Форма СТД-Р — что это за отчет и когда выдается?

С 2020 года учет трудовой деятельности граждан ведет Пенсионный фонд в электронном виде, бумажные трудовые книжки сохраняются только для тех работников, которые проявили такое желание.

Работник в любой момент может запросить сведения из электронной трудовой книжки у работодателя, через ПФР, МФЦ или самостоятельно получить через госуслуги. Документ СТД-Р — это форма, которую выдает работодатель работнику на его запрос о предоставлении сведений о трудовой деятельности.

Что это за отчет — СТД-Р?

Форма СТД-Р — это, по сути, выписка из электронной трудовой книжки. Данный документ предоставляется работнику, если тот запрашивает информацию о своей трудовой деятельности через работодателя.

Организация может предоставить сведения о записях в электронной трудовой книжке, внесенных за период работы у данного работодателя. Если работнику нужна выписка не только за время работы у текущего работодателя, но и за предыдущие периоды, то лучше обратиться в ПФР либо самостоятельно запросить сведения через сайт госуслуг.

При обращении в Пенсионный фонд сведения выдаются по форме СТД-ПФР. В целом, по своему содержанию эти отчеты одинаковы, но фонд способен предоставить сведения за любой период, а работодатель только по своей организации.

Этот же приказ утверждает форму, выдаваемую Пенсионным фондом — СТД-ПФР, а также порядок заполнения этих документов.

Как выглядит бланк СТД-Р:

Кому и когда выдается справка?

Справка по форме СТД-Р выдается работодателем работнику в ответ на его запрос о предоставлении сведений о трудовой деятельности по текущему месту работы. Оформляется она для тех сотрудников, кто выбрал электронные трудовые книжки. Если по-прежнему ведется бумажная трудовая книжка, то для получения выписки из нее можно не использоваться форму СТД-Р.

Сотрудник, перешедший на электронную трудовую книжку, может в любой момент попросить данный отчет, подав соответствующее заявление, на которое работодатель обязан отреагировать в трехдневный срок и выдать форму СТД-Р с выписанными данными из трудовой книжки.

Кроме того, в обязательно порядке форма СТД-Р выдается работодателем при увольнении сотрудника. При этом в справку вносятся данные о произведенных записях о кадровых мероприятиях в данной организации.

Для учета выдаваемых справок СТД-Р Роструд рекомендуем вести отдельный журнал регистрации, который при необходимости сможет подтвердить факт исполнения работодателем обязательства по выдачи данных документов.

Чем отличается от СЗВ-ТД?

Форма СЗВ-ТД и СТД-Р — это два новых отчета практически одинакового содержания, заполняемых работодателем в отношении трудовой деятельности сотрудников, однако они отличаются своим назначением.

Отчет СЗВ-ТД работодатели заполняют для передачи сведений о кадровых мероприятиях по факту их свершения в Пенсионный фонд для ведения электронных трудовых книжек граждан. При приеме на работу и увольнении сотрудников форма подается в ПФР не позднее следующего дня за указанными событиями. При прочих кадровых изменениях форму СЗВ-ТД нужно сдать до 15 числа следующего месяца включительно.

Справку СТД-Р работодатели заполняют для работника, если он просит предоставить выписку из его электронной трудовой книжки. Документ выдается на руки работнику в ответ на письменный запрос, а также при увольнении.

Содержание документов очень похоже — приводятся реквизиты работодателя, работника, а также табличная часть для указания записей о трудовой деятельности.

Как работнику получить сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р?

Сотрудник автоматически получает сведения по форме СТД-Р при увольнении, работодатель готовит документ в последний рабочий день и выдает его на руки. Сведения приводятся только за время работы в данной организации.

Кроме того, в течение трудовой деятельности у работника может возникнуть необходимость получить информацию из трудовой книжки о кадровых записях, например, для получения кредита в банке. В любое время сотрудник может написать заявление в свободном виде с просьбой предоставить сведения о трудовой деятельности за определенный период. Важно понимать, что конкретный работодатель вправе выдать информацию только по себе, о работе в предыдущих организациях сообщить он не сможет.

Как правильно заполнить?

Порядок заполнения формы СТД-Р приведен в приложении 3 к Приказу №23н, который утверждает актуальный бланк данного отчета.

Работодатель формирует данную справку для работника на основании составленных кадровых приказов в отношении этого человека.

В табличной части приводятся сведения о следующих кадровых мероприятиях — прием на работу, переводы, повышение квалификации, присвоение второй и последующей профессии, запрет не выполнение деятельности, переименование должности, увольнение.

Форма СТД-Р содержит несколько разделов:

1. Сведения о работнике — указывается ФИО полностью в именительном падеже, дата рождения согласно паспорту и номер СНИЛС (страховой номер работника из 11 цифр).
2. Информация о работодателе — заполняется регистрационный номер страхователя в ПФР из 12 цифр, название организации или ФИО ИП, ИНН, КПП.
3. Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки — нужно указать дату в случае, если работодатель ранее подавал заявление о том, что хочет продолжить вести книжку в бумажном виде. Если такого документа не было, или человек выбрал электронный учет, то поле не заполняется.
4. Подано заявление о предоставлении сведений — ставится дата заявления работника о ведении электронной трудовой книжки. Поле заполняется, если такой документ подавался сотрудником.
5. Сведения о трудовой деятельности — в таблице приводятся сведения обо всех записях, произведенных за период работы, который нужен заявителю (в пределах времени работы у данного работодателя). Информация вносится в соответствии с оформленными приказами (о трудоустройстве, переводах, переименовании, увольнении).
6. Подпись ставится руководителем организации или замещающим лицом. Если есть печать, то она ставится на подпись директора.
7. Дата — дата оформления справки СТД-Р для работника.

Заполнение табличной части:

• 1 — порядковый номер заполняемой строки в рамках данной таблицы;
• 2 — дата кадрового мероприятия, согласно приказу;
• 3 — наименование мероприятия, нужно указывать установленные обозначения заглавными буквами;

• 4 — название должности, профессии, подразделения в соответствии со штатным расписанием;
• 5 — код выполняемой функции — заполняется теми работодателями, кто применяет профессиональные стандарты;
• 6 — графа заполняется только при увольнении, указывается название основания, пункт, статья ТК РФ без сокращений;
• 7-9 — сведения о документе, на основании которого вносится запись в трудовую книжку, обычно это приказ;
• 10 — признак отмены — ставится Х только в отношении тех записей, которые были отменены в связи с ошибкой.

Пример заполнения:

Скачать бланк и образец заполнения