Если деятельность компании связана с использованием электрических приборов, то на работу оформляются исключительно специалисты, которые умеют пользоваться сложной техникой. При этом должны соблюдаться нормы ТБ и охраны труда.

Процесс регулирования труда в этой области осуществляется на основании положений ст. 212 ТК РФ. Регулярно руководство организации должно проводить специальные профилактические мероприятия, которые фиксируются в журнале инструктажа по электробезопасности. Он считается документом строгой отчетности, поэтому обязателен для заполнения.



Нужно ли вести журнал инструктажа по электробезопасности?



Опасным фактором воздействия на многих предприятиях является электрический ток, поражение которым приводит к негативным последствиям для состояния здоровья или жизни сотрудников. Поэтому работодатель обязан грамотно обустраивать рабочие места, отвечающие требованиям и условиям техники безопасности (ТБ).

Данные сведения содержатся в Постановлении Минобразования и Минтруда №1/29.

Основные требования по электробезопасности перечислены в Приказе Минтруда и соцзащиты №328н.

В нем зафиксирована инструкция, позволяющая осуществлять безопасные работы во время контакта с электроустановками.

Сведения о правилах работы с приборами передаются работникам во время инструктажа. Руководители компаний могут дополнять требования Приказа №328н индивидуальными положениями, для чего учитывается специфика выбранной сферы деятельности. Поэтому в таких компаниях обязателен для ведения журнал инструктажа по электробезопасности. В нем фиксируются сведения о проведенных инструктажах.

С помощью документа руководитель подтверждает обучение сотрудников, что позволяет предотвратить штрафы, накладываемые во время проверок контролирующими органами.

Кто ответственный за заполнение?



Заполнением данного документа занимается специалист компании, наделенный соответствующими полномочиями, для чего руководитель издает официальное распоряжение.

Выбирается сотрудник, работающий в отделе по охране труда. К особенностям выбора специалиста относится:

  • работник обязан предварительно пройти обучение по электробезопасности;
  • у него должна иметься подходящая квалификация;
  • если в штате отсутствует подходящий специалист, то любой гражданин отправляется на курсы повышения квалификации;
  • работник несет ответственность за сохранность и правильное заполнение документа;
  • он обязан ставить своевременно отметки о проведении инструктажей.

Внимание! Дополнительно ответственный специалист формирует планы и программы, а также выступает инициатором для обучения работников.

Учет и регистрация

Инструктаж по электробезопасности проводится для всех наемных специалистов компании, для чего учитывается категория выполняемых работ.

Любое мероприятие фиксируется в журнале учета, для чего предварительно персонал делится на несколько групп. Для каждой группы проводится отдельное инструктирование. Обычно персонал делится на неэлектрический и электрический (первой и второй подкатегории).

Для грамотного учета инструктажей учитываются правила:

  • все работники первоначально делятся на группы, после чего журнал разделяется на несколько частей в зависимости от должностей сотрудников;
  • ставятся отметки обо всех мероприятиях, предназначенных для профилактики травматизма в отношении лиц, работающих с электрическими приборами;
  • запрещено регистрировать обучение, связанное с охраной труда, поскольку эти мероприятия отличаются от электробезопасности целями и задачами;
  • если выявляются нарушения, связанные с ведением документа, то ответственное лицо привлекается к административной и дисциплинарной ответственности, а также проверяющие накладывают санкции на всю организацию.

Процесс регистрации инструктажа по электробезопасности делится на этапы:

  1. Руководитель фирмы издает приказ о проведении профилактического мероприятия. Для этого ответственное лицо подает директору соответствующий запрос. Официальное распоряжение содержит сведения о сроках обучения, выбранном месте и времени, а также приводится группа сотрудников, для которых проводится инструктаж. Назначаются лица, ответственные за проведение мероприятия.
  2. Ответственное лицо разрабатывает инструкции и положения, по которым осуществляется обучение.
  3. Проводятся занятия по теории и практики. Они должны относиться исключительно к электробезопасности на предприятии. Инструктажи могут значительно отличаться по задачам, целям и содержанию для разных категорий сотрудников.
  4. Работники предприятия подписывают журнал. Данные действия подтверждают, что они прошли инструктаж и получили знания, позволяющие обращаться с электроприборами.
  5. Ответственное лицо подписывает документ. Это необходимо для фиксации успешно проведенного обучения и передачи сотрудникам положенных сведений об электробезопасности. Дополнительно издается еще один приказ руководством компании.

Правильный порядок регистрации инструктажа в журнале обеспечивает достаточность проведения профилактических мероприятий на предприятии.

Скачать образец для 2021 года



Выводы

Журнал по электробезопасности обязательно правильно заполняется в компаниях, деятельность которых связана с использованием электрических приборов.

Для ведения документации выбирается ответственное лицо, обладающее нужными знаниями и квалификацией.

Грамотное заполнение журнала обеспечивает правильность и своевременность проведения профилактических мероприятий по электробезопасности.