Как оформить приказ о назначении ответственных за проведение инструктажей по охране труда?

Устранение возможных причин препятствующих нормальному режиму работы может быть реализовано с помощью ознакомления сотрудников с разнообразными инструктажами.

Для проведения инструктажей по охране труда, пожарной безопасности, электробезопасности необходимо назначение на основании приказа ответственных лиц, которые смогут его осуществить путём обучения всех трудящихся на том или ином предприятии.

Кого назначают ответственным за проведение инструктажей?

К сотрудникам, ответственным за исполнение любых видов инструктажей предъявляются различные требования, это может быть квалификационная подготовка, сведения о которой закреплены в определённой справке или аттестате, и при отсутствии данной подготовки работника направляют на специальное обучение.

Назначение  лица, несущего ответственность за  объяснение инструкций,  производится по желанию высшего должностного лица с учётом всех выполненных условий, предъявляемых к такому сотруднику.

Специализация работников проводится в форме вводного инструктажа по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций. Ответственным за его проведение так же, как и за объяснение инструкций по противопожарной безопасности может быть назначен любой специалист по выбору руководителя фирмы.  Проводить инструктажи по гражданской обороне и в случае чрезвычайных ситуаций могут: работники компании, которые занимаются решением проблем в сфере занятий по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям, а также непосредственный руководитель предприятия прошедший соответствующую подготовку.

Инструктажи по охране труда и пожарной безопасности обычно проводит сотрудник службы охраны труда, имеющий соответствующий уровень подготовки.

Отвественный за проведение инструктажей по электробезопасности также должен иметь соответствующую подготовку и допуск.

Нужно ли оформлять приказ для назначения?

Помимо решения о назначении ответственного лица, распоряжение выступает основополагающим документом в числе распорядительной документации.

К приказу, в котором размещаются данные о назначении ответственного лица за пожарную безопасность, охрану труда, электробезопасность, в обязательном порядке должны быть прикреплены документы, в которых есть подтверждение о том, что назначаемый сотрудник прошёл необходимое обучение. По истечению пяти лет после его прохождения, работника должны направлять на переаттестацию за счёт предприятия.

Издание приказа об исполнении вводного инструктажа по гражданской обороне при оформлении в фирму нового сотрудника  не представляется обязательным, так как для этой цели предусмотрено использование  специального журнала регистрации.

В случае если ответственный за инструктажи по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям не производит обновление знаний в этой области (через каждые пять лет), то возможно отстранение его от своих обязанностей и назначение другого сотрудника, знания  которого соответствует требованиям закона.

Как составить правильно?

Оформление приказа о назначении ответственных за проведение инструктажей по охране труда, пожарной безопасности, гражданской обороне и при чрезвычайных ситуациях не имеет определённых ограничений, он составляется в произвольной форме в печатном или рукописном виде. Что касается государственных учреждений, то они создают все распоряжения по стандартным шаблонам такого вида документов.

Приказ пишут в единственном оригинальном экземпляре, но если потребуется, то возможно его распространение.

После прочтения распоряжения и ознакомления его со всеми сотрудниками, ставятся подписи всех упомянутых в нём лиц.

В большинстве такого рода приказах отражается следующая информация:

1. наименование предприятия, слово «Приказ» и присвоенный ему номер;
2. адрес регистрации фирмы дата его составления;
3. основание (ссылка на соответствующий законодательный акт);
4. перечисление всех ответственных лиц за проведение инструктажей с указанием их ФИО и должностей;
5. подробное описание их функций;
6. информация о надбавках к окладу;
7. подпись руководителя и если требуется, то и всех подчиненных, указанных в этом документе.

Распоряжение учитывается в специальном журнале, в нём прописывается его название, порядковое число и дата создания. По окончанию процедуры оформления приказа, его вкладывают в специальную папку, хранится такой документ согласно установленным нормам.

Скачать образец для 2021 года

Выводы

Оформление приказа о назначении ответственных за проведение инструктажей выступает неотъемлемой частью при организации безопасности в процессе производства.

Составление распоряжений в определяющем законом порядке позволяет избежать проблем при проверке предприятий контролирующими органами, поэтому обеспечение правильного и своевременного издания данных приказов является обязательным для любой фирмы.