Распространение вируса COVID-19 в РФ и угроза заражения требуют от работодателей принять меры по минимизации контактов внутри персонала. Выходом в условиях коронавируса может быть перевод на дистанционную работу, а также оформление вынужденного простоя на работе с частичным сохранением заработной платы.
Рекомендуем прочитать: Что делать, если уволили во время коронавируса?
СОДЕРЖАНИЕ:
Можно ли объявить вынужденный простой в связи с коронавирусом?
Простой на работе — это временное приостановление рабочего процесса в связи с определенными обстоятельствами, мешающими дальнейшей трудовой деятельности. В 72.2 ТК РФ дается более подробное определение данного термина.
Причинами объявления вынужденного простоя на предприятии могут быть технические, технологические, экономические или организационные факторы, техногенные катастрофы, стихийные бедствия, в том числе это может эпидемия, угрожающая жизни и здоровью людей.
В соответствии с этим, работодатель вправе объявить в организации простой в связи с распространением коронавируса.
Объявление простоя может быть выходом в том случае, если у предприятия нет возможности перевести персонал на удаленную работу. Именно дистанционный режим труда рекомендован Минтрудом, но не все компании могут организовать такие рабочие условия. Переход на дистанционную работу оформляется приказом руководителя и дополнительным соглашением к трудовому договору.
Можно также оформить оплачиваемый вынужденный отпуск сотрудника — подробности здесь.
Что касается простоя, то у работодателя может возникнуть вопрос, можно ли его объявить, ведь он является рабочим временем — работник может не выполнять рабочие обязанности, но должен находиться на рабочем месте, что необходимо исключить в период коронавируса. Письмо Минздравсоцразвития РФ от 02.02.2009 № 22-2-2004 позволяет работодателя распустить персонал по домам на время простоя, если этот период затягивается.
Таким образом, эпидемия коронавируса является уважительной причиной для оформления простоя на предприятии с отсутствием необходимости выхода персонала на рабочие места. Объявление можно сделать в целом по всему предприятию, можно по отдельным подразделениям или для некоторых сотрудников.
Например, допускается часть персонала отправить работать дистанционно из дома, а в отношении тех работников, для которых невозможно создать удаленные условия труда, оформить простой с частичным сохранением зарплаты.
Время простоя в связи с коронавирусом включается в отпускной стаж, дающий право на ежегодный отпуск. Например, в случае приостановления работы на срок 1 месяц, работники за это время получат право на 2,33 дня отпуска (при годовой продолжительности отпуска 28 дней).
Читайте также: Могут ли отправить в отпуск за свой счет из-за коронавируса?
Как оформить в организации?
Чтобы объявить вынужденный простой на предприятии по причинам, не зависящим от трудящегося или работодателя, необходимо руководителю утвердить приказ — как оформить.
В приказе должны быть отражены следующие данные:
- непосредственно распоряжение об объявлении простоя на период коронавируса;
- работники или подразделения, в отношении которых действует это распоряжение;
- продолжительность данного мероприятия — указываются конкретные сроки начала и окончания периода;
- обязательно подтверждается, что на указанный период работники могут не выходить на рабочие места;
- распоряжение ответственному лицу начислять персоналу зарплату в размере не менее 2/3 оклада;
- распоряжение ознакомить персонал с изменениями.
После утверждения приказа с ним знакомятся все сотрудники, в отношении которых вводится перерыв в работе. Каждый ознакомившийся ставит подпись в специальном листе, прикладываемом к приказу.
Образец оформления приказа
Скачать образец приказа о вынужденном простое из-за коронавируса.
Как оплачивается по ТК РФ?
Несмотря на то, что на объявленный период работа приостанавливается, платить заработную плату персоналу все равно необходимо.
Порядок оплаты труда при вынужденном простое закреплен в ст.157 ТК РФ.
Согласно положениям данной статьи в случае, если причины не зависят от сторон трудового договора, то начислять заработную плату нужно в размере не менее 2/3 от оклада или тарифной ставки, указанной в трудовом договоре. Расчет проводится пропорционально времени простоя.
Если в регионе нахождения предприятия действуют районные повышающие коэффициенты, то их также нужно стандартно учитывать.
Эпидемия коронавируса в РФ как раз попадает под этот случай, поэтому работодатель обязан дать распоряжение бухгалтеру (главному бухгалтеру) начислять зарплату сотрудникам в размере, не менее указанного.
Работодатель по своей инициативе вправе выплачивать более, чем 2/3 от оклада (тарифа). Это решение необходимо закрепить в локальный документах организации.
Сроки выплаты заработной платы на период вынужденного простоя, объявленного в связи с коронавирусом, не меняются. Работодатель обязан вести расчет с сотрудниками в те дни, что указаны в локальной документации как сроки оплаты труда (дважды в месяц с интервалом 15 дней).
Полезное видео
Подробнее рекомендации Минтруда работодателя в условиях распространения коронавируса можно посмотреть в видео:
Здравствуйте. В связи с коронавирусом в городе введено ограничение деятельности автобусного пассажирского транспорта, » утро — вечер» , 3 часа утром и три часа вечером. Уменьшение количества часов, снижение планового задания, Оплата у водителей сдельная от выручки. Как оформить приказ?
Здавствуйте! За какое время до начала вынужденного простоя, по независящим причинам,должен быть предупрежден сотрудник, если его зарплата снижается на 1/3. И может ли приказ о простое быть задним числом? Спасибо!
Я работаю в доме-интернате,не попала на вахту,оплата сказали будет 2/3 от оклада,который составляет 7280 рублей,за май получила3500 рублей.Как можно на них прожить?Какие мои права,где найти справедливости?Куда обратиться?
Здравствуйте. Скажите, а если во время вынужденного простоя из-за коронавируса в детском доме, человек оказался на больничном? Как оплачивается больничный, если так получилось, что он открыт в день начала простоя?