Перевод на работе требует обязательного документального оформления, в том числе и внесения записи в трудовую книжку.
При этом не имеет значение, на какой срок переводится человек — временный или постоянный переход. Данное событие в любом случае нужно внести, если, конечно, происшедшее событие можно трактовать как перевод.
СОДЕРЖАНИЕ:
Что такое перевод по ТК РФ?
Ст. 72.1 ТК РФ поясняет, что такое переход на другую работу – это изменение трудовой функции, подразделения или населенного пункта нахождения рабочего места. При этом работодатель не меняется, а сама процедура может носить как временный, так и постоянный характер.
Также перевод может быть осуществлен в другую организацию, при этом процедура проводится через увольнение.
Таким образом, по ТК РФ перевод это:
- изменение должности;
- изменение подразделения, где работает человек;
- переезд в другую местность при сохранении трудоустройства у того же работодателя.
Во всех указанных случаях меняются условия трудового договора, а потому необходимо составлять дополнительное соглашение с новыми условиями труда.
Не считается переводом:
- изменение должностных обязанностей при сохранении должности;
- переход на удаленный режим;
- переход на неполное рабочее время.
Вносится ли запись в трудовую книжку?
Если событие, действительно, можно трактовать как перевод на работе, то информацию об этом следует внести в трудовую книжку работника.
Запись выполняется только на основании оправдательного документа – приказа руководителя. Срок внесения – семь дней с момента вступления приказа в силу.
Если приказа нет, то запись не вносится в трудовую книжку, так как отсутствует документальное обоснование для этого.
Общие правила внесения записей:
- разборчивый почерк;
- обязательный пропуск одной строки от последней заполненной строки;
- присвоение номера по порядку;
- указание реквизитов документа основания – приказа;
- обязательное указание даты совершения записи.
Рекомендуем прочитать:
Как внести запись в трудовую книжку о приеме на работу?
Как внести при переходе на другую должность?
Наиболее традиционный случай – это смена должности у того же работодателя.
Процедуру может инициировать руководитель или сотрудник. В первом случае работнику на основании письменного уведомления предлагается перевод на другую должность, во втором случае сотрудник пишет личное заявление с просьбой об изменении должности.
В случае достижения обоюдного согласия составляется приказ, его подписывает руководитель, после этого можно вносить запись в трудовую книжку.
Запись включает:
- порядковый номер;
- дата – число, месяц и год текущего дня;
- сведения о переводе – «Переведен на должность менеджера по продажам в отдел оптовых продаж»;
- реквизиты приказа основания (номер и дата).
Образец записи при переходе на другую должность:
№ |
Дата |
Сведения о приеме, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
Число |
Месяц |
Год |
|||
Общество с ограниченной ответственностью «Мир» (ООО «Мир») | |||||
1 |
02 | 04 |
2020 |
Принят в отдел продаж на должность менеджера по продажам. | Приказ № 12 от 02.04.2020 |
2 |
12 | 12 |
2020 |
Переведен в отдел рекламы на должность маркетолога. | Приказ №24 от 12.12.2020 |
При временном переводе
Под временным переводом понимают краткосрочное изменение должности, трудовой функции, подразделения или места нахождения работодателя. Предполагается, что человек по прошествии какого-то времени вернется к прежним условиям.
Сведения о временных изменениях условий трудового договора в трудовую книжку не вносится.
В связи с данным событием оформляется приказ, дополнительное соглашение к трудовому договору.
При этом в личной карточке делается отметка о том, что сотрудник переводится на другую работу временно на ограниченный срок. Обычно срок заканчивается либо по истечении временного промежутка, либо при наступлении определенного события – выполнения конкретного объема работ, выхода основного работника на свое место.
После того как срок временного перевода завершится, человек возвращается к прежним условиям труда, вновь об этом делается отметка в личной карточке.
При переходе с совместительства на постоянное место
Возможна ситуация, что изначально человек принят в качестве совместителя, после чего данное место работы становится для него основным. Нужно ли в таком случае что-то вносить в трудовую книжку?
Да, запись нужно произвести. При приеме внешнего или внутреннего совместителя запись о принятии включает в себя факт совместительства, поэтому при изменении его на постоянство, нужно отразить это изменение в трудовой книжке, чтобы указанная в ней информация соответствовала действительности.
Возможно изменение провести через увольнение с совместительства и принятия на основное место. Однако удобнее оформить эту процедуру через перевод. При этом указывается, что работа на условиях совместительства прекращена, и работник переведен на основное место.
При этом вносится запись по следующему образцу:
Вариант 1:
№ |
Дата |
Сведения о приеме, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
|
Число | Месяц |
Год |
||
Общество с ограниченной ответственностью «Мир» (ООО «Мир») | |||||
1 |
02 | 04 |
2020 |
Принят на работу по совместительству в Общество с ограниченной ответственностью «Мир» (ООО «Мир») в отдел продаж на должность менеджера по продажам. | Приказ № 12 от 02.04.2020 |
2 |
12 | 12 |
2020 |
Работа на условиях совместительства прекращена с 12 декабря 2020 года.
Переведен на основную работу на должность менеджера по продажам. |
Приказ №24 от 12.12.2020 |
Вариант 2:
№ |
Дата |
Сведения о приеме, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
Число |
Месяц |
Год |
|||
Общество с ограниченной ответственностью «Мир» (ООО «Мир») | |||||
1 |
02 | 04 |
2020 |
Принят на работу по совместительству в Общество с ограниченной ответственностью «Мир» (ООО «Мир») в отдел продаж на должность менеджера по продажам. | Приказ № 12 от 02.04.2020 |
2 |
12 | 12 |
2020 |
Работа в Обществе с ограниченной ответственностью «Мир» (ООО «Мир») по совместительству в отделе продаж в должности менеджера по продажам с 12.12.2020 стала основной. | Приказ №24 от 12.12.2020 |
При переходе на удаленную работу
Если человек переводится на дистанционную работу, то это не считается переводом, который требует внесения записи в трудовую книжку.
Переход на удаленный режим оформляется приказом и дополнительный соглашением к трудовому договору с новыми условиями труда.
В трудовой книжке никаких сведений отражать не надо, так как не меняется ни должность работника, ни подразделение, ни место нахождения работодателя.
Отправляя сообщение, Вы разрешаете сбор и обработку персональных данных. Политика конфиденциальности.