Как оформить уведомление для работника старше 65 лет о самоизоляции — образец для скачивания

Режим самоизоляции на период коронавируса рекомендован для всех пенсионеров старше 65 лет, если человек продолжает работать после выхода на пенсию, то работодателю рекомендуется с помощью уведомления сообщить работнику варианты дальнейшей работы в условиях пандемии.

Уведомить лучше письменно, предложив варианты дальнейших действий — удаленная работа, отпуск, оформление больничного.

Нужно ли отправлять работающего пенсионера на самоизоляцию?

Пенсионера старше 65 лет, продолжающего работать, нужно обязательно отправить на самоизоляцию, если в регионе законодательными актами введен такой режим. В целом, в РФ изоляция для группы риска лишь рекомендована, обязанность по ее соблюдению вводится в каждом регионе местными властями.

Работодателям рекомендуется ознакомиться с принятыми законами и актами в регионе, чтобы не нарушать введенных правил из-за коронавируса. Даже если в настоящий момент режим самоизоляции не обязателен для работающих пенсионеров в возрасте 65 плюс, он может быть объявлен в любой момент в случае ухудшения ситуации по коронавирусу.

Если в регионе введен режим самоизоляции (как в Москве), то нужно постараться максимально отправить работников старше 65 лет на самоизоляцию. Оставить можно лишь тех работающих пенсионеров, присутствие которого очень необходимо на рабочем месте.

Остальных можно отправить на удаленный режим работы, предложить отпуск или больничный.

Конечно, первый вариант предпочтителен для всех сторон, поэтому если можно организовать работу из дома, нужно это сделать.

Сообщить о режиме самоизоляции, вводимом для работника, лучше в письменном виде с помощью уведомления.

Как уведомить работника старше 65 лет о режиме изоляции?

Можно сообщить сотруднику устно о том, что теперь он должен соблюдать режим самоизоляции — не выходить лишний раз из дома, не ходить на работу, в общественные места, не ездить лишний раз в транспорте. Покидать дом можно только в случае реальной необходимости — в магазин, больницу, на прогулку.

Предпочтительный вариант уведомления сотрудника в возрасте 65 плюс о самоизоляции — письменный, когда составляется уведомительный персональный документ для работника.

В тексте уведомления можно предложить возможные для человека варианты дальнейших действий:

1. перевод на дистанционный режим — рекомендуемый способ;
2. оформление больничного листа — если нет возможности организовать первый вариант;
3. оформление оплачиваемого отпуска — если есть неиспользованные дни отдыха.

Во всех трех случаях у работника пенсионера сохранятся финансовые средства для жизни в виде зарплаты на удаленке, больничного пособия или отпускных.

Если человек выбирает удаленную работу, то составляется приказ о переводе и дополнительное соглашение к трудовому договору об условиях удаленки. Зарплата в этот период начисляется в том же порядке, что и раньше.

Если пенсионер выбирает отпуск, то составляется приказ о его предоставлении, расчитываются отпускные и выплачиваются за три дня до начала отдыха.

Если пенсионер выбирает больничный, то сведения о работнике старше 65 лет подаются работодателем в ФСС, которые открывает электронный больничный, рассчитывается и начисляет пособие по нетрудоспособности.

Как оформить уведомление для сотрудника в возрасте 65 плюс?

Обычно уведомление составляется для каждого работника персонально, вручается лично в руки под роспись.

Текст уведомления содержит:

• реквизиты организации;
• наименование документа, номер и дату оформления;
• ФИО работника, к которому идет обращение;
• уведомление о том, что в регионе введен режим самоизоляции для лиц старше 65 лет с указанием ссылки на нормативный акт;
• предложение выбора удобного способа дальнейшего взаимодействия — уход на больничный, оформление отпуска или дистанционной работы;
• уведомление о том, что человек может выбрать удобный для себя способ;
• ограничение сроков принятия решения сотрудником;
• подпись руководителя.

Свое решение человек может выразить в виде отдельного документа или указать свой выбор на бланке уведомления — экземпляре работодателя.

Ниже предлагаем для скачивания примерный образец уведомления для сотрудника — работающего пенсионера в возрасте старше 65 лет.

Скачать образец