Как написать ходатайство о повышении заработной платы + пример для скачивания

Если сотрудник уверен в своем профессионализме, он может документально оформить заявление на повышение заработной платы, например, в виде ходатайства для работодателя.

При желании это может сделать любой работник, но наличие веского основания повышает вероятность увеличения оклада. Немаловажна также правильность составления и подачи ходатайства, которое может быть как индивидуальным, так и коллективным.

В каких случаях оформляется ходатайство о повышении зарплаты?

Просить повышения зарплаты могут только официально трудоустроенные сотрудники, если у них есть уважительные причины для подачи ходатайства.

К таким причинам относятся:

• увеличение объема должностных обязанностей и/или трудоемкости работы (временных затрат, напряженности и тяжести труда);
• приобретение новых навыков, в том числе повышение квалификации и успешное прохождение аттестации;
• личные профессиональные достижения;
• ускорение инфляции – если речь идет о коллективном ходатайстве.

Если работник уверен в себе и находится в хороших отношениях с начальством, он может аргументировать подачу заявления тем, что продолжительное время занимал одну должность, не получая повышения и прибавки к зарплате, и больше не может работать с неизменным размером оклада. Иногда условия ежегодного увеличения оклада прописаны в положении оплаты труда, тогда копию этого документа можно приложить к ходатайству.

При планировании подачи ходатайства важно учесть текущее финансовое состояние компании. В ряде случаев увеличивать оклад не станут по микроэкономическим причинам.

Как правильно написать для увеличения заработной платы?

Типового бланка для написания ходатайства не существует – оно составляется в свободной форме. Сохраняются общие правила для официальной документации – в верхней правой части необходимо указывать, на чье имя и от кого составлено обращение. Указывать нужно Ф.И.О. полностью и занимаемую должность.

После заголовка «Ходатайство» или «Заявление» в основной части следует аргументировать необходимость увеличения оклада. Желательно приводить статистику улучшения показателей (увеличения продаж, клиентопотока, заключенных договоров и т.п) благодаря качественно выполненной работе «соискателя повышения». Так же четко нужно объяснять размер повышения заработной платы и прописывать эти цифры в заявлении. Для сравнения в документе необходимо указывать текущий размер оклада.

Необходимо соблюдать деловую этику и подбирать слова так, чтобы не указывать сравнения с коллегами по количеству должностных обязанностей и размеру заработной платы. В конце заявления стандартно ставятся дата и подписи всех сторон.

Скачать образец

Коллективное обращение

Коллективное обращение о повышении заработной платы составляется по аналогичному принципу, но включает ряд дополнительных пунктов.

В документе, помимо общих пунктов, необходимо указывать:

• Ф.И.О. и должность сотрудника, представляющего интерес коллектива;
• даты заключения и номера трудовых договоров всех заявителей.

«Шапка», основная часть, дата и подписи всех составителей указываются аналогично индивидуальному ходатайству.

Кому отдать?

Что коллективное, что индивидуальное ходатайство нужно направлять к ответственным за распределение фонда оплаты труда. Как правило, данные ходатайства передаются сотрудникам отдела кадров или его начальнику, а также руководителю компании – напрямую или через секретаря.

Если руководство согласилось поднять заработную плату, будет заключено дополнительное оглашение к трудовому договору, в котором будет указана обновленная сумма оклада. Допсоглашение составляется в двух экземплярах, оба должны быть заверены подписями сторон с точным указанием даты вступления в силу этого документа. Остальные пункты трудового договора остаются неизменными. Изменение должностных обязанностей не считается повышением зарплаты и требует заключения нового договора.

Если руководителем будет принято решение не повышать размер оклада, то составителю ходатайства будет направлен письменный отказ. В локальной компании с небольшим количеством сотрудников отказать могут и в устной форме. В любом случае, если получен отказ, дополнительные соглашения не составляются и оклад не увеличивается.

Выводы

Не существует стандартизованной формы составления ходатайства о повышении размера оклада, поэтому можно составлять прошение произвольно.

Необходимо соблюдать только основные правила – как обычно оформлять «шапку» и ставить даты с подписями, а сам текст заявления должен представлять собой обоснование причин повышения зарплаты с приложением подтверждающей документации.