Процедура проведения вводного инструктажа по охране труда подлежит корректному оформлению, в том числе занесению в специальный журнал учета и регистрации.

Также работодатель должен составлять соответствующие документы. Прежде всего, речь идет о регламентах – приказах, инструкциях, программах, – без которых инструктирование не представляется возможным.



Нужно ли вести журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда?



Вводный инструктаж по вопросам безопасности труда всегда проводится работодателем при приеме наемного сотрудника на работу – это необходимо сделать сразу же после надлежащего оформления трудовых отношений. Без его прохождения работник не должен допускаться в работе.

Проведение инструктажа, проверка знаний, полученных инструктируемым, и оформление нужных документов – всё это относится к обязанностям работодателя. Все эти правила оговорены пп. 7-8 ч. 2 ст. 212 Трудового кодекса РФ.

Факт проведения и прохождения вводного инструктажа по охране труда необходимо регистрировать в специальном журнале. Такое требование регламентируется содержанием заключительного абзаца пункта 2.1.3 Постановления № 1/29 от 13.01.2003, вынесенного Минобразования РФ и Минтруда России совместно.

Соответствующий журнал предназначен для учета, регистрации и документального оформления каждого факта прохождения вводного инструктажа по безопасности на конкретном предприятии.

В надлежащем заполнении заинтересованы все стороны – работодатель, инструктируемый и лицо, уполномоченное проводить данное обучение (инструктирующий):

  1. Для работодателя записи в журнале доказывают обоснованность допуска к работе наемных сотрудников, прошедших инструктаж. Кроме того, если работник нарушит установленные правила или получит производственные травмы, работодатель всегда сможет подтвердить, что необходимое обучение проводилось по факту приема этого гражданина (работника) на работу.
  2. Инструктируемый и инструктирующий подтверждают тот факт, что процедура состоялась. Инструктирующий выполнил свои функции, а инструктируемый – наемный сотрудник – правомерно допущен к работе в конкретной организации.

Какую форму использовать для учета?



Для регистрации и учета фактов проведения вводного инструктажа по вопросам охраны труда используется журнал, форма ведения которого определялась ранее Приложением 4 ГОСТа 12.0.004-90.

В настоящее время стандарт уже отменен, а унифицированные требования к оформлению и заполнению отсутствуют.

Однако шаблон, который предусматривался вышеуказанным ГОСТом, всё же применяется во многих организациях.

Иначе говоря, работодатель вправе разработать и использовать любую форму данного журнала. Важный момент – утверждение применяемой формы на конкретном предприятии. С этой целью работодатель издает соответствующее распоряжение, регламентирующее шаблон учетного документа.

Как правильно заполнить?

При любом используемом шаблоне журнал учета вводного инструктажа по безопасности (охране) труда должен включать следующие данные:

  1. Титульная часть (так называемая шапка). Здесь следует указать название журнала, наименование организации-работодателя, а также период ведения регистра (дату начала, дату завершения).
  2. Дата проведения обучения.
  3. Лицо, которое прошло инструктаж. Для каждого инструктируемого следует указать ФИО (полностью), занимаемую должность, дату рождения, а также название подразделения (отдела), в котором инструктируемый осуществляет трудовую деятельность.
  4. Для каждого сотрудника, прошедшего инструктаж, указывается инструктирующий – субъект, который это обучение проводил. Нужно указать ФИО (инициалы) инструктирующего.
  5. Подписи обоих лиц, проставленные в соответствующих графах.

Предпочтительным вариантом считается табличная форма заполнения данного журнала, при которой необходимая информация фиксируется в надлежащих графах. Каждая строка такой таблицы должна содержать детальные сведения о проведении вводного инструктажа с конкретным сотрудником.

Скачать образец для 2021 года



Как исправить ошибку?

В журнале регистрации  и учета не допускаются различного рода недочеты:

  1. Надписи, сделанные карандашом.
  2. Дополнительно вставленные листы.
  3. Досрочно внесенные записи.
  4. Пропущенные строки.
  5. Так называемые затертости.

Однако допущенную ошибку всё же можно устранить и исправить, если при этом соблюдается такой алгоритм:

  1. Ячейка (строка), содержащая некорректные сведения, аккуратно перечеркивается. При этом перечеркнутая надпись должна легко читаться.
  2. Рядом указывается отметка о том, что перечеркнутая надпись является ошибочной.
  3. Тут же проставляется дата корректировки, а также подпись лица, осуществившего исправление.
  4. В соседней графе/строке указываются правильные сведения.

Какой срок хранения?

Интервал времени, на протяжении которого регистрационный журнал должен храниться работодателем, составляет обычно 10 (десять) лет.

Этот документ может быть доступен исключительно для ответственных субъектов. Соответственно, посторонние лица не должны им пользоваться.

Зачастую регистр находится у лица, уполномоченного заниматься вопросами безопасности (охраны) труда в организации.

Выводы

Принимая гражданина на работу, работодатель обязан провести с ним вводный инструктаж по вопросам безопасности (охраны) труда.

Данная процедура осуществляется в отношении любых наемных сотрудников непосредственно по факту подписания (заключения) с ними трудовых договоров. Исключения не предусмотрены законодательством России.

Специфика, отрасль и организационно-правовая форма деятельности работодателя не имеют значения – требование о проведении вводного обучения применяется к любым ситуациям трудоустройства.

Факт проведения всегда фиксируется в специальном регистре – журнале, форма ведения которого регламентируется самим работодателем. Вести его должен либо сам работодатель, либо специалист, уполномоченный работодателем.