Приказ Минтранса РФ №368 от 11.09.2020 утверждает новый перечень реквизитов путевых листов и порядок их заполнения, который вступает в силу с 1 января 2021 года.

Что изменилос, как заполнять по-новому транспортные документы, чтобы они были приняты?



Что изменилось в заполнении путевых листов с 2021 года?



Путевые листы не имеют типовой формы, поэтому предприниматели и организации вправе самостоятельно составлять свой бланк, но с учетом требований, прописанных в Приказе Минтранса №368.

Данный нормативный акт прописывает перечень обязательных реквизитов, которые должны быть включены в разработанный бланк, а также устанавливает порядок его заполнения.

Что изменится с начала 2021 года:

  1. Состав сведений о транспортном средстве расширяется — дополняются новые реквизиты — марка ТС и прицепа/полуприцепа при наличии, а также показания пробега на одометре в момент возврата на парковочное место после смены/рейса.
  2. Добавляется новый обязательный реквизит — сведения о перевозке (виды сообщения и перевозок).
  3. Уточнены формулировки отметок, проставляемых при прохождении водителем медосмотра.
  4. Разрешено вести журнал учета путевых листов в электронном формате при условии заверения записей усиленной квалифицированной электронной подписью.

Путевой лист нужно заполнить перед сменой. На каждое транспортное средство отдельный документ. Оформленные документы регистрируются в журнале, который ведется на бумаге либо в электронном виде с заверением усиленной квалифицированой электронной подписью.

Сведения о транспортном средстве



Один из реквизитов, который включается в бланк листа — это сведения о транспортном средстве.

С 1 января 2021 года содержание указываемых сведений о транспортном средстве расширяется. Теперь в состав данных сведений нужно включить:

  • тип, марка, модель ТС;
  • марка, модель прицепа или полуприцепа при их наличии;
  • регистрационный номер транспорта;
  • регистрационный номер прицепа или полуприцепа при наличии;
  • показания пробега на начало и окончание смены (при выезде и заезде на парковочное место);
  • число, месяц, год и точное время проведения контроля и осмотра технического состояния транспорта перед рейсом/сменой;
  • число, месяц, год и точное время выпуска транспорта на линию и его возврата.

То есть теперь нужно указывать дополнительно марку транспортного средства и его прицепа, а также отмечать показания одометра в конце смены.

Сведения о перевозке

В целом, в перечень реквизитов, которые должны быть в путевом листе, включаются:

  • наименование документа (с указанием типа ТС);
  • номер документа (необходимо применять хронологическую нумерацию в рамках конкретной организации);
  • срок действия бланка (либо одна дата, если путевой лист действует один день, либо дата начала и окончания периода действия);
  • реквизиты владельца транспорта (название организации, ее местонахождение, ОГРН, телефон; для ИП — ФИО, место жительства, ОГРНИП, телефон);
  • сведения о транспорте (включаемые реквизиты приведены в статье выше);
  • реквизиты водителя (ФИО, дата и время проведения медосмотра перед выездом);
  • сведения о перевозке (виды сообщения и перевозок).

Последний пункт в данном перечне новый. С 2021 года дополнительно нужно указывать информацию о перевозке, которая, в свою очередь, включает виды сообщений и виды перевозок.

Заполнение путевых листов с 2021 года по-новому - что меняется и как не нарушить требования?

Заполнение путевых листов с 2021 года по-новому - что меняется и как не нарушить требования?

Отметки о прохождении медосмотра

В путевом листе отметку о прохождении медосмотра проставляет медицинский специалист, указывает дату и точное время, а также формулировка;

  1. При предрейсовом медосмотре:

Заполнение путевых листов с 2021 года по-новому - что меняется и как не нарушить требования?

  • 2. При послерейсовом медосмотре:

Заполнение путевых листов с 2021 года по-новому - что меняется и как не нарушить требования?