На законодательно уровне закреплена обязанность по проведению инструктажей по охране труда. Главной причиной внеплановых обучений являются частые изменения нормативных актов, касающихся ОТ. Требование об его организации закрепляется трудовым законодательством в статье 225 ТК РФ. Обязанность прохождения ложится на всех работников, в том числе, занимающих руководящие должности.

Специалисты, отвечающие за охрану труда, заполняют большое количество форм документов, в число которых входят журналы по учету проведенного внепланового инструктажа, заполнение которых должно отвечать установленным требованиям.



Нужно ли вести журнал внепланового инструктажа по охране труда?



Любой внеплановый инструктаж, проводимый с сотрудниками, подлежит регистрации в специальном журнале.

Причины проведения незапланированных инструкций:

  • в организации появилось новое оборудование;
  • произошли изменения в технологии изготовления;
  • были получены рекомендации контролирующих органов;
  • введены новые требования по безопасности труда законодателем — например, обновились многие инструкции по ОТ с 01.01.2021, в связи с чем нужно провести внеочередное обучение для сотрудников — подробности здесь;
  • имелись длительные перерывы в работе сотрудника (длительный отпуск, больничный, простой);
  • выявлены нарушения на рабочем месте.

Внеочередной инструктаж является обучением по соблюдению правил охраны труда и строго регламентируется специальным нормативными документами.

Во всех указанных случаях проведение внепланового обучения является обязательным. Если мероприятие не будет организовано надлежащим образом, к ответственному специалисту  может быть применено наказание в виде административного штрафа.

Какую форму использовать?



Главная цель журнала — регистрация, сбор и фиксация данных о проводимых инструктажах. Типовая форма утверждена ГОСТом (12.0.004-2015), но компания по своему желанию может разработать собственный бланк учетного документа.

Примерный образец можно скачать бесплатно ниже.

Кто ответственный за заполнение?

За проведение внепланового инструктажа по безопасности труда ответственным может выступать:

  • руководитель структурного подразделения или работ;
  • заведующий складом;
  • директор;
  • специалист по ОТ.

Независимо от должности, ответственный сотрудник за организацию мероприятия, назначается приказом руководителя организации. Он должен иметь допуск на проведения обучения.

Если инструктаж будет проводить лицо, без соответствующих полномочий, он будет признан ничтожным, неправомерным или не проведенным.

Назначение сотрудника зависит от того, кто нуждается в обучении. Им может являться работник из цеха, постоянно нарушающим правила по охране труда. В таком случае, инструктирующим может быть назначен начальник цеха, а инструктаж будет признан индивидуальным.

Порядок учета и регистрации

Работа отдела охраны труда, в первую очередь, направлена на повышение безопасности труда работников. Каждое действие фиксируется документально, чтобы в будущем служить доказательной базой. К числу таких документов относится журнал регистрации проведения внепланового обучения сотрудников.

Какие требования к нему предъявляются:

  • все страницы нумеруются;
  • журнал шнуруется, конец шнуровки выводится на последней странице и фиксируется при помощи наклейки, скрепляется печатью и подписывается ответственным за его ведение;
  • не допускаются ошибки, исправления, зачеркивания;
  • форма журнала и графы могут дополняться и изменяться в силу фактических обстоятельств;
  • хранится документ 10 лет, если иное не установлено иными актами, затрагивающими специфику труда.

Ведением и заполнением занимается ответственное лицо, назначенное распоряжением руководителя.

Чтобы отслеживать периоды проведения инструктажа, любые действия подлежат регистрации в:

  • специальном журнале;
  • личной карточке работника;
  • удостоверении.

Порядок заполнения журнала включает следующие моменты:

  • сведения об инструктируемом работнике, его ФИО, год рождения, профессия и должность;
  • вид проводимого инструктажа;
  • номер или название инструкции;
  • данные об инструктирующем;
  • дата оформления записи;
  • подписи сторон;
  • причина проведения, с кратким обоснованием.

Скачать образец для 2021 года



Выводы

Внеплановые инструктажи является важным элементом системы охраны труда на каждом предприятии. Организация таких мероприятий позволяет оперативно реагировать на происходящее. Благодаря таким мерам, получается избежать опасностей, которые могут возникнуть в работе, и предотвратить причинение вреда здоровью сотрудникам.

Важную роль играет правильное заполнение документов, которые пригодятся в случае наступления несчастного случая на предприятии или при проведении проверок.