Руководитель каждой организации должен назначить ответственного по охране труда, который будет проводить целевой инструктаж и фиксировать данные в журнале учета и регистрации.

Подобные меры безопасности прописаны в законодательстве и их четко должна соблюдать каждая компания. Дополнительно ведется регистрационный журнал с подписями ответственного лица и каждого сотрудника, который прошел обучение по ОТ.



Нужно ли вести журнал целевого инструктажа по охране труда?



С помощью журнала фиксируется прохождение инструктажа каждым сотрудником. Есть форма ГОСТ, по которой ведется подобный документ. Недопустимо использовать в нем сокращения или же пропускать строки и столбцы при заполнении. Важно, чтобы данные были внесены своевременно и заверены подписями.

Стоит учитывать, что если инструктаж был проведен перед нарядом-допуском, то информацию о нем необходимо отмечать в самом наряде. В журнале же фиксируется любой формат обучения. Дополнительно можно указать, если речь шла о дистанционном формате с использованием телефона или же программы для обеспечения видеосвязи.

Само проведение целевого инструктажа представляет собой достаточно простой алгоритм:

  • Занимается проведением обычно сам руководитель или же производитель работ, который назначен ответственным в этой сфере деятельности.
  • В течение занятий производится изучение требований охраны труда в соответствии с законодательством.
  • Сотрудников знакомят с эксплуатационными и техническими документами, необходимыми в определенном виде работ.
  • По окончанию курса обязательно проводится проверка усвоенных знаний. Чаще всего она в устном формате, но по желанию руководителей может быть составлен тематический тест.

Именно на самом последнем этапе производится заполнение журнала.

Важно обратить внимание, что запись в журнале считается действительной, только если имеется дата, подпись проводившего инструктаж, а также тех сотрудников, которые прошли необходимый курс.

Кто ответственный за заполнение?



В любой компании должен быть человек, который ответственный за охрану труда и все необходимое обучение, в частности это касается и целевого инструктажа. Именно на него возлагаются обязанности по аккуратному и своевременному заполнению журнала.

Подобный сотрудник обязательно должен самостоятельно своевременно проходить все виды обучения в сфере охраны труда, а также следить за графиками обучения всего остального персонала. Для этого он следует программе и приказам, которые подписаны руководством определенной компании.

Именно этому ответственному сотруднику поручается ведение журнала целевого инструктажа по охране труда. Для соблюдения законодательства необходимо регулярно заполнять всю необходимую информацию и собирать подписи с обучаемых.

Учет и регистрация

Журнал целевого инструктажа по охране труда ведется в соответствии с установленной формой по ГОСТу. Для этого необходимо рассмотреть детально все правила заполнения. Ошибки в данном случае могут привести к тому, что информация будет считаться неактуальной.

Это документ, который важно заполнять в соответствии со всеми правилами.

  1. В первой графе обязательно указывается дата. День, месяц и год должны быть прописаны полностью.
  2. Затем фиксируется имя, фамилия и отчество каждого ученика, нельзя допускать ошибки, должны быть паспортные данные.
  3. Указывается год рождения, чтобы не возникало путаницы с тезками.
  4. Должность прописывается таким образом, как описано в трудовой книжке или же в договоре.
  5. Причина проведения инструктажа необходима, ведь целевой не является обязательным по расписанию.
  6. Указывается ФИО человека, который проводит инструктаж и оформляет допуск.
  7. Последней категорией становятся подписи, которые должен проставить и ученик, и ответственный за целевой инструктаж.

После заполнения журнала в нем будет сохраняться вся необходимая для допуска информация. Дополнительные комментарии о проведении целевого обучения в режиме онлайн можно указывать в формате дополнительного столбика с комментариями или же в графе с целью проведения инструктажа.

Скачать образец для 2021 года



Выводы

Данные о проведенному целевом обучении необходимо заполнять своевременно, затем архивировать согласно принятым нормам в конкретной организации и хранить. Данные документы сохраняются в течение 45 лет, это необходимо для проверки в случае необходимости.

Обеспечение сохранности документов является сферой ответственности руководителя, который может делегировать это сотруднику, который будет непосредственно работать с архивом.

Главное — четко соблюсти все нормы законодательства при составлении журнала целевого инструктажа по охране труда, его ведении и дальнейшем хранении. Это гарантия безопасности и прохождения всех возможных проверок в этой сфере.