Теперь работодатели должны инструктировать наемных сотрудников о том, какие действия нужно предпринимать в чрезвычайных ситуациях. Примечательно, что такая обязанность появилась у работодателей РФ совсем недавно – с 01 января 2021.

Факт прохождения работником инструктажа по действиям в чрезвычайных ситуациях фиксируется в специальном журнале учета.



Нужен ли журнал инструктажа по действиям в чрезвычайных ситуациях?



Работодателей обязали инструктировать сотрудников о необходимых действиях в чрезвычайных ситуациях (ЧС). Соответствующее требование четко предписывается Постановлением Правительства РФ № 1485 от 18.09.2020.

Инструктирование и проверку полученных знаний по действиям в ЧС следует осуществлять по факту приема нового сотрудника на работу.

Срок проведения этой процедуры – не позднее 30 дней с момента оформления работодателем приказа о трудоустройстве конкретного работника.

Для иных сотрудников (то есть в других случаях – кроме ситуации приема на работу) инструктаж по действиям в чрезвычайных ситуациях следует проводить ежегодно – с частотой 1 раз в год.

Нюанс данного Постановления заключается в том, что оно имеет четко ограниченный срок действия – всего лишь 6 (шесть) лет. Дата начала – 01.01.2021. Дата завершения действия правового акта – 31.12.2026.

Если работодатель проигнорирует требования вышеупомянутого акта и не будет своевременно проводить инструктаж по ЧС, его оштрафуют в соответствии с санкцией, оговоренной частью 1 статьи 20.6 КоАП РФ:

  1. Субъекта, являющегося должностным лицом, могут оштрафовать на 10000-20000 рублей. Основание – факт нарушения, который был выявлен при проверке.
  2. Юрлицо будет оштрафовано на 100000-200000 рублей, если факт такого нарушения обнаружат при проверке.

Чтобы избежать каких-либо санкций, работодатель должен доказать, что он своевременно провел инструктаж по чрезвычайным ситуациям с конкретным сотрудником (если будет проводиться соответствующая проверка). Для этого на каждом предприятии необходимо вести журнал инструктажа по действиям в ЧС.

Данный регистр позволяет фиксировать каждый факт проведения такого обучения, а также учитывать, как инструктируемый прошел проверку своих знаний. Таким образом, любой работодатель заинтересован в том, чтобы вести у себя подобный журнал.

Как оформить приказ о проведении инструктажа по ГО и ЧС?

Как правильно заполнять — учет и регистрация



Общеобязательный стандартный шаблон для журнала инструктажа по действиям в ЧС не установлен действующим законодательством РФ. Однако работодатель вправе воспользоваться формой, определенной Приложением к Письму МЧС РФ № ИВ-11-85 от 27.10.2020.

Если руководствоваться вышеупомянутой формой МЧС РФ, то обложка журнала инструктажа по ЧС должна отражать следующие сведения:

  1. Название организации-работодателя.
  2. Наименование документа – журнал. При этом необходимо указать порядковый номер этого журнала.
  3. Наименование, которое четко характеризует назначение документа (учет инструктажа по действиям в ЧС).
  4. Дата начала регистра.
  5. Дата завершения регистра.

Со следующей страницы – после обложки – начинается сам журнал, то есть табличная форма для внесения соответствующих записей. Такая таблица включает следующие графы (столбцы):

  1. Дата трудоустройства, то есть приема физлица на работу.
  2. Дата проведения с наемным работником инструктирования по чрезвычайным ситуациям.
  3. Дата проведения с наемным работником ежегодного инструктажа по ЧС.
  4. ФИО инструктируемого субъекта – наемного сотрудника.
  5. Сведения об инструктирующем лице. Здесь нужно указать ФИО и должность субъекта, проводившего соответствующий инструктаж.
  6. Подпись субъекта, прошедшего инструктаж (инструктируемого, наемного работника).
  7. Подпись инструктирующего лица (инструктора).
  8. Отметка о проведенной проверке полученных знаний (либо зачет, либо незачет).

Регистр заполняется в соответствии с общепринятыми правилами. Все страницы следует пронумеровать. Листы нужно шнуровать.

Скачать образец для 2021 года



Скачать образец журнала инструктажа по действиям в чрезвычайных ситуациях.

Срок хранения

Если руководствоваться предписаниями Приказа Росархива № 236 от 20.12.2019, то срок хранения журнала учета инструктажа по действиям в чрезвычайных ситуациях должен составлять минимум 3 (три) года.

Выводы

С 2021 года в РФ проводят инструктирование по чрезвычайным ситуациям. Такая обязанность есть теперь у работодателей.

За несоблюдение этого требования могут быть санкции – штрафы для должностных субъектов и юрлиц по КоАП.

Чтобы не допустить безосновательных санкций, работодатель должен фиксировать каждый факт проведения инструктажа по ЧС с наемными сотрудниками в специальном журнале.

Данный инструктаж проводят непосредственно при трудоустройстве работника (не позднее месяца с момента оформления приказа о найме), а также ежегодно – 1 раз в год.

Записи в таком журнале помогут работодателю доказать, что наемный сотрудник своевременно прошел соответствующее инструктирование.