Распространение коронавирусной инфекции заставляет работодателей предпринимать определенные меры, направленные на формирование неопасных условий для работы персонала.

Одной из мер является регулярное периодическое проветривание кабинетов, офисов, рабочих помещений в целях очищения воздуха от коронавируса, учет проведения данной процедуры рекомендуется вести в журнале, образец которого можно скачать ниже.

Обязательно ли проветривать помещения при коронавирусе?



Проветривание — это важная составляющая общего комплекса мер по борьбе с коронавирусом. Сквозное движение воздуха позволит очистить его от вредных организмов, в том числе и вируса Ковид.

Роспотребнадзор рекомендует данную меру, как важную для предотвращения распространения коронавируса. Для работодаетелй изданы рекомендации, которые нужно обеспечить на предприятиях для продолжения работы, среди них отдельным пунктом значится проветривание каждые 2 часа.

Значит, задача работодателя, который заботится о здоровье своего персонала, проветривать все помещения регулярно в течение рекомендуемого времени — по 10-15 минут один раз в 2 часа в течение всей рабочей смены.

Ответственными за открытие и закрытие окон назначается один из сотрудников. В каждом помещении предприятии может быть назначено свое ответственное лицо.

Проветривать кабинеты и офисы нужно в сквозном режиме, а если нет возможности это организовать, то нужно закупить ультрафиолетовые лампы (кварцевые, бактерицидные, рецеркуляторы) и обеззараживать воздух с помощью кварцевания.

Нужно ли вести учет в журнале?



Журнал проветривания — это не обязательный документ, никто не требует его вести в обязательной форме. Однако наличие данного журнала говорит о соблюдении работодателем мер профилактики в связи с коронавирусом, рекомендуемых Роспотребнадзором.

В случае возникновения вспышки Ковид на работе к руководству компании будут вопросы о том, какие профилактические меры из рекомендуемых были исполнены. Различные учетные журналы (проветривания, кварцевания, дезинфекции, уборки, выдачи средств защиты) помогут предприятию успешно отчитаться о предпринятых мероприятиях.

Нужно помнить о том, что несоблюдение санитарных норм в период коронавируса предприятиями наказывается солидными штрафами вплоть до 300 000 руб.

Журнал не имеет типовой формы, его можно оформить в свободном табличном виде.

Дополнительно можно составить график проведения проветривания, где будет указано конкретное время, в течение которого должны быть открыты окна для сквозного движения воздуха.

Правила заполнения



Следует назначить ответственного сотрудника с помощью приказа и поручить ему открыть и закрывать окна в соответствии с графиком проветривания, а также вносить регистрационные записи в отдельный журнал учета.

На титульном листе данного журнала указывается его название, а также сведения об ответственном лице.

В табличной части нужно предусмотреть место для таких граф:

  • дата;
  • время начала и завершения процесса проветривания;
  • способ проветривания — посредство приточной вентиляции, с помощью открытия окон и форточек;
  • ФИО ответственного сотрудника;
  • его подпись.

Запись в журнал вносится сразу после того, как будет проветрено помещений в течение установленного графиком времени (10 — 15 минут достаточно для смены воздуха).

Работодателям настоятельно рекомендуется не пренебрегать таким простым способом очистки воздуха, как проветривание. Это значительно снижает риски заражения коронавирусом среди персонала. Отследить факт соблюдения данной меры можно только в случае, если ее проведение как-то фиксируется документально. Журнал — идеальный способ сводить данные о профилактических мерах, выполняемых в компании.

Примерный образец данного сводного документа предлагаем скачать ниже.

Скачать образец

Правила заполнения журнала проветривания помещений при коронавирусе + образец для скачивания

Документы, которые должны быть на предприятии в период COVID-19

В целях предотвращения распространения коронавируса компания должна также вести другие виды журналов: