Дополнительное соглашение о дистанционной работе в связи с коронавирусом

По рекомендации Минтруда РФ в связи с угрозой заражения COVID-19 многие работодатели переводят своих сотрудников на удаленный режим труда. Важно правильно оформить перевод документально, в частности составить приказ и дополнительное соглашение к трудовому договору, где прописываются условия перехода на дистанционную работу на период распространения коронавируса.

Доп соглашение и приказ — это два обязательных документа, которые нужно оформить прежде, чем отправить сотрудника работать удаленно из дома — пошаговая процедура перевода на удаленку в связи с коронавирусной инфекцией.

СОДЕРЖАНИЕ:

Нужно ли составлять дополнительное соглашение к трудовому договору при переводе на удаленку?

Да, оформление доп соглашение для перевода на удаленку по причине коронавируса обязательно.

Трудовой договор содержит условия труда работника, а также его рабочее место, где он исполняет свои трудовые обязанности. Если сотрудник будет работать из дома, не выходя на стационарное место труда на территории работодателя, то условия действующего договора нужно изменить.

Не следует расторгать текущий трудовой договор и заключать новый. Следует составить дополнительное соглашение, в котором будет обозначен новый режим труда на временный период распространения коронавируса.

Обязательными документами для перевода персонала на дистанционный режим являются:

заявление от работника (или его письменное согласие на удаленный труд в ответ на уведомление работодателя);
приказ о переводе на работу удаленно;
доп соглашение к трудовому договору, где прописан новый режим труда.

Образцы заявления и приказа можно скачать по указанным ссылкам, ниже приведена примерная форма дополнительного соглашения.

Содержание доп соглашения о дистанционной работе в связи с коронавирусом

Рекомендации по оформлению дополнительного соглашения, меняющего режим работы на дистанционный, изложил Минтруд РФ.

В трудовом договоре содержится условие о том, что работник выполняет должностные обязанности на определенном рабочем месте и указывается адрес его местонахождения. Если рабочее место переносится с территории работодателя домой к работнику, то это нужно обязательно отразить в допсоглашении.

Соглашение является двусторонним и должно содержать указание на номер и дату трудового договора, в дополнение к которому заключается. Также нужно указать дату его составления и населенный пункт. Обязательно указываются реквизиты двух лиц, между которыми достигается согласованность об удаленном труда в период действия коронавируса.

В содержание данного документа нужно включить следующие положения:

Фраза о том, что работник будет выполнять свои обязанности удаленно, на дому и приводится адрес, по которому человек будет трудиться — место жительства.
Режим работы — оговаривается трудовое время, перерывы.
Правила, в соответствии с которыми будут обеспечены безопасные условия трудовой деятельности и охрана труда, при необходимости проводится внеплановый инструктаж с персоналом.
Порядок взаимосвязи с работником, условия электронного документооборота, способы связи с человеком — интернет, электронная почта, скайп, телефон.
Условия предоставления сотруднику необходимых средств для работы — компьютера, телефона, принтера, иной техники и оборудования, которые позволят работать в соответствии с обязанностями, возложенными на должность.
Правила выдачи рабочих заданий удаленному сотруднику, порядок их проверки и контроль работы.
Порядок оплаты труда на период дистанционного труда из-за коронавируса — размер зарплаты не должен меняться из-за того, что сменилось место работы, необходимо сохранить порядок начисления заработной платы, выплачивать ее в те же сроки, что было ранее, оплата труда производится пропорционально времени удаленной работы.

Составленное дополнительное соглашение должен подписать руководитель организации и работник, который переводится на дистанционный труд на время угрозы распространения коронавируса (COVID-19).

Необходимо также указать временной промежуток, на протяжении которого будут действовать изменения. Следует указать, что по истечении определенного срока сотрудник вновь переводится на свое рабочее место.