Правила заполнения журнала инструктажа по коронавирусу + образец для скачивания

Приостановить распространение коронавирусной инфекции поможет соблюдение необходимых мер профилактики, рекомендуемых Роспотребнадзором и Минздравом.

Работодателям рекомедуется провести для персонала внеплановый инструктаж в связи с коронавирусом и по факту проведения внести запись в журнал учета и регистрации.

Как провести внеплановый инструктаж по профилактике коронавируса?

Для проведения инструктажа для работников необходимо подготовить наглядный материал, где указаны все профилактические меры, которые нужно соблюдать персоналу, чтобы оставаться здоровым.

Задача работодателя — донести до сотрудников данные правила и контролировать их соблюдение в переделах предприятия.

Для проведения внепланового инструктажа готовятся наглядные памятки, они уже подготовлены Роспотребнадзором, Минздравом, можно их распечатать и раздать сотрудником. Оформляются инструкции, проводится профилактическая беседа, объясняются правила поведения на рабочих местах в условиях распространения Ковид 19.

Необходимо объяснить персонала, что от действий каждого отдельно взятого сотрудника зависит его здоровье, а также окружающих людей.

Рекомендации Роспотребнадзора:

Памятка от Минздрава:

Нужно ли вести учет и регистрацию в журнале?

При проведении любого инструктажа с работниками необходимо вносить записи в специальный регистрационный журнал, это позволит впоследствии подтвердить то, что свои обязанности работодатель выполняет исправно.

Записи в журнал вносятся инструктирующим лицом, после чего свою подпись ставит инструктируемый работник. Его подпись подтверджает, что материал он прослушал, уяснил и обязуется соблюдать.

Если на предприятии будет вспышка коронавируса, то при любых проверках руководитель сможет подтвердить, что все необходимые меры профилактики были предприняты, персонал был осведомлен о правилах поведения в период Ковид 19.

Рассматриваемый журнал — это основной учетный документ, который должен быть в компании в период коронавируса. Он может быть запрошен конртролирующими органами и должен быть представлен по первому запросу.

Как заполнить при проведении инструктирования работников?

Журнал традиционно включает обложку и табличную часть. На первом титульном листе пишется название учетного доукмента, сведения о лице, ответственном за его ведение, период заполнения, а также название оргназиации.

Табличная часть включает столбцы:

• дата проведения инструктажа;
• ФИО и должность работника, для которого он проводится (инструктируемый);
• подразделение, где работает инструктируемый;
• ФИО работника, который проводит профилактическую беседу (инструктирующий);
• подписи обоих лиц — подпись инструктируемого подтверждает, что информация прослушана и принята к сведению, вторая подпись подтверждает, что нужные сведения выданы, сотрудник вооружен необходимой информации, чтобы оставаться здоровым.

Журнал нужно вести в бумажном виде, все страницы пронумеровать. Его содержание может отличаться в зависимости от потребностей организации, примерный образец можно скачать по ссылке ниже.

После скачивания предлагаемый образец можно отредактировать в соответствии с нуждами компании.

Скачать образец