При приеме на работу новый сотрудник передает работодателю пакет документации, требуемый для трудоустройства.

Последний данные бумаги использует для оформления сотрудника в штат организации, составления трудового договора, заполнения личной карточки, начисления и уплаты налогов.

Чтобы безнаказанно использовать полученные от сотрудника персональные данные, необходимо запросить заявление о согласии на их обработку и использование, образец такого документа можно скачать ниже.

Скачать образец заявления работника – скачать.

Какие документы нужно получить от сотрудника при трудоустройстве?

Такое согласие пишется принимаемым работником в свободном виде. Также обычно у работодателей имеются образцы подобных заявлений.

Получение согласия от работника требуется в соответствии с 9 статей Федерального закона 152-ФЗ от 27.07.06.

Без него работодатель не имеет право использовать сведений из полученных личных документов гражданина.

Как написать правильно?

Сбор и обработка персональных данных сотрудника предполагает использование работодателем информации из полученных от человека документов в целях:

  • оформления трудовых отношений и заполнения кадровых бумаг;
  • расчета и уплаты подоходного налога и обязательных взносов;
  • исчисления зарплаты сотруднику;
  • подачи в госорганы отчетности;
  • передачи персональных данных в банк для оформления зарплатной карты;
  • предоставления вычетов;
  • обеспечения безопасности сотрудника и пр.

В заявлении о согласии в указанных целях нужно прописать, какие именно персональные сведения предоставляются работодателю, какие документы сдаются, например:

  • ФИО;
  • личные данные о поле, возрасте;
  • сведения о рождении;
  • паспортные данные (российского и заграничного);
  • место проживания и регистрации;
  • сведения о семье и родственниках;
  • данные об образовании и опыте работе;
  • сведения из иной документации – ИНН, СНИЛС и пр.

В своем согласии человек подтверждает, что добровольно передает указанные сведения персонального характера и согласен с их обработкой работодателем, использованием в определенных целях.

Дополнительно рекомендуется привести ссылки на законодательные пункты, требующие получения согласия от работника при передаче данных на обработку и использование.

В бланке заявления должно четко быть указано, что работник действительно соглашается с тем, что работодатель будет обрабатывать полученные сведения только на определенные цели, их рекомендуется также перечислить в документе.

Текст заверяется подписью работника. Обязательно наличие личной подписи того лица, который передает свои персональные данные работодателю и дает свое согласие на обработку.

Рекомендуется оформлять заявление на бумаге, вручную написав текст. Адресуется документ официальному представителю организации – руководителю.

Скачать образец

Образец согласия на обработку персональных данных работника – скачать.