Как подать сведения о работниках переведенных на дистанционную работу — образец отчета для Москвы

Компаниям рекомендовано перевести персонал на удаленный режим, а в Москве это является обязанностью практически всех работодателей. При этом московским организациям нужно не просто оформить переход сотрудников на удаленку, но и предоставлять сведения о работниках, переведенных на дистанционную работу в виде утвержденной формы отчета, образец которого можно скачать в статье ниже.

Куда, как и когда подавать информацию о персонале, подлежащем переводу на работу на дому, как заполнить отчет московским работоадтелям?

Кто должен подавать информацию о сотрудниках, подлежащих переводу на удаленку?

В Москве работодатели обязаны оставить на работе не более 70% персонала, остальных отправить работать удаленно из дома. Исключением являются организации здравоохранения, оборонно-промышленный комплекс, авиастроение, Роскосмос, Росатом, и компании, обеспечивающие деятельность указанных предприятий в электро-техническом плане.

Все остальные работодатели, не относящиеся к указанной группе, обязаны отобрать 30% сотрудников и отправить их на удаленный режим работы. В эти 30%, в первую очередь, должны войти лица с хроническими заболеваниями, беременные и работники старше 65 лет.

Данное правило введено Указом мэра Москвы №96 от 01.10.2020.

Если организация не может перевести 30% сотрудников на удаленку в связи с тем, что присутствие персонала на рабочем месте обязательно для функционирования компании, значит, придется временно закрыться до прекращения действия данного правила.

Работодателям в регионах пока только рекомендовано перевести сотрудников по возможности на дистанционный режим работы. Что касается обязанности предоставления информации о сотрудниках, подлежащих переводу на удаленку, то следует уточнить наличие в регионе законодательных актах, устанавливающих правила предоставления подобных сведений.

Кроме того, нужно ориентироваться на Постановление №486 от 12.04.2020, которое обязывает всех работодателей зарегистрировать на сайте «Работа в России» и в личном кабинете заполнять данные о закрытии ИП или ООО, сокращении персонала, возможном расторжении трудового договора и иные сведения. Если работодатель переводит сотрудников на удаленный режим, то информацию о переведенных лицах нужно внести в личном кабинете на сайте «Работа в России».

Как и куда передать сведения о работниках, переведенных на дистанционную работу?

В Москве, согласно Указу №96-УМ от 01.10.2020, подавать информацию о сотрудниках, подлежащих переводу на удаленный режим, нужно на электронную почту organization_size@mos.ru в электронном виде.

Отчет для заполнения сведений можно найти в Приложении 4 к Указу №12-УМ. Данный отчет заполняется нужной информацией и в электронном виде направляется по указанному выше адресу.

В указе №96-УМ также указан телефон +7 (495) 870-72-98, по которому работодатели Москвы могут уточнить интересующую их информацию относительно процессе перевода персонала на удаленный режим и предоставления сведений об этом.

Позже 6 октября 2020 года был принят еще один Указ №97-УМ, по которому сведения нужно направлять через личный кабинет на сайте Правительства Москвы, все вопросы по-прежнему можно задавать по телефону +7 (495) 870-72-98.

В связи с появлением этого указа возникло множество вопросов об еженедельной отправке информации. Нужно ли ее отправлять, если никаких изменений относительно количества переведенных на дистанционный режим за неделю не произошло?

15 октября 2020 года подготовлен еще один Указ №101-УМ, дающий пояснения относительно подачи информации о переведенных на удаленку. Согласно новому законодательному акту, предоставлять сведения повторно нужно только в том случае, если есть какие-то изменения по числу отправленных на удаленную работу, при этом подать информацию о сотрудниках, подлежащих переводу, нужно непосредственно в день принятия такого решения. Если изменений за неделю не произошло, то информацию повторно отправлять не нужно.

Сроки подачи данных о лицах на удаленке

Указ №96-УМ от 01.10.2020 обязывает работодателей Москвы предоставить сведения о сотрудниках, переведенных на удаленный режим работы, в виде отчета из Приложения 4.

Указ №97-УМ от 06.10.2020 ввел обязанность по еженедельной подачи такой информации по понедельникам через личный кабинет, что вызвало немало вопросов у компаний Москвы.

Указ №101-УМ от 15.10.2020 внес ясность и отменил еженедельную подачу отчета, и обязал предоставлять информацию о переведенных на удаленку только в случае каких-то изменений. Если меняется число сотрудников, подлежащих переводу, то в день принятия такого решения через личный кабинет на сайте Правительства Москвы отчет по Приложению 4 отправляется повторно с обновленными данными.

Как заполнить отчет для Москвы?

Для подачи сведений о количестве сотрудников, подлежащих переходу на дистанционный режим работы, следует использовать отчет, приложенный к Указу №12-УМ (Приложение 4) — ссылка.

Данный отчет не содержит персональные данные каждого переведенного на удаленку работника, они лишь показывает суммарную численность персонала  и общее количество дистанционный работников в организации. Важно, что в Москве отправить на удаленку нужно как миниму 30%, то есть остаться работать в организации на рабочих местах может не более 70%.

Эти проценты можно посмотреть, сравнив цифры из отчета о суммарной численности и числе переведенных на дистанционный режим.

Кроме того, необходимо предоставлять персональные сведения по каждому переведенному работнику — номер телефона, номер транспортного средства, электронной карты «Стрелка», социальной карты, месячного проездного билета.

Подробное заполнение сведений о переведенных на удаленку.

Скачать образец

Штраф за неподачу данных

Непредоставление своевременно информации о дистанционных сотрудниках работодателями Москвы грозит штрафов до 300 000 руб.

Проверка компаний будет проводиться выборочно.