Работодатель – как юрлицо, так и индивидуальный предприниматель – обязан обеспечить безопасные условия работы наемным сотрудникам. Это определено статьей 212 Трудового кодекса РФ. При этом статьей 225 ТК оговорено, что именно работодатель должен инструктировать своих работников по всем моментам, относящимся к охране (безопасности) труда.

Факт прохождения работником инструктажа по безопасности и охране труда на рабочем месте всегда фиксируется в специальном журнале, за корректное ведение которого также отвечает работодатель.



Когда нужно вести журнал инструктажа по охране труда на рабочем месте?



Инструктаж наемных сотрудников по охране труда обычно выполняется работодателем с целью предотвращения чрезвычайных происшествий и несчастных случаев в организации или на производстве. Такая мера эффективно способствует принуждению работников компании к соблюдению правил безопасной работы. Речь идет не только о персональной, но и о коллективной безопасности на предприятии.

В форматах первичного или повторного инструктажа по безопасности на рабочем месте наемные сотрудники получают такую информацию:

  1. Условия выполнения трудовых функций.
  2. Специфика операционной (производственной) деятельности.
  3. Обстановка на конкретном рабочем месте.
  4. Особенности используемого оборудования (инвентаря).
  5. Способы и методы безопасного осуществления операций.
  6. Опасные (вредные) факторы на рабочем месте, противодействие негативному воздействию этих факторов.
  7. Инструкции и другие нормы, касающиеся охраны труда в рамках рабочего места наемного сотрудника.

Первичный инструктаж сотрудника на рабочем месте следует проводить перед началом выполнения трудовых операций.

Повторный инструктаж осуществляется минимум 1 раз в полгода.

Такой инструктаж – как первичный, так и повторный – выполняется начальником отдела, то есть руководителем соответствующего структурного подразделения компании. При этом используются программы, предусмотренные для первичного инструктажа.

Сам факт прохождения конкретным работником любого инструктажа по охране труда всегда фиксируется (регистрируется) в специально предусмотренном журнале. Все эти правила установлены пунктами 2.1.3, 2.1.4 и 2.1.5 Постановления № 1/29 от 13 января 2003 года, совместно утвержденного Минобразования РФ и Минтруда РФ.

Важный момент – запись в таком журнале подтверждает, что сотрудник был допущен к осуществлению трудовой деятельности на конкретном рабочем месте после прохождения надлежащего обучения. Иными словами, он получил необходимую информацию о безопасности труда.

Каждая такая запись должна содержать дату проведения, подпись инструктируемого лица, подпись инструктирующего лица. Для работодателя этот момент имеет принципиальное значение.

Как правильно заполнять?



При внесении записей в журнал инструктажа по безопасности (охране) труда на рабочем месте нужно соблюдать общепринятые правила:

  1. Записи могут вноситься как от руки, так и путем компьютерной печати. Важное условие – подписи должны проставляться только собственноручно, своевременно и в нужных местах (специально отведенных).
  2. Ошибки (недочеты) нельзя оставлять. Их нужно исправлять путем перечеркивания с проставлением корректной записи, подписи и резолюции о том, что исправленному следует верить.
  3. Постраничная нумерация.
  4. Шнуровка всех листов с надлежащей опломбировкой.
  5. Пустые строчки не допускаются. Пропуск всегда заполняется характерным прочерком.

В титульной части этого журнала указываются название работодателя, наименование подразделения (отдела).

Кроме того, здесь указывается название самого документа, которое четко отражает его назначение (журнал учета инструктажа на рабочем месте), а также период ведения данного регистра (дата начала, дата окончания).

Графы (столбцы), которые должны быть в табличной части журнала:

  1. Дата проведения процедуры инструктажа.
  2. ФИО инструктируемого лица.
  3. Год рождения инструктируемого лица.
  4. Должность (профессия), занимаемая инструктируемым лицом в организации.
  5. Подразделение компании, в котором числится инструктируемое лицо.
  6. Разновидность проведенного инструктажа.
  7. Причина (основание) для инструктирования.
  8. ФИО инструктирующего лица и его должность.
  9. Подпись инструктируемого лица.
  10. Подпись инструктирующего лица.
  11. Сведения о стажировке, пройденной инструктируемым лицом на рабочем месте.

Скачать образец для 2021 года



Срок хранения

С 18.02.2020 вступил в силу Приказ Росархива № 236 от 20 декабря 2019 года. Этим документом предусмотрено, что журнал инструктажа по безопасности (охране) труда наемного сотрудника на рабочем месте следует хранить минимум 45 (сорок пять) лет.

Выводы

Факт прохождения работником инструктажа по охране труда на конкретном рабочем месте в организации отражается в соответствующем регистрационном журнале.

Работодатель должен вести такой журнал, чтобы доказать правомерный допуск сотрудника к работе.

Этот регистр хранится 45 лет и заполняется по общепринятым нормам документооборота.

Каждая его запись должна содержать дату инструктирования и подписи участников процедуры (инструктируемого, инструктирующего).