Иностранным гражданам разрешается пребывать на территории Российской Федерации только легально.
Следовательно, любые процессы по их трудоустройства в нашей стране должны проводиться в строгом соответствии требованиям закона, которые в очередной раз были ужесточены.
Как оформить прием на работу иностранного гражданина, какие изменения произошли?
СОДЕРЖАНИЕ:
Изменения 2019 года в отношении труда иностранцев в РФ
Последние изменения, касающиеся трудоустройства иностранных граждан в России, следующие:
- введены некоторые ограничения приема их на работу в отдельных отраслях экономики;
- установлен лимит допустимой доли иностранцев в общей штатной численности организации.
По сравнению с 2016 годом отныне предельная доля иностранных граждан в штате предприятий сокращена в следующих сферах:
- в сухопутных пассажироперевозках на 10% (теперь допускается 30%);
- в автомобильных грузоперевозках на 5% (также разрешается 30%).
Не допустим прием иностранцев на работу в таких отраслях, как продажа медикаментов в аптеках, розничная торговля на рынках, без палатки, магазина.
Читайте также: Как уволить иностранца?
Оформление разрешения для организаций
Для трудоустройства иностранных граждан, находящихся в России по визе, работодатель должен получить специальное разрешение в МВД. Документ выдается на основании заявления. Процедура облагается государственной пошлиной, которая составляет 10 тысяч рублей на каждого наемного иностранца (пп. 23 ст. 333.28 НК РФ). Квитанция об оплате обязательно прикладывается к заявлению.
После получения разрешения работодатель оформляет будущему сотруднику приглашение на работу, по которому он сможет получить въездную визу.
Как принять правильно — пошаговая инструкция
Процедура приема на работу иностранных граждан зависит от оснований, по которым они пребывают на территории РФ.
В целом, можно выделить следующие шаги при трудоустройстве иностранных лиц:
Шаг 1 |
Выяснить статус иностранного гражданина, есть ли у него:
|
Шаг 2 |
Убедиться в действительности предъявленного документа, срок действия не должен истечь на момент приема на работу |
Шаг 3 |
Выполнить промежуточные действия в зависимости от основания нахождения в РФ.
В частности, при приеме на работу иностранного гражданина с визой в пошаговую инструкцию нужно включить:
|
Шаг 3 |
Получить от работника пакет документов для приема на работу. Набор документов зависит от основания нахождения иностранного лица в РФ. Пояснения представлены ниже под таблицей. |
Шаг 4 |
Заключить трудовой договор. |
Шаг 5 |
Издать приказ о принятии на работу |
Шаг 6 |
Направить в МВД уведомления о заключения трудового соглашения с иностранным лицом. |
Шаг 7 |
Оформить стандартную кадровую документацию на принятого работника. |
Полный перечень необходимых документов для оформления работников в организацию можно посмотреть в видео:
Указанная пошаговая инструкция представлена в целом при приеме на работу иностранных лиц, однако в зависимости от основания нахождения в РФ, процедура может заметно отличаться. Подробности смотрите ниже.
С видом на жительство
Трудоустройство производится в том же порядке, что и с российскими гражданами- пошаговая процедура приема на работу.
Для заключения трудового контракта иностранцам, имеющим вид на жительство, не нужно каких-либо разрешений, патентов.
Законодательство предусматривает для них те же гарантии, что и для россиян.
При приеме на работу иностранного работника такой категории работодатель обязан:
- Проверить действительность вида на жительства (не истек ли срок документа).
- Сообщить с МВД о принятии в свой штат этого сотрудника, подав уведомление типового образца.
С разрешением на временное проживание
Оформление на работу иностранцев с разрешением на временное проживание осуществляется аналогично трудоустройству российских граждан. Также как и в случае с видом на жительство им не нужно получать патент или разрешение. Работодатель, принимающий в штат иностранного гражданина с разрешением на временное проживание, извещает о его трудоустройстве органы МВД.
Иностранные граждане этой категории могут работать только в регионе получения разрешения на временное проживание.
Иногда разрешается их прием на других территориях. Конкретные допустимые случаи установлены Приказом Минздравсоцразвития № 564н от 2010 года.
При наличии визы
Прием на работу иностранца, находящегося в России по визе, осуществляется в следующем порядке:
- Формируется и отправляется в службу занятости заявка о потребности в сотрудниках для подтверждения государственным органом целесообразности найма.
- В отделение ФМС подается заявление для получения разрешения на прием в штат предприятия иностранца.
- За каждого нанимаемого иностранца уплачивается государственная пошлина — 10 тысяч рублей.
- Получается разрешение.
- В миграционную службу представляется ходатайство о выдаче приглашения для иностранца, по которому он въедет в страну.
- Получается приглашение (в течение 20 рабочих дней).
- Оплачивается госпошлина за приглашение (800 рублей).
На этом процедура приема на работу иностранного гражданина с визой не заканчивается.
Далее работодатель обращается в ФМС за разрешением для иностранца на осуществление трудовой деятельности в РФ.
Для этого нужно собрать пакет документов, включающий заявление принимаемого гражданина, его фотографию и копию паспорта.
Выдача разрешений также облагается государственной пошлиной – 3,5 тысячи рублей.
На заключительном этапе остается сообщить в МВД о появлении иностранного работника в России.
Важно не пропустить строго установленный срок для уведомления – до 3 дней с момента прибытия.
Далее можно заключить трудовой контракт и начать использовать иностранную рабочую силу.
С патентом
Нет необходимости в оформлении патента для работы в России следующим категориям иностранных граждан:
- постоянно проживающих в ее пределах;
- временно пребывающих на ее территории;
- являющихся гражданами ЕАЭС.
На 2019 год максимальный срок действия патента определен в 12 месяцев.
По истечении данного периода возможно продление документа. Работодатель имеет право на отстранение от работы трудоустроенного иностранца с истекшим сроком патента до переоформления.
Переоформить патент можно только один раз на срок 1-12 месяцев. Цены оформления патента в субъектах РФ различаются в зависимости от действующих региональных коэффициентов. Для вычисления стоимости патента ее необходимо поправить на районный коэффициент.
Иностранный гражданин, имеющий патент, может осуществлять трудовую деятельность только в регионе его получения.
Особенности принятия граждан ЕАЭС
В 2019 году данная категория иностранцев может трудоустраиваться на тех же основаниях, что и россияне. От них не требуется постановка на миграционный учет.
Они имеют право проживать в РФ в течение всего времени действия трудового контракта, заключенного с российским работодателем.
Однако, последний по общим правилам обязан известить МВД о приеме иностранного гражданина ЕАЭС.
Ответственность за нарушение правил
Штрафные санкции за нарушения, допущенные российским работодателем при принятии в свой штат иностранцев, зависят от статуса наемных сотрудников.
Лицо, к которому применяется ответственность |
Размер штрафа, руб. |
Сам работник | 2-5 тысяч |
Должностное лицо | 25-50 тысяч |
Юридическое лицо | 250-800 тысяч |
Помимо штрафных санкций к работодателю-нарушителю может быть применено наказание в виде приостановления его экономической деятельности до 90 дней.
Полезное видео
Полную инструкцию по кадровому учета иностранных граждан в организации смотрите в данном видео:
Нужна форма справки о наличии Рвп от Уфмс для работодателя, чтобы можно было работать
Добрый день! Физ. лицо, заключивший трудовой договор с иностранным гражданином, должен ли платить налог?
Здравствуйте, Мария.
За работника иностранца нужно платить НДФЛ по ставке 13 или 30%, в зависимости от статуса гражданина — удерживается из его зарплаты. В некоторых случаях также нужно отчислять взносы. Какой статус иностранного работника, с которым вы заключили договор?