Проведение противопожарных мероприятий является важной составляющей при организации защиты сотрудников предприятий.

Существуют периоды, в течение которых обязательно ведутся инструктажи по пожарной безопасности, при этом определяющее место  в их проведении занимает приказ, оформленный в соответствии с установленными нормами.



Нужно ли оформлять приказ о проведении инструктажа по пожарной безопасности?



Ознакомление работников с противопожарным инструктажем — это действенный способ по предотвращению пожаров.

Для утверждения информации о том, что сотрудники уведомлены о соблюдении инструкций по пожарной безопасности, составляется приказ и в данном случае он  выступает обязательным звеном. Это помогает научить трудящихся правильно вести себя при возгораниях и уметь пользоваться всеми методами тушения источников пожара.

Ответственность за пожарную безопасность на предприятии может нести не только руководитель, но и назначенные приказом сотрудники этой организации, прошедшие обучение в течение месяца, на курсе пожарно-технического минимума.

Промежутки времени, при прошествии которых проводится повторное проведение противопожарных инструктажей, зависят от определённых условий труда и вида деятельности предприятия. Они осуществляются как один раз, при оформлении на работу, так и несколько. Их проведение происходит в особом порядке, установленном компанией, согласно действующему законодательству.
Приказ о проведении противопожарного инструктажа издаётся вне зависимости от того, что процедура по исполнению данного события прописана в политических правилах компании.

После того, как все  работники введены в курс дела о правилах безопасности при пожаре, в подтверждение этого они ставят подписи в распоряжении начальства и в журнале учёта.

Участвующие во внеплановом и целевом виде инструктажа по пожарной безопасности также должны быть определены руководителем и прописаны в соответствующем распоряжении.

Как составить для утверждения порядка противопожарного обучения?

Разрешена произвольная форма составления приказа о проведении инструктажа по пожарной безопасности, исключением являются распоряжения, разрабатываемые в государственных учреждениях, в них они оформляются на унифицированных бланках.

Внутри фирмы создаётся стандартный вид документа и по его образцу оформляются распоряжения, издаваемые этой организацией. Важным критерием приказов значится наличие в них основания (внутренний акт компании) и обоснованности  (весомая причина для составления документа).

Распоряжение можно составить как от руки, так и в печатном виде, это никак не влияет на статус соответствия с требованиями при оформлении данного вида документа.

При заполнении приказа о проведении пожарного инструктажа учитывается следующая информация:

  1. название фирмы;
  2. номер распоряжения;
  3. время и место создания;
  4. основание (закон или нормативный акт, согласно которому необходимо осуществить инструктаж);

Следующей ступенью, становится написание основной части приказа, после слова: «Приказываю» вносится назначение проведения любых видов требуемых инструктажей. Затем приводится список всех сотрудников, участвующих в прохождении обучения, к ним также относятся: практиканты; вновь прибывшие на работу; лица, которых отправляют в командировки и других работников, занимающих рабочие места на этом предприятии.

Далее определяется период, в течение которого необходимо повторно проводить обучение по пожарной безопасности. Ставится обозначение о замещении ответственных лиц, если они будут отсутствовать.  Указывается ссылка на документ,  предоставляемого объяснение  о целесообразности производимого обучения.

После знакомства с инструктажем, сотрудники ставят на нём свои подписи, соглашаясь на реализацию указанных в нём инструкций при возможном возгорании.

По общим правилам, приказы должны быть изданы и подписаны высшим должностным лицом компании, но эту функцию может исполнить и сотрудник, временно замещающий директора.

Проставление печати на распоряжение не представляется обязательным, исключением могут быть обстоятельства, когда она присутствует на нормативных актах предприятия.

Выпущенный распорядительный акт фиксируется в журнале учёта, находящийся у секретаря, в отделе кадров или у назначенного руководителем сотрудника, ведущего регистрацию распорядительной документации фирмы. В учётный журнал записывается наименование приказа, его порядковый номер и дата  составления.

Скачать образец для 2021 года



Скачать образец приказа о проведении противопожарного инструктажа.

Выводы

Во избежание ответственности и удачного прохождения проверок, устраиваемых инспекцией по пожарной безопасности, всем организациям следует издавать приказы о проведении инструктажа по соблюдению правил защиты и действий при возможном пожаре.

Они проводятся для того, чтобы работники были осведомлены и соблюдали все основные требования, а также умели пользоваться предлагаемыми средствами по устранению возгорания.