и трудясь дистанционно дома, рискует быть уволенным за прогулы. Только документальное подтверждение права на отсутствие работе в связи с удаленным выполнением обязанностей в виде приказа позволяет работнику не выходить на рабочее место законно.

Прежде, чем не выйти на работу, сотрудник должен лично увидеть приказ, в котором сказано, что он имеет права трудиться на дому. Также нужно убедиться, что в распоряжении сказано о сохранении заработной платы на этот период работы, а также обозначены временные рамки дистанционной работы. Работник должен поставить свою подпись в знак ознакомления с распоряжением.

Если приказа нет, то человек должен выйти на работу. Если не выходит, то это нарушение ТК РФ — прогул, что считается грубым нарушением трудовой дисциплины. За один прогул работодатель имеет уже законные основания уволить сотрудника.

В связи с этим рекомендуем работодателям правильно оформлять дистанционный труд персонала без нарушений положений трудового законодательства.

Ниже приведен примерный образец распорядительного документа, который нужно составить руководителю, если на удаленный режим переводится один или группа трудящихся лиц.

Образец заявления о переходе на удаленку по причине коронавируса от трудящегося.

Как оформить распоряжения об удаленке работников?

Приказ составляется в свободной форме. Основанием для оформления является заявление работника, в котором изложена просьба перевести на удаленный режим труда или согласие с предложением работодателя трудиться дистанционно.

Распорядительный документ содержит основные реквизиты — данные об организации, номер и дата составления, заголовок, наименование.

Указывается причина оформления распоряжения — формулировки могут быть разные:

в связи с угрозой распространения коронавиуса и на основании заявления работника;
в связи с достигнутым соглашением с сотрудником;
в целях предотвращения распространения вируса COVID-19 и т.д.

Далее приводятся распоряжения руководителя:

Перевести сотрудника на дистанционный режим работы на определенный период угрозы распространения коронавируса или вируса COVID-19 (указывается ФИО и должность и временные ограничения).
Сохранить за сотрудником должностные обязанности в необходимом объеме.
Сохранить за работником заработную плату и порядок ее начисления в соответствии с применяемой системой оплаты труда, зарплата начисляется пропорционально отработанному времени в удаленных условиях. Об оплате труда удаленных работников.
Заключить дополнительное соглашение к трудовому договору (распоряжение отдается ответственному человеку, например, кадровому специалисту).
Обеспечить удаленный доступ из дома к рабочему компьютеру (распоряжение отдается ответственному человеку, например, системному администратору, программисту).

Приказ утверждается руководителем, с ним знакомятся ответственные лица и сам трудящийся, в отношении которого оформляет перевод на удаленку.

Пример оформления (образец можно скачать ниже в doc):

Если нужно перевести группу сотрудников

Если переводу подлежит большая группа трудящихся, то удобнее оформить один приказ на массовый переход на удаленный труд.

Распоряжение составляется по тем же правилам, что изложены выше. Обязательно нужно привести полный список лиц, которые будут работать удаленно в связи с коронавирусом (COVID-19). Со всеми нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.

К приказу следует приложить ознакомительный лист, в котором должен поставить подпись каждый сотрудник, фамилия которого приведена в тексте распоряжения.

Пример оформления: (образец можно скачать ниже в word).

Скачать образец для 2020 года

Скачать образец приказа об удаленной работе в связи с коронавирусом одного работника.

Скачать пример приказа о дистанционном режиме из-за COVID-19 для группы сотрудников.