Что такое первичный инструктаж по охране на рабочем месте и когда он проводится?

В соответствии с Трудовым кодексом РФ работодатель обязан знакомить сотрудников своей организации с установленными требованиями по охране труда и правилами безопасности на рабочем месте.

Вводный инструктаж может проводиться специалистом по охране труда или другим уполномоченным лицом, а первичный и последующие повторные, внеплановые и целевые только непосредственным руководителем. Им может быть начальник отдела, мастер участка, прораб и другие лица, прошедшие специальное обучение по охране труда.

Что такое первичный инструктаж по охране труда?

Первичный инструктаж – это обязательная процедура в положении об охране труда. И нужна она, в первую очередь, для того, чтобы сотрудник, уже оказавшись на рабочем месте, до начала трудовой деятельности и выполнения обязанностей, ознакомился со всеми правилами безопасности.

Первичный инструктаж проводится непосредственно на рабочем месте с новыми сотрудниками организации, с работниками, переведенными из другого подразделения, с сотрудниками, которым предстоит выполнять новые для них обязанности, с прибывшими в командировку из сторонней организации, с учащимися, проходящими производственную практику, со всеми лицами, принимающими участие в производственной деятельности предприятия.

Цель проведения

Основной целью проведения первичного инструктажа является ознакомление их с правилами работы и поведения на рабочем месте для предотвращения вреда их жизни и здоровью. Сотрудники должны знать и понимать, как снизить, а в идеале и совсем исключить, получение травм на производстве и создание аварийных ситуаций.

Первичный инструктаж преследует следующие цели:

• ознакомить новых сотрудников с деятельностью организации, характером проводимых работ в конкретном отделе;
• организовать безопасное рабочее место работникам;
• проинструктировать о правилах поведения на рабочем месте, безопасному процессу подготовки оборудования к работе, работе с техникой;
• ознакомить с небезопасными методами работы, для дальнейшей минимизации рисков;
• ознакомить с применяемыми средствами индивидуальной защиты и порядком их применения, требованиями к спецодежде, спецобуви;
• ознакомить со средствами коллективной защиты – сигнализациями, блокировками дверей, тормозными устройствами и т.д.;
• ознакомить со схемой безопасного передвижения сотрудника по территории предприятия, с запасными и пожарными выходами, закрытыми зонами;
• ознакомить с оборудованием, некорректная работа с которым может привести к опасности для жизни и здоровья;
• обучить применению правил безопасности на объекте;
• проинформировать о нахождении огнетушителей и о порядке действий в экстренных ситуациях;
• проговорить причины возможных аварийных ситуаций, возгораний, травм на производстве и меры по их предотвращению, места нахождения аптечки, телефонов, средств для оказания первой медицинской помощи.

В какие сроки проводится?

Проводится первичный инструктаж до того, как сотрудник приступит к самостоятельной работе в организации. Сразу после проведения вводного инструктажа. Продолжительность проведения инструктажа не закреплена законодательно. Проводится по усмотрению работодателя, в зависимости от количества, специфики оборудования и возлагаемых обязанностей.

В первую очередь, работники должны ознакомиться с опасными и вредными факторами, негативно влияющими на здоровье и безопасность, научиться использовать средства индивидуальной защиты, правильно работать с оборудованием и инструментами.

Далее раз в 6 месяцев работники должны проходить повторный инструктаж по охране труда, а на объектах повышенной опасности – раз в 3 месяца. Перечень работ и должностей, которые относятся к объектам повышенной опасности должны быть утверждены внутренним распоряжением.

Кто из работников организации может быть освобожден от инструктирования?

Работодатель имеет право освободить ряд должностей от прохождения первичного и последующих инструктажей. Чаще всего это касается офисных работников, не связанных напрямую с использованием оборудования, электрического инструмента, применением опасного сырья или горючих материалов. Другими словами, тех, кто не находится непосредственно на производстве.

Чтобы освободить работников от обязательного прохождения инструктажа, необходимо утвердить приказом по предприятию перечень должностей, на которых это обязательство не распространяется.  При отсутствии оформленного приказа и нарушении порядка ознакомления сотрудников с инструкцией полагается штраф на должностное лицо или организацию.

Однако следует несколько раз подумать, стоит ли освобождать бухгалтера, секретаря, инженера и другие офисные должности от прохождения инструктажа. Они работают за компьютерами, которые по техническому регламенту относятся к разряду низковольтного оборудования, соответственно при некачественной эксплуатации могут навредить.

Какой порядок проведения?

Проведение первичного инструктажа на рабочем месте состоит из теоретической и практической частей:

1. К теоретической части относится описание производственного процесса, применяемого оборудования, ознакомление с порядком и правилами работы с ним, с возможными рисками на производстве при нарушении инструкций. Это наиболее объемная и длительная по времени часть инструктажа.
2. К практической части относится непосредственная демонстрация работы оборудования, опасных частей, требующих повышенного внимания, применение средств индивидуальной защиты и прочее.

Инструктаж можно проводить каждому сотруднику отдельно, а можно группе лиц, если они будут выполнять однотипную работу на схожих должностях.

Руководитель организации или уполномоченное соответствующим распоряжением лицо, должны разработать инструкции, адаптированные под конкретный участок работы, которые будут понятны принимаемому работнику. Объяснить материал, ответить на возникающие вопросы по исполнению. В инструкции должны быть предусмотрены все нюансы по безопасности выполняемых работ, к которым будет допущен сотрудник. Она должна быть основана на нормативных документах по охране труда, внутренних приказах и распоряжениях предприятия, технической и документации.

В ГОСТ 12.0.004-2015 указан перечень вопросов, подлежащих обязательному включению в программу первичного инструктажа.

Для каждой должности и вида работ должна быть разработана индивидуальная инструкция. Она должна содержать все разделы, которым обучаются новые сотрудники, максимально оптимизированной и понятной к исполнению.

В случае изменения законодательства по охране труда или появлении на производстве нового оборудования, инструкции должны быть адаптированы, содержать все изменения, а все работники с ними ознакомлены до начала работ.

Контроль за своевременным изменением инструкций и ознакомлением сотрудников возлагается на руководителя организации или на уполномоченное приказом лицо.

После ознакомления с инструкцией по первичному инструктажу должна быть осуществлена проверка знаний сотрудника. Ему необходимо ответить на ряд вопросов для проверки качества знаний и усвоения информации.

В случае отрицательного результата человек не допускается к работе и устанавливается срок для проведения повторного инструктажа. Отметка об этом обязательно фиксируется в журнале и оформляется приказом по организации.

При положительном результате сотрудник допускается к самостоятельной работе на предприятии.

Вся информация о прохождении первичного инструктажа по охране труда всеми сотрудниками оформляется в специальном журнале. В нем фиксируется название процедуры, дата проведения, фамилии и подписи инструктируемого и инструктирующего.

Также данные о прохождении инструктажа заносятся в личную карточку работника. Дата прохождения первичного инструктажа по охране труда должна совпадать с датой приема или перевода сотрудника на работу. После окончания стажировки на новом рабочем месте в журнале фиксируется запись о допуске к самостоятельному исполнению обязанностей.

Поскольку кроме личной ответственности за жизни и здоровье персонала, работодателю грозит штраф за каждого не инструктированного работника.

Выводы

Первичный инструктаж – это обязательный и важный этап при трудоустройстве или переводе на новую работу. Это возможность узнать о специфике работы организации, задачах и функционале конкретной должности, ответственности и безопасности при эксплуатации оборудования и механизмов, а также правилах поведения при чрезвычайных обстоятельствах на конкретном объекте.

Проведение первичного инструктажа по охране труда и безопасности работы — это прямая обязанность работодателя. Качественное обучение сотрудников поможет предотвратить и предупредить возникновение опасных для жизни и здоровья людей ситуаций.