В условиях распространения COVID-19 нужно создать дополнительную безопасность на предприятии для работников, одной из таких мер является использование средств индивидуальной защиты.

Работодатель по своей инициативе вправе ввести масочный режим в организации, установив это приказом. В процессе выдачи одноразовых масок и перчаток сотрудникам ответственное лицо ведет учет и регистрацию этого процесса в специальном журнале.

Должен ли работодатель выдавать средства защиты от коронавируса?



Роспотребнадзор рекомендует измерять температуру сотрудникам при входе, отстранять от работы лиц с ОРВИ, обеспечить дистанцию среди работников, не допускать массовых сборов, предоставлять персоналу доступ к антисептикам, проводить регулярную дезинфекцию помещений, а также использовать такие средства защиты, как одноразовые медицинские маски, а если нужно, то и перчатки.

Обязательный масочный режим работодатель вправе ввести на предприятии своим решением, которое реализуется в виде приказа о выдаче и ношении масок на рабочих местах.

Подробнее об использовании масок и перчаток на рабочих местах читайте здесь.

Закуп и выдачу средств защиты осуществляет работодатель в целях обеспечения безопасных условий труда. Одноразовые маски подлежат регулярной замене, иначе они теряют свои защитные свойства. По рекомендациям ВОЗ менять их нужно каждые 2 часа, а по разъяснениям Роспотребнадзора — каждые 3 часа плюс по мере увлажнения.  Таким образом, при 8-мичасовом рабочем дне сотруднику нужно выдавать 4 маски в день. Можно составить отдельный график смены масок работниками.

Если работодатель приказом не установил обязательное использование СИЗ на рабочих местах, то организовывать их обязательную выдачу персоналу не нужно.

Нужно ли вести регистрацию выдачи одноразовых масок сотрудникам?



Если работодатель установил приказом обязательный масочный режим на территории организации, то лучше факт выдачи регистрировать в любом удобном виде.

То есть в момент предоставления работнику средств защиты нужно проводить регистрационную запись, указывая, сколько масок выдано и кому. Сотрудник, получивший их, ставит свою подпись в знак подтверждения.

Удобнее всего учет и регистрацию вести в отдельном журнале. В дальнейшем его при необходимости можно предъявить контролирующим органом в качестве подтверждения того, что на рабочих местах организованы должные безопасные условия труда.

Учетный журнал не обязателен к ведению, но он важен для работодателя, так как подтверждает факт выдачи СИЗ персоналу.

Это позволит не только при необходимости отчитаться перед Роспотребнадзором, но и обосновать расходы при налогообложении.

Рекомендуем прочитать: Нужно ли в офисе сидеть работникам в масках?

Кто должен вести учет?



Приказом о ношении масок в период коронавируса устанавливается ответственное лицо, которое будет осуществлять выдачу защитных одноразовых средств и регистрировать это в журнале.

Ответственным лицом разумно назначить специалиста отдела по охране труда на предприятии, например, ее руководителя. В приказе ему вменяются новые обязанности по выдаче масок, а если надо, то и перчаток, и ведению журнала учета и регистрации.

На титульном листе журнала указывается ФИО и должность ответственного лица.

Как оформить регистрационный журнал?

Журнал  оформляется в табличном виде. Вести его следует в рукописном виде, чтобы работники могли вручную расписать в нем при получении одноразовых масок.

У регистрационного журнала должна быть обложка и табличная часть для учета и регистрации. Страницы нумеруются и прошиваются.

На обложке указывается наименование журнала (учета масок, перчаток и других средств индивидуальной защиты), период его ведения, а также сведения о лице, ответственном за его ведение.

В табличную часть можно включить следующие столбцы:

  • порядковый номер;
  • дата выдачи средств защиты;
  • вид выдаваемых СИЗ;
  • количество выданных СИЗ;
  • ФИО лица, выдавшего СИЗ работнику, и его подпись;
  • ФИО работника, получившего средства защиты, и его подпись.

Когда журнал закончится, можно начать вести новый. Данные рекомендуется хранить в течение года.

Скачать образец

Как оформить журнал выдачи масок сотрудникам при коронавирусе + образец для скачивания