Нужно ли подавать заявление на увольнение при сокращении штата – образец на досрочный уход

В трудовых правоотношениях сокращением принято называть организационное мероприятие, которое подразумевает ликвидацию имеющегося штата сотрудников. Иначе говоря, работодатель вправе законно уволить работников, мотивируя это сокращением численности персонала или сокращением штата трудящихся.

Такое основание оговорено пунктом 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ, оно относится к основаниям увольнения работников по инициативе самого работодателя – как юрлица, так и ИП. При этом такое сокращение может быть как полным (увольняются все сотрудники), так и частичным (выбывают только определенные штатные единицы).

Следует выяснить, обязательно ли сокращаемому наемному работнику оформлять заявление о собственном увольнении. Важно разобраться, в каких ситуациях практикуется подача такой бумаги работодателю.  Ещё один момент – досрочное написание сотрудником заявления о своем выбытии в случае объявленного сокращения. Если досрочная подача письменного предупреждения допускается, то необходимо понять, как составляется этот документ.

Когда нужно писать при сокращении штата?

Как известно, сокращение штата представляет собой способ (причину) увольнения, инициированного самим работодателем на основании пункта 2 части 1 статьи 81 ТК.

Руководству организации будет выгоднее и удобнее, если решение о прекращении трудовых отношений официально принимается самим работником:

1. Если увольнение оформляется как сокращение, работодатель обязан выплатить увольняемому работнику не только зарплату и причитающиеся отпускные, но и выходное денежное пособие, предусмотренное законом. Такое правило регламентируется частью 1 статьи 178 ТК. Статьей 180 ТК оговорены компенсации и гарантии для трудящихся граждан, выбывающих по причине сокращения.
2. Если гражданин увольняется по своей личной инициативе, работодатель освобождается от выплаты такому сотруднику дополнительной денежной компенсации. Увольнение, официально инициированное самим работником, происходит по правилам статьи 80 ТК. Сотрудник, желающий уйти по собственному желанию, подает работодателю надлежащее письменное заявление за 2 недели до даты предстоящего ухода.

Работодатель не выплачивает увольняемому сотруднику выходное пособие, если тот уходит по собственному желанию, а не в связи с сокращением штата (численности) персонала.

Именно поэтому руководители компаний, которые фактически сокращают штат (численность) сотрудников, часто предлагают увольняемым работникам написать заявление об уходе по личной инициативе.

Следует знать, однако, что наемный сотрудник, подлежащий сокращению, вправе отказаться от составления письменного заявления, предупреждающего работодателя об уходе по собственному желанию.

Может ли работник подать заявление об увольнении досрочно?

Частью 2 статьи 180 ТК предусмотрено, что работодатель, который проводит сокращение штата (численности), должен письменно предупредить об этом увольняемого сотрудника.

Каждый выбывающий работник оповещается в данном случае персонально – за 2 месяца до дня намеченного увольнения (сокращения), но не позже. Факт данного оповещения и его своевременность подтверждаются подписью трудящегося гражданина на соответствующем приказе руководства. Имеется в виду официально изданный приказ  работодателя о намеченном сокращении.

Частью 3 статьи 180 ТК допускается досрочное выбытие сокращенного сотрудника (то есть до завершения двухмесячного периода), если такой сотрудник дал на это свое письменное разрешение.

Важно учесть, однако, что данное заявление не является предупреждением об уходе физлица по личной инициативе. Данная бумага представляет собой письменное согласие трудящегося на досрочное увольнение при объявленном сокращении штата (численности). При этом досрочно сокращенному гражданину будут выданы все причитающиеся выплаты и компенсации.

Как оформить при досрочном уходе до истечения срока предупреждения?

Заявление физлица о досрочном увольнении по сокращению численности (штата) должно включать такие сведения:

1. Полное название организации.
2. Данные руководителя – адресата этого заявления. Нужно прописать его ФИО, официальное наименование должности.
3. Данные работника (ФИО, официальное название должности).
4. Ссылка на опубликованный приказ руководства о сокращении (его номер, дата).
5. Просьба о досрочном увольнении по причине сокращения. Нужно указать, что заявитель желает уйти, не дожидаясь дня завершения двухмесячного периода, отсчитываемого со дня предупреждения.
6. Желаемая дата досрочного сокращения (ухода).
7. Формулируется отказ заявителя от назначения на другую должность. Иными словами, заявитель официально отказывается от возможности занятия иной вакантной должности, предложенной работодателем согласно части 1 статьи 180 ТК.
8. Законодательная норма, предписывающая выплату надлежащей денежной компенсации досрочно сокращаемому работнику. Речь идет о части 3 статьи 180 ТК (как вариант, можно указать часть 1 статьи 178 ТК).
9. Расшифрованная подпись сотрудника-заявителя, дата оформления бумаги.

Данное заявление составляется свободно – без соблюдения определенного шаблона. Директор визирует этот документ, указывая на нем дату получения, резолюцию (решение) и свою личную подпись.

Скачать образец

Полезное видео

О порядке досрочного увольнения при сокращении штатов смотрите в данном видео:

Выводы

Если конкретный сотрудник организации подлежит сокращению, работодатель обязан персонально предупредить его об этом за 2 месяца до дня предстоящего выбытия.

Досрочный уход сокращаемого работника также практикуется и разрешается нормами ТК РФ.

Чтобы законно уволиться, не дожидаясь завершения двухмесячного интервала, исчисляемого со дня предупреждения, сокращаемый сотрудник подает работодателю надлежащее письменное заявление, сохраняя право на полагающиеся компенсации.