При трудоустройстве нового сотрудника, с ним подписывается трудовой договор, существенным условием которого является его заработная плата.

При определенных обстоятельствах работодатель может снизить установленный оклад работнику, при этом соствляется приказ об уменьшении зарплаты и дополнительное соглашение к договору об изменении оплаты труда. В статье разберемся, как составить правильно приказ, его образец можно скачать ниже в статье.



Может ли работодатель уменьшить зарплату работнику?



У работодателя есть право снизить сотруднику зарплату, но только по следующим основаниям:

  • достигнутая договорённость с работником – оформляется в письменном виде;
  • если на предприятии устанавливается режим неполного рабочего времени, согласно ст. 93 ТК РФ;
  • если сотрудник не исполняется в полной мере свои должностные обязанности – ст. 155 ТК РФ;
  • в случае простоя по вине работодателя – ст. 157 ТК РФ;
  • в том случае, если работник регулярно выпускает продукцию с браком – ст. 156 ТК РФ.

Если работодатель принимает решение об уменьшении заработка конкретного работника, он должен помнить, что согласно ст. 133 ТК РФ, получаемый ежемесячный доход не должен быть ниже МРОТ, установленного на федеральном уровне.

Урезать работнику заработную плату можно посредством снижения ранее установленного оклада. Но законодательно прописано только 2 основания для уменьшения окладной части зарплаты:

  • договорённость между сторонами, оформленная в письменном виде, подписанная обеими сторонами;
  • инициатива работодателя, оформленная по установленным правилам.

Если стороны договорились между собой о сокращении оклада, необходимо оформить письменное соглашение, которое будет является дополнением к трудовому договору.

В соглашении прописывается календарная дата, с которой сотрудник будет получать уменьшенный оклад. Также нужно указать реквизиты трудового договора, дополнением к которому является соглашение.

Документ подписывается обеими сторонами – работником и руководителем. При необходимости, удостоверяется печатью организации. С 2016 года отменена обязанность по использованию печатей и штампов.

Согласно ст. 74 ТК РФ, работодатель сможет снизить оклад в одностороннем порядке, если у него больше нет возможности соблюдать организационные и технологические условия труда, которые ранее прописывались в трудовом договоре. Но необходимость должна быть обоснована или подтверждена. В противном случае работодателя можно привлечь к ответственности.

Нужно ли оформлять приказ об уменьшении оклада?

При сокращении оклада в обязанность работодателя входит оформление приказа. Если причиной снижения является инициатива руководства по ст. 74 ТК РФ, то сотрудников нужно предварительно уведомить о предстоящих изменениях. Уведомление оформляется в письменном виде, передаётся каждому работнику лично в руки под роспись.

Работник может быть не согласен с уменьшением оклада, у него есть право уволиться – в любое время в течение двухмесячного промежутка.

На основании уведомления составляется приказ.

Рекомендуется составлять коллективный приказ – в «теле» прописать ФИО всех сотрудников, которых коснулись изменения.

Также на основании уведомления составляется дополнительное соглашение к трудовому договору.

Оклад – это существенное условие трудового договора, поэтому при его изменении в меньшую сторону нужно либо заключать новый договор, либо составить допсоглашение к предыдущему. С кадровой точки зрения лучше составить доп соглашение.

Как составить распоряжение о снижении заработной платы?



Законодательно установленной формы приказа об уменьшении оклада сотрудников не существует, но при оформлении распорядительного документа работодатель должен отразить следующую информацию:

  • сокращённое наименование организации;
  • реквизиты – ИНН, КПП, ОКТМО, адрес по которому находится, контактные данные;
  • ФИО и должность руководителя;
  • порядковый номер приказа, дата его оформления;
  • «тело» приказа – здесь нужно обязательно указать реквизиты распоряжения, на основании которого вносятся изменения в штатное расписание по конкретным сотрудникам;
  • ФИО и должность всех сотрудников, которых коснулось изменение оклада в меньшую сторону;
  • ФИО и должность сотрудников, назначаемых ответственными за исполнением распоряжения.

Каждый работник, чья ФИО и должность прописаны в приказе, должен поставить свою подпись об ознакомлении. Также распорядительный документ подписывается сотрудниками, которые назначены ответственными. После документ подписывается руководителем предприятия и главным бухгалтером.

Приказ можно оформить от руки или на компьютере. Большинство предприятий используют программы для ведения кадрового учёта, в которых заложена форма распоряжения, программа сама проставляет номера по порядку, автоматические вносит в «тело» данные о работодателе.

Скачать образец



Как оформить приказ об уменьшении оклада - образец для скачивания

Выводы

Работодатель имеет право уменьшить работнику оклад, но нужно правильно оформить.

Приказ является обязательной составляющей кадрового учёта при уменьшении заработка работника.