Отмена командировки в связи с коронавирусом: образец приказа

Если предприятие продолжает работать в условиях коронавируса, то вопрос о командировках должен решаться в особом порядке с учетом эпидемиологической ситуации в стране и мире, в некоторых случаях целесообразно оформить отмену запланированной служебной поездки, в том числе в пределах России.

Отменить поездку можно на основании приказа, утвержденного руководителем.

СОДЕРЖАНИЕ:

Нужно ли отменять командировку в связи с коронавирусом?

Роструд рекомендовал учитывать реальное положение дел с эпидемией на текущий момент времени при отправке работников в командировки.

В большинстве случае разумнее снизить риски заражения коронавирусом и отменить поездку на некоторое время.

Если командировка уже запланирована, билеты куплены, расходы понесены, то необходимо правильно оформить ее отмену с помощью приказа. Это позволит корректно учесть возникшие затраты организации.

Работник также должен понимать, что сам факт эпидемии в стране с точки зрения ТК РФ не является причиной для отказа от поездки.

Сотрудник может отказать от служебной поездки, если он:

женщина с детьми до 3 лет;
одинокий родитель с ребенком до 5 лет;
родитель ребенка-инвалида;
ухаживает за больным родственником по мед.показаниям.

Если же работник — это беременная женщина, несовершеннолетний или инвалид, то его вовсе нельзя отправлять.

Таким образом, если поездка еще не оформлена и приказ об этом не издан, то для ее отмены не нужно выполнять никаких действий, так как документы не оформлены.

Если приказ о направлении в командировку оформлен, но расходов не было на текущий момент, то для отмены нужно просто аннулировать изданное распоряжение.

Если оформлено распоряжение и понесены расходы (на билеты, оплату проживание, выданы суточные), то необходимо оформить приказ об отмене командировки.

Понесенные расходы — это убытки предприятия (включая возможные штрафы за отмену брони, сдачу билетов), относящиеся к внереализационным расходам. Выданные суточные работником возвращаются в кассу или на расчетный счет.

Рекомендуем статьи:

образец приказа о мерах профилактики на предприятии;

образец распоряжения об измерении температуры тела работников.

Как оформить приказ об отмене поездки?

Чтобы отменить уже оформленную командировку, которая не состоялась по причине распространения коронавируса или закрытия границ других государств (для зарубежных поездок), обязательно издается приказ об отмене.

Распоряжение составляется в свободном виде и должно содержать следующие данные:

реквизиты документа — номер, дата, название, заголовок, данные об организации;
причина издания — например, в связи с закрытием границ между странами, в связи с угрозой распространения коронавируса, с учетом обязанностей работодателя по обеспечению безопасных условий работы для сотрудников;
распорядительная часть включает указание отменить командировку, сдать билеты, отменить бронь, вернуть выданные деньги работнику с оформлением авансового отчета;
назначаются ответственные лица за выполнение указанных выше распоряжений;
приводится перечень документов оснований, связанных с данной поездкой;
подпись руководителя вводит данный приказ в действие.

С утвержденным документом знакомятся под роспись все ответственные лица, в том числе и сам работник, командировка которого подверглась отмене в связи с коронавирусом.

При принятии решения руководителю нужно учитывать эпидемиологическую обстановку в РФ на текущий момент, учитывать рекомендации ВОЗ, Роспотребнадзора, Минтруда, Минздрава РФ и не отправлять персонал в поездки без срочной необходимости.

Такие действия работодателей позволят предотвратить массовое распространение коронавируса на территории России.