Как заполнить СТД-Р при увольнении работника — бланк и образец для скачивания

В связи с переходом на электронный учет трудовой деятельности работников появились новые формы отчетов, одним из которых является СТД-Р — он выдается либо по запросу сотрудника, либо при увольнении автоматически и содержит сведения о кадровых записях за период работы у данного работодателя.

Если сотрудник увольняется, то в последний день работы ему должны выдать не только расчет, но и документы, в числе которых и форма СТД-Р, отражающая этапы его трудовой деятельности по данному месту работы.

Нужно ли выдавать работнику форму СТД-Р при увольнении?

Обязанность работодателя — предоставить увольняющемуся сотруднику всю необходимую документацию, а также расчет.

Выдать нужно:

• справку о доходах за 2 года для расчета больничных у следующего работодателя,
• бумажную трудовую книжку, если она по-прежнему ведется, либо сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р.

Для получения данных документов работник не обязан писать письменные просьбы и заявления, работодатель должен выдать их по умолчанию каждому увольняющему лицу.

До начала 2021 года сотрудникам нужно было определиться с тем, как будет учитываться его трудовая деятельность — только электронно, или электронно и на бумаге. Заявление со своим выбором нужно было подать до 31.12.2020.

Если работник подал заявление о том, что учет его трудовой деятельности ведется только в электронном виде, то его бумажная трудовая книжка должна быть выдана на руки. При увольнении такого сотрудника работодатель обязан оформить форму СТД-Р.

Если работник подал заявление о продолжении ведения книжки на бумаге, то достаточно при увольнении выдать эту книжку, дублировать информацию в форме СТД-Р работодатель не обязан.

Как заполнить сведения о трудовой деятельности для сотрудника?

Форма СТД-Р, которую нужно заполнить и выдать в день увольнения, утверждена Приказом Минтруда №23н от 20.01.2020.

Согласно Порядку заполнения к данному приказу, выдать справку работодатель может и в бумажном, и в электронном виде, в зависимости от желания работника. Как правило, при увольнении форма выдается на бумаге.

Срок выдачи — непосредственно в день увольнения, который является для сотрудника последним рабочим.

В бланке СТД-Р нужно заполнить 3 раздела:

• сведения о работнике — указывается ФИО увольняющегося полностью без сокращений, дата рождения, номер СНИЛС из 11 цифр в формате ХХХ-ХХХ-ХХХ-ХХ или ХХХ-ХХХ-ХХХ XX.;
• сведения о работодателе — номер в ПФР, присвоенный при регистрации в качестве страхователя, название организации полностью или ФИО ИП, ИНН, КПП для организаций;
• таблица со сведениями о трудовой деятельности — заполняется необходимое количество строк для отражения всех записей, произведенных за период работы у этого страхователя. Сведения вносятся на основании оформленных приказов. Указать нужно в том числе и те записи, которые были ошибочны и отменены, для них в графе 10 проставляется отметка X.

Дата подачи заявления указывается, если работник его подавал — либо о продолжении ведения трудовой книжки, либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности.

В таблице должны быть отражены следующие кадровые мероприятия:

• прием на работу — обозначение ПРИЕМ;
• переводы, переименование должности работника — ПЕРЕВОД;
• смена названия организации работодателя — ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ;
• получение работником второй профессии, специальности, классификации — УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ);
• расторжение трудового договора — УВОЛЬНЕНИЕ;
• запрет на ведение трудовой деятельности по решению суда — ЗАПРЕТ.

Для каждого мероприятия, бывшего в период работы у этого работодателя, нужно заполнить:

• 1 — номер строки в таблице;
• 2 — дата события, согласно приказу;
• 3 — наименование события, согласно п. 2.4 Порядка заполнения формы СТД-Р;
• 4 — название должности, профессии, подразделения — должно соответствовать указанному в штатном расписании, для записи об увольнении эта графа не заполняется;
• 5 — код функции заполняется только в случае применения работодателем профстандартов;
• 6 — заполняется только для одной увольнительной записи — основание увольнения, номер пункта, части, статьи ТК РФ;
• 7 — название документа, на основании которого вносится запись о кадровом мероприятии, обычно это приказ;
• 8 — дата документа из гр. 7;
• 9 — номер документа из гр. 7;
• 10 — отметка об отмене записи, если таковые были.

Заполненный бланк СТД-Р подписывается директором организации и заверяется печатью. Вместо руководителя поставить подпись может доверенное лицо. Рядом пишется расшифровка подписи — это поле является обязательным для заполнения.

Если работодатель — это ИП, то ставится подпись предпринимателя и расшифровка его подписи.

Внизу бланка СТД-Р проставляется дата подготовки отчета — последний рабочий день сотрудника (день увольнения).

Пример заполнения:

Скачать бланк и образец заполнения