Открыть меню

Заполнение личной карточки работника Т-2



Для подробного учета персонала организации законом предусмотрена применение личной карточки для всех сотрудников. В документе собраны личные данные работника и информация о его профессиональной деятельности. Применяемый бланк — форма Т-2 (Постановление №1 Госкомстата РФ), структура которой и разъяснения заполнения сохранены еще с января 2004 г. Бланк личной карточки работника и образец его заполнения предлагаем скачать внизу статьи.

Когда заполнять?

В рекомендациях по оформлению бланка Т-2 не оговариваются конкретные даты. В основном при подписании трудового соглашения, сначала фиксируется приказ о приеме на работу, затем заполняют личную карточку, где повторяются данные распоряжения, занесенные еще и в трудовую книжку специалиста.

Типовая форма личной карточки работника Т-2 включает в себя 4 страницы, 2 первые из которых оформляются при принятии на должность, на основании следующих документов:

  • приказ о приеме на работу;
  • паспорт;
  • документ, подтверждающий трудовую деятельность, образование, квалификацию;
  • военный билет обязанного лица для прохождения службы в армии.

Две последние страницы отображают рабочий процесс трудящегося. Специалист по кадрам заносит все необходимые данные о трудящемся в бланк, разделенный на 11 отдельных блоков.

Заполнение разделов формы Т-2

Блок №1

Вписывается вся информация без сокращений из паспорта работника, сведения о гражданстве, уровне образования, семейное положение.

Первым делом фиксируются реквизиты трудового соглашения (день подписания и номер).

Месяц рождения пишется прописью, в области кодирования повторяется в числовом формате. Место рождения указывается с помощью общепринятых сокращений (р-н- район, г.-город), области и районы указываются в родительном падеже, в месте кодирования вписывается населенный пункт по ОКАТО.

Текстовое поле формы Т-2 с указанием гражданства, владение иностранными языками, уровень знаний и образования дублируется кодировкой в соответствии с ОКИН.

Наименование университета допускается сокращать без потери важной смысловой информации. Данные об обучении (серия, номер, квалификация, специальность, год окончания) записываются в соответствующих отделах бланка личной карточки только из документов, подтверждающих образование. Кодирование специальности и направления применяется по ОКСО. Отдельными строками выделено послевузовское образование. При огромном списке образовательных учреждений оформляется вкладыш в бланк Т-2 формата А4.

Основная и другая профессия фиксируется в личной карточке полностью, как написано в соответствующем документе. Если у сотрудника несколько профессий, выбирая из них основную, специалист по кадрам полагается на свое мнение. Как правило, главной обозначается профессия, по которой работника взяли на должность. Дополнительный род занятий, указанный ниже в документе, может быть полезен при необходимости внутреннего перемещения в случае сокращения ставки. Кодирование профессии обозначается по ОКПДТР.

Стаж работы подразделяется на общий, специальный трудовой и непрерывный. Общий предполагает суммирование продолжительности профессиональной деятельности и не зависит от прерывания труда. Непрерывный стаж — длительность на последнем месте работы без промежутков или в нескольких организациях, если при переходе из одной фирмы в другую стаж был непрерывен. Подсчет дней ведется по Постановлению Правления ПФ РФ № 192п от 31.07.2006 г. и рассчитывается на дату приема на должность исходя из сведений трудовой книжки, договоров гражданско-правового характера, справки от Центра занятости, военного билета.

Информация о семейном положении сотрудника записывается бланк форма Т-2 в текстовом формате, в кодовом повторяется по ОКИН.

Данные о составе семьи включают в себя информацию о ближайших родственниках, а также членов семьи, проживающих с сотрудником на одной территории, с обозначением степени их родства.

Сведения из паспорта (серия, номер, когда и кем выдан) переносятся в личную карточку работника в строгом соответствии с документом.

Адрес регистрации берется из паспорта. Если место фактического проживания отличается от прописки, то со слов специалиста заносятся данные. В случае совпадения адресов вторая графа остается пустой.

Блок №2

Заполнение раздела личной карточки о воинском учете имеет ряд особенностей:

  • для офицеров запаса первый пункт остается незаполненным;
  • сокращения недопустимы в 3 части;
  • 7 часть заполнять лучше карандашом, по причине возможных изменений в будущем.

Раздел формы Т-2 обязательно должен быть подписан специалистом по кадрам и работником, подтверждая, тем самым свое согласие.

Блок №3

Данные раздела приема, перевода на работу заполняются одновременно со сведениями в трудовой книжке. Главный документ для оформления — распоряжение директора предприятия (скачать образец приказа о приеме на работу). Специалист ставит ознакомительную подпись в 6 графе раздела.

Блок №4

Аттестация работников проводится по приказу руководителя, данные которого записываются в 5 пункте карточки Т-2. Комиссия по результатам проверки профессиональных качеств сотрудника выносит решение о соответствии (несоответствии) занимаемой должности, о переводе на другую должность, о необходимости повысить уровень квалификации или пройти переаттестацию. Фиксируются реквизиты протокола комиссии и дата аттестации.

Блок №5 и №6

Информация по профессиональной переподготовке и повышению квалификации заполняется по представленным данным трудящегося или по кадровым документам корпоративного обучения. Заполнению подлежат все разделы.

Блок №7

Раздел награды включает в себя разные поощрения за труд, основанные на локальных актах и ст.191 ТК РФ.

Блок №8

Отпуск включается весь (очередной, дополнительный, по уходу за ребенком, без сохранения заработной платы) с указанием периода и основания для его предоставления. Данный раздел личной карточки Т-2 заполняется на основании приказа на отпуск.

Блок №9

Перечисляются социальные льготы, если есть, предоставленные работнику.

Блок №10

Дополнительные данные можно оставить пустыми либо добавить информацию о личных интересах, посещаемых курсах.

Блок №11

Прекращение трудового договора заполняется в личной карточке как и 3 раздел. За исключением того, что и работник кадровой службы, и увольняемый специалист расписываются данном разделе с указанием должности и расшифровкой.

Способ ведение личных карточек сотрудника только в компьютерном виде не приемлем. Информация, внесенная в процессе профессиональной деятельности, обязательно доносится до специалиста, о чем свидетельствует его подпись.

Не допускается в оформлении проставление прочерков, незаполненные поля остаются пустыми. В зону кодирования никакие символы, кроме самих кодов не вносится, иначе карточка считается испорченной.

Бланк и образец оформления Т-2

Бланк личной карточки работника форма Т-2 — скачать.

Образец заполнения личной карточки Т-2 — скачать.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2018 Трудовые законы для каждого · Копирование материалов сайта без разрешения запрещено
Дизайн и поддержка: GoodwinPress.ru