Трудовые отношения с иностранным гражданином требуют отдельного внимания. Принимая работу иностранца, работодатель обязан не только заключить с ним трудовой договор, но и уведомить об этом соответствующие органы.

Аналогичным образом обстоит ситуация с увольнением, при расторжении трудового договора с иностранцем следует подать уведомление в МВД в установленный срок, новая форма которого введена в действие с сентября 2019 года. При оформлении документа важно придерживаться установленных правил трудового законодательства и соблюдать сроки его отправки. В противном случае руководство компании может быть привлечено к административной ответственности.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 - Другие регионы - ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!


Новая форма МВД с сентября 2019 года



Уведомление о расторжении трудового контракта с иностранцем должно быть оформлено по унифицированной форме. Ранее для этой цели использовался образец, утвержденный Приложением Приказа МВД РФ от 10.01.2018.

В настоящий момент указанный документ является не актуальным. С недавнего времени, в частности, с 04.06.2019 года, вступил в силу приказ МВД РФ №363. В приложении 14 к нормативному акту представлена новая форма, которой необходимо пользоваться для оформления уведомления об увольнении иностранного гражданина.

Бланк, который использовался для уведомления соответствующих органов о расторжении трудового договора с иностранцем, потерял свою актуальность, следовательно, стал недействительным. Для отправки официального документа важно пользоваться новой формой, представленной в Приложении 14 к Приказу МВД РФ №363.

Бланк новой формы и образец ее заполнения можно скачать ниже в формате xls.

Новый бланк и образец уведомления о заключении трудового договора с иностранцем.

Сроки подачи



Руководство организации, работающее с представителями зарубежных стран, обязано своевременно информировать вышестоящие органы об увольнении иностранных работников. Действующим трудовым законодательством РФ определены сроки передачи информации указанного типа в необходимые учреждения.

Согласно нормативным актам, работодатель должен отправить соответствующим образом оформленное уведомление в государственные органы в течение 3-х дней, с момента расторжения трудовых отношений между ним и иностранцем.

Следует учесть, что ранее отсчет 3-х дневного срока начинался в непосредственный день увольнения иностранного работника. В настоящий момент времени отсчет начинается со следующего за увольнением дня.

Пример:

Трудовые отношения были официально расторгнуты 1 числа текущего месяца. В данном случае уведомление должно быть отправлено со 2-го числа, но не позднее 4-го.

Несвоевременное информирование вышестоящих государственных органов может грозить руководству фирмы привлечением к ответственности.

Куда подавать?

Уведомление о прекращении трудовых отношений с представителем зарубежного государства должно быть подано в соответствующий орган. В настоящее время в качестве такового выступает территориальное отделение, занимающееся вопросами миграционного характера. Ранее документация направлялась в отделение УФМС, расположенное по месту расположения руководства предприятия.

В 2016 году произошло объединение, в ходе которого ФМС присоединили к МВД. Вопросы, касающиеся миграции, в том числе иностранцев, теперь решаются в МВД.

Уведомление может быть отправлено несколькими способами. Каждый работодатель может выбрать наиболее подходящий.

Бланк об увольнении иностранца может быть направлена в МВД следующими способами:

  • Путем личного обращения. Заранее подготовленный документ может быть передан в государственный орган лично руководящим лицом. При приемке документу должен быть присвоен соответствующий входящий порядковый номер. Его присвоение свидетельствует об успешной и своевременной подаче уведомления.
  • Путем почтового отправления. В данном случае подразумевается отправка заказного письма с уведомлением. обязательным и важным моментом является факт проставления на письме штампа с датой отправки. Именно благодаря этой характеристики подтверждается своевременность отправки уведомления.

Вариант отправки уведомления о расторжении договора по электронной почте или через сайт МВД не предусмотрен.

Документация может быть передана в органы МВД не непосредственным работодателем иностранца, а его доверенным лицом. Для осуществления данного действия необходима доверенность, оформленная соответствующим образом. Информация об этой доверенности должна отражаться в самом уведомлении.

Как заполнить при увольнении иностранного гражданина?

Важно помнить, что для оформления уведомления о расторжении деловых отношений между работодателем и иностранным сотрудником, необходимо использовать унифицированную форму. Бланк данного документа, как и было указано ранее, был обновлен в 2019 году. Информация о заполнении документа присутствует в Приложении приказа МВД РФ №363 от 04.06.2019.

Сама необходимость отправки уведомления в государственные контролирующие органы также определена на законодательном уровне. В частности, данная обязанность работодателя закреплена в ФЗ №115.

Новая форма, утвержденная Приказом МВД №363, включает в себя 2 листа. Каждый из них заполняется с обеих сторон.

На главной странице нового бланка указывается информация следующего характера:

  • наименование документа – располагается в середине документа;
  • место предоставления уведомления – полное название территориального отделения МВД РФ, располагающего в нужном работодателю регионе;
  • статус руководства предприятия. В данном пункте представлены варианты для выбора. Нужный помечается галочкой или крестиком;
  • код, обозначающий вид деятельности согласно ОКВЭД (общероссийскому классификатору видов экономической деятельности);
  • основная информация о работодателе. В обязательном порядке отражается полное наименование организации-работодателя или инициалы руководителя, если он является индивидуальным предпринимателем.

На обратной стороне первого листа и последующей части документа указываются такие данные:

  • номер записи из ЕГРЮЛ – если работодатель – юридическое лицо; паспортные данные – если работодатель физическое лицо;
  • ИНН и КПП – при наличии таковых;
  • точный адрес места нахождения работодателя-юридического лица, адрес места проживания работодателя-физического лица;
  • телефон руководителя;
  • информация об иностранном работнике;
  • адрес регистрации по месту жительства или постановки на учет на территории РФ – город, населенный пункт, улица, дом, номер квартиры;
  • дата регистрации по месту жительства или постановки на учет;
  • сведения о документе, дающем иностранному гражданину право на осуществление профессиональной деятельности на территории РФ. Отражается номер бумаги, ее наименование, серия, место и дата выдачи. Если у иностранца нет разрешения – указывается информация о международном соглашении или законодательном акте, на основании которого данный сотрудник может работать в России;
  • профессия иностранного гражданина, специфика его трудовой деятельности;
  • основание, согласно которому работал иностранец – трудовой контракт или договор на выполнение услуг;
  • дата прекращения трудового договора, сторона, выступившая инициатором расторжения;
  • факт согласия на обработку указанных в настоящем уведомлении данных;
  • дата оформления документа;
  • фирменная печать организации – при наличии таковой;
  • подпись ответственного лица;
  • дата заполнения бумаги;
  • сведения о доверенности – в случае, если уведомление о прекращении действия трудового договора отправляет доверенное лицо.

Сведения об иностранце включаются в себя:

  • его инициалы;
  • имеющееся гражданство;
  • адрес места и дата рождения;
  • паспортные данные;
  • дата выдачи и место получения паспорта;
  • при наличии миграционной карты – ее номер и дата получения;

Скачать бланк и образец заполнения

Уведомление об увольнении иностранца страница 1 Уведомление об увольнении иностранца страница 2 Уведомление об увольнении иностранца страница 3 Уведомление об увольнении иностранца страница 4

Ответственность за неподачу уведомления при прекращении отношений с работником

Своевременное оформление и передача в соответствующие органы уведомления о прекращении трудовых отношений с иностранцами и расторжении договора – непосредственная ответственность работодателя. Если документация не передается в государственный орган в течение 3-х дней, руководство предприятия может быть привлечено к административной ответственности.

Помимо этого, работодателю грозят штрафные санкции. Для граждан – от 5 до 7, для должностных лиц – от 35 до 75 тысяч рублей, для юридических лиц – от 400 тысяч до 1 млн рублей. Также возможен вариант приостановления деятельности фирмы на срок от 14 до 90 дней.

Полезное видео

О применении новой формы уведомления в связи с прекращением трудового договора с иностранцем с сентября 2019 года смотрите подробнее в видео:

Выводы

Трудовым законодательством РФ определена обязанность работодателя, сотрудничающего с иностранцами, уведомлять о расторжении трудового договора с такими специалистами государственные органы — МВД РФ. Для осуществления этого действия выделяется 3 дня с момента увольнения.

Для заполнения предусмотрена унифицированная форма, присутствующая в Приложении к Приказу МВД РФ №363. Несвоевременная передача информации грозит работодателю штрафом и привлечению к административной ответственности.


Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 - Другие регионы - ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!