Как написать заявление о выборе способа ведения трудовой книжки — образцы

С начала 2020 года вступили в силу изменения, согласно которым, у работающих на официальной основе граждан появилась возможность оформления трудовой книжки в электронном виде, при этом у сотрудника появилось право выбора дальнейшего способа ведения, о котором нужно сообщить в виде заявления до конца 2020 года.

Подробности организации перевода на данный процесс регламентированы ФЗ №439. В соответствии с нормативным актом, работодатели должны уведомить своих сотрудников о данном нововведении и получить от них ответ по способу ведения трудовой книжки.

Нужно ли подавать заявление о выборе способа ведения трудовой книжки?

После издания ФЗ №439 круг обязанностей руководителей предприятий увеличился. Согласно данным нормативного акта, каждый работодатель должен ознакомить своих трудящихся с нововведениями в срок до 31 октября 2020 года. Ранее последним сроком уведомления трудящихся была дата 30 июня. Указанный срок был продлен по причине перевода значительной части работающих граждан на удаленный режим работы.

С этой целью руководством фирмы издается соответствующее распоряжение, на основании которого каждый работник должен принять свое решение по данной теме. У сотрудников по-прежнему остается возможность оставить технологию ведения трудовой книжки в письменном виде, но и добавляется новшество, на основании которого оформления документа может происходить в электронном виде.

Ответ работников должен быть документально оформлен. В данном случае составляется специальное заявление, в котором излагается письменное решение о способе ведения трудовой книги. Наличие официальной бумаги позволит подтвердить, что сотрудник сделал выбор самостоятельно, и при заполнении книжки специалисты отдела кадров руководствуются его пожеланием.

Сроки подачи

В случае, если в срок до 31 октября 2020 года работник не был уведомлен о необходимости выбора способа ведения книжки, он может обратиться в Трудовую инспекцию. при своевременном уведомлении о нововведениях, трудящийся должен подготовиться соответствующее заявление, в котором отражается суть его решения.

Для предоставления указанного документа также предусмотрен определенный промежуток времени. Конечной датой при этом является 31 декабря 2020 года.

Как написать правильно?

Форма унифицированного образца для оформления документации подобного характера действующим законодательством РФ не установлена. Поэтому при составлении заявления следует руководствоваться стандартной технологии написания подобных бумаг.

В заявлении необходимо отразить информацию следующего характера:

• данные о получателе документа – наименование компании, инициалы и должность руководителя, на имя которого оформляется заявление;
• название документа;
• инициалы и должность заявителя;
• основная часть – описание принятого сотрудником решения по поводу выбор способа ведения трудовой книжки;
• просьба выдать трудовую книжку на руки (при выборе электронного способа ее ведения);
• основание для выбора – ссылка на ФЗ или 66 статью ТК РФ;
• личная подпись заявителя и дата оформления документа.

Скачать образец

Что работодателю делать дальше?

Технология действия работодателя при получении от работника заявления о способе ведения книжки зависит от того, какой из вариантов выбрал трудящийся. Если сотрудник предпочел вести трудовую прежним образом, т.е., в письменном виде, никаких действий предпринимать не нужно. В случае принятия решения о переходе на электронный документооборот, тактика действия меняется.

В заявлении о выборе электронной трудовой книжки работник должен изложить просьбу о выдаче письменного образца ему на руки. При этом перед тем как выдать документ, специалисты отдела кадров должны сделать в нем соответствующую заключительную запись о том, что работник переходит на электронный вариант ведения.

В момент получения документа на руки сотрудник должен поставить отметку в журнале ведения учета трудовых книжек. Подпись работника, в нем оставленная, свидетельствует о получении бумаги и отсутствии претензий к работодателю. Только после совершения данных действий руководство фирмы может приступить к оформлению электронного образца документа.

Если сотрудник не подаст заявление

В случае, если до 31 декабря 2020 года сотрудник не предоставляется руководителю заявление о выборе способа ведения трудовой, работодатель продолжает вести ее в письменном виде. Сотрудники, у которых не было возможности своевременно оформить и передать документ руководству, в последующем смогут сделать это в любое удобное для них время.

Подать заявление позже 31 декабря текущего года могут следующие граждане:

• лица, находящиеся на больничном;
• лица, находящиеся в отпуске;
• лица, отстраненные от выполнения своих должностных обязанностей по причинам, отраженным в Трудовом Кодексе и других законодательных актах, действующих на территории РФ.

Несвоевременная подача заявления не является нарушением трудового законодательства. В таком случае работодатель просто продолжает заполнять трудовую сотрудника прежним образом.

Независимо от выбора работника, трудовая книжка будет вестись в электронном формате. Но если сотрудник выберет сохранение бумажного варианта, то информацию нужно будет дублировать на двух носителях — цифровом и бумажном.

Выводы

В начале 2020 года вступил в силу нормативный акт, согласно которому с нового года у работников появилась возможность выбора способа ведения трудовой книжки. К привычному письменному варианту добавился электронный.

В срок до 31 октября 2020 все работодатели должны были уведомить сотрудников о нововведениях. Работники, не получившие от руководства данную информацию, могут обратиться в Трудовую инспекцию.

Трудящиеся граждане, в свою очередь, до конца текущего года должны оформить и передать работодателю заявление, в котором будет отражена информация по выбранному ими способу ведения документооборота. В случае перехода на электронные книжки, бумажные образцы должны быть выданы сотрудникам на руки. При отсутствии заявления документ продолжает заполняться в прежней форме.