Допускается ли уменьшение заработной платы по инициативе работодателя и как это оформить?

Желание работодателя снизить зарплату сотруднику может быть вызвано разными причинами, но чаще всего происходит это вследствие ухудшения финансового состояния предприятия или изменения условий труда. Одностороннее урезание выплат приводит к внутренним конфликтам, которые позднее перерастают в судебные разбирательства.

Чтобы избежать сложностей при уменьшении заработной платы по инициативе работодателя законным путем, потребуется соблюсти все закрепленные законом требования.

Можно ли по закону уменьшить зарплату работнику?

Согласно ст. 57 ТК РФ, работодатель обязан указывать условия оплаты труда работника в заключенном трудовом договоре. Зафиксированная сумма должна соответствовать установленным на предприятии нормам. Регулируется это положение ст. 135 ТК РФ.

Также подразумевается, что фиксированный размер заработной платы вносится в документацию работодателя и выплачивается по штатному расписанию.

Стимулирующие же выплаты полностью регулируются внутренними актами предприятия, к которым относится и положение о премировании.

Согласно ст. 72 ТК РФ, уменьшить размер выплат можно только после заключения письменного соглашения между сторонами. Также предприятие может сократить зарплату работнику по собственной инициативе. Однако ст. 74 ТК РФ говорит о том, что сделать это можно только при определенных обстоятельствах.

В каких случаях допускается уменьшение заработной платы по инициативе работодателя?

В ст. 306 ТК РФ прописано, что работодатель имеет право вносить изменения в заключенный трудовой договор с сотрудником по своей инициативе. Однако сделать это он может только в тех случаях, когда условия оплаты не могут оставаться прежними вследствие проведения реорганизации на предприятии или изменения технологических условий, влияющих на выполнение должностных обязанностей работником.

В таких случаях работодатель должен иметь конкретные основания для уменьшения оплаты труда, которые он может подтвердить официальным документом. В нем должно отражаться, что изменение условий действительно привело к необходимости снижения заработной платы сотрудника.

К основаниям для уменьшения зарплаты относятся:

• внесение изменений в технологии производства;
• корректировка рабочих мест с учетом аттестации;
• проведение структурной реорганизации на предприятии.

Важно также оценить сложность выполняемых сотрудником обязанностей и снизить наложенную на него нагрузку, что будет соразмерно уменьшению оклада.

Если работодатель не имеет достаточных доказательств, подтверждающих необходимость снижения зарплаты, внесенные изменения в трудовой договор не будут считаться законными. Практика показывает, что в таких случаях суд встает на сторону работника и признает новые условия труда недействительными.

Порядок оформления снижения оплаты труда

Если принято решение об уменьшении заработной платы по инициативе работодателя, сотрудника необходимо уведомить в письменной форме. Сделать это нужно за два месяца до даты, когда прописанные изменения вступят в силу. Уведомление следует напечатать в двух экземплярах. Первый остается у работодателя, второй передается сотруднику.

В уведомлении нужно указать не только изменения, которые будут внесены в трудовой договор, но и их причины. Следует указывать только реальные основания, ставшие поводом к уменьшению зарплаты.

Также рекомендуется отметить, что изменения вносятся на основании конкретного приказа, и перечислить ряд должностных обязанностей, которые больше не входят в инструкцию работника и привели к уменьшению объемов работы.

Уведомление можно составить в произвольной форме. Однако в нем обязательно должны быть прописаны не только вносимые корректировки, но и основная информация о предприятии, включая наименование, адрес, реквизиты и данные сотрудника, которого коснутся предстоящие изменения. Также потребуется присутствие печати директора и подписей обеих сторон.

Рекомендуется предусмотреть развитие событий на тот случай, если сотрудник откажется от изменения трудового договора. Поэтому в уведомление стоит включить пункт о процедуре, которая будет инициирована при отказе от новых условий. Она должна быть подробно описана, включая возможные варианты решения.

Вместе с уведомлением также должен быть издан соответствующий приказ об уменьшении оклада. Когда сотрудник будет с ними ознакомлен, останется получить его подпись и добавить корректировки к трудовому договору. Изменения вступят в силу с даты, которая указана в документах. До этого момента работодатель обязан выплачивать работнику заработную плату прежнего размера.

Как оформить приказ?

Снижая зарплату сотруднику, потребуется издать соответствующий приказ о внесении корректировок в трудовой договор.

Установленного образца для приказа нет, если иное не закреплено внутренним уставом предприятия. Поэтому чаще всего допускается его составление в свободной форме с указанием основной информации.

Что должен содержать приказ:

• полные реквизиты предприятия;
• номер документа;
• дата подписания приказа;
• распорядительная часть;
• подпись руководителя.

В распорядительной части потребуется указать основания, вынудившие руководство предприятия пойти на принятые меры и снизить заработную плату сотруднику. Поэтому следует точно и подробно описать предстоящие изменения трудовых условий. Также нужно прописать новую зарплату и внести сведения о работнике, по отношению к которому применены меры.

Нужно ли получать согласие от работника?

Согласно ст. 74 ТК РФ, если снижение заработной платы происходит по инициативе работодателя и имеет под собой веские основания, то согласие от работника не является обязательным.  Однако он имеет право отказаться от подписания бумаг и выполнения обязанностей в новых условиях, что повлечет за собой определенные сложности.

Если работник дает свое согласие на изменение трудового договора в связи с уменьшением оплаты труда, то процедура снижения зарплаты будет наиболее простой и быстрой. В таких случаях достаточно обсудить новые условия труда, достичь соглашения и подписать дополнительное соглашение к трудовому договору. Также потребуется издать соответствующий приказ с подписью руководителя.

Чаще всего работодателю проще всего обратиться к сотруднику и обсудить положение дел, а не сообщать о предстоящих изменениях посредством внезапного уведомления. Многие работники готовы пойти на уступки и заключить соглашение, что избавит обе стороны от лишних действий и потери времени.

Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору?

Дополнительное соглашение нужно составить в двух экземплярах, чтобы каждая сторона имела свой. Оба заполняются в свободной форме, но содержат всю основную информацию, включая сведения о работодателе, сотруднике и трудовом договоре, также внутри документа необходимо прописать измененные условия и указать дату с местом подписания.

В соглашении требуется отметить не размер корректировки, а полную заработную плату, которую будет получать работник.

При этом нужно прописать как окладную часть, так и стимулирующие премиальные выплаты.

Внутри соглашения обязательно должны присутствовать подписи обеих стороны и печать руководителя предприятия. Без этого документ не будет признан действительным.

Как снизить заработную плату сотруднику, если он не согласен?

Если сотрудник не согласен на новые условия труда, то работодателю необходимо потребовать от него письменного заявления с отказом. Однако некоторые работники пытаются избежать даже получения уведомления. В таких случаях придется привлечь двоих свидетелей из штата предприятия и зачитать при них текст сотруднику о снижении заработной платы вслух.

После потребуется составить официальный акт с указанием всех обстоятельств, упоминанием об отказе работника от подписания уведомления. Также потребуется, чтобы расписались привлеченные свидетели.

Если сотрудник отказывается подписывать и составленный акт, то это тоже нужно отразить внутри текста.

Подойдут любые вакантные места, которые соответствуют квалификации, опыту и здоровью сотрудника. Допустим подбор нижестоящих или менее оплачиваемых должностей. Снижение заработной платы таким методом проводится в рамках законодательных норм и регулируется ст. 72.1 ТК РФ.

Также уменьшить зарплату сотруднику можно путем его перевода на неполный рабочий день или сокращения смен. Согласно ст. 93 ТК РФ, работодатель может предложить сотруднику сократить часы работы или изменить график, установив больше выходных.

Если работник отказывается от предложенных вариантов разрешения сложившейся ситуации после составления соответствующего акта, то предприятию остается только издать приказ об увольнении, выдать трудовую книжку и сделать необходимые выплаты.

Иногда бывшие сотрудники обращаются в суд. Однако наличие реальных оснований для уменьшения заработной платы, которые работодатель может документально подтвердить, и составленный акт об отказе работника от изменений трудового договора помогут избежать неприятных последствий, а суд признает законность действий предприятия.

Выводы

Условия уменьшения зарплаты регулируются ТК РФ, а работодатель имеет полное право пойти на такие меры, если у него есть причины.

Однако важно выполнить процедуру с соблюдением всех норм и требований, чтобы действия были признаны законными и действительными.

Особенно важным этот момент будет, если сотрудник не согласен с изменениями и намерен обращаться в суд.