Как оформить заявление на выдачу справок при увольнении + образец от работника

Если трудовые отношения официально расторгаются, увольняющийся гражданин должен получить всю необходимую документацию, подтверждающую его работу у конкретного работодателя. Статьей 62 Трудового кодекса РФ определено, что такие бумаги обязательно выдаются руководством в трехдневный срок на основании письменного заявления самого сотрудника.

Частью 4 статьи 84.1 ТК РФ предусмотрено, что работодатель выдает заверенные копии документов о трудовой деятельности работнику при увольнении. Основанием для этого является соответствующее заявление. Этой нормой также оговорено, что работодатель должен полностью рассчитаться с уходящим сотрудником, вернув ему трудовую книжку. Все эти действия обязательно выполняются руководством организации непосредственно в день фактического увольнения трудящегося гражданина.

Какие справки должны выдать работнику при увольнении?

Список документов, по запросу выдаваемых работодателем увольняющемуся наемному сотруднику, оговорен содержанием статьи 62 Трудового кодекса РФ. Эти документы (справки) уходящий работник может требовать у руководства организации. Перечень справок, выдаваемых при увольнении.

Так, часть 1 статьи 62 ТК РФ обязывает работодателя предоставить сотруднику следующую трудовую документацию при увольнении (если работник запросил её, подав письменное заявление):

• трудовая книжка;
• распоряжение руководства о приеме на работу (копия);
• приказ директора о переводе трудящегося гражданина на иную работу, другую должность (копия);
• распоряжение руководства об увольнении наемного сотрудника (копия);
• документальные выписки, сделанные из трудовой книжки;
• справка, которая подтверждает размер выплачиваемой зарплаты;
• справка о страховых пенсионных взносах, обязательно перечисляемых работодателем в пользу данного гражданина (при этом указываются как начисленные, так и фактически уплаченные суммы);
• справка, информирующая о периоде трудоустройства (занятости) у конкретного работодателя;
• иная документация (по запросу трудящегося).

Нужно ли писать заявление?

Зачастую сотрудники при увольнении запрашивают у своих работодателей такие бумаги:

• справка 2-НДФЛ, которая информирует о доходах, выплаченных данному работнику, а также о суммах НДФЛ, удержанных и перечисленных с этих доходов;
• справка 182н, которая содержит сведения о среднем заработке данного работника за последние 2 года его трудовой деятельности и является основанием для назначения ему больничных пособий.

Как оговорено частью 1 статьи 62 ТК, увольняющийся сотрудник, который желает получить данные справки, подает своему работодателю надлежащее письменное заявление.

Составляя и подавая необходимое заявление, гражданин-заявитель должен учесть следующие нюансы:

1. Работодатель регистрирует полученное заявление в специальном журнале.
2. Если оригиналы запрошенных бумаг предоставить не получится, работодатель выдает их заверенные копии.
3. Документация выдается работнику в трехдневный срок со дня получения запроса от заявителя.
4. Заявитель не обязан указывать конкретную цель получения таких бумаг.
5. Копии документов заверяются подписью директора. Если используется печать, её также следует проставить.
6. Заявитель не должен платить за получение этих справок.
7. Если работодатель отказался выдать запрошенные справки, это не является законным. Заявитель вправе зафиксировать факт такого отказа документально и обратиться в компетентные госорганы (например, к трудовой инспекции).

Как оформить текст о выдаче 2-НДФЛ и 182н?

Если работник при увольнении желает запросить у работодателя какие-либо справки о своей занятости, он вправе направить ему соответствующее письменное заявление, составленное в свободной форме. В этом документе необходимо отразить такие сведения:

1. Наименование организации.
2. Данные руководителя (ФИО, должность), являющегося адресатом данного заявления.
3. Данные физлица-заявителя (ФИО, адрес, контакты).
4. Название самой бумаги (заявление).
5. Формулировка просьбы с перечислением бумаг, необходимых сотруднику.
6. Ссылка на законодательную норму, обязывающую работодателя удовлетворить просьбу (часть 1 статьи 62 ТК РФ).
7. Дата составления (представления) бумаги.
8. Расшифрованная подпись физлица.

Скачать образец

Выводы

Гражданин, который официально оформляет увольнение с работы, вправе запросить у своего работодателя определенную документацию, информирующую о трудовой деятельности.

Такое право наемного сотрудника закреплено законодательно и оговорено нормами ТК.

Для этой цели физлицо подает необходимое заявление руководству компании. Строгие требования к форме данного заявления отсутствуют. В трехдневный срок запрошенные бумаги предоставляются заявителю.