Приняв решение об увольнении, сотрудник направляет заявление в адрес руководителя с указанием причин. По истечении 14 дней или иного срока (при согласовании с руководством компании) работодатель осуществляет все расчеты с бывшим подчиненным (ч.4 ст. 84.1 ТК РФ). Полагающиеся суммы отражаются в записке-расчете форма Т-61.
Основная миссия документа — учет и подсчет заработка при прекращении действия положений трудового договора с юридическим лицом или частным предпринимателем.
СОДЕРЖАНИЕ:
Документы основания для заполнения
Информация в записку-расчет записывается на основании личной карточки Т-2, табеля рабочего времени, платежной документации, ведомостей, содержащих информацию по начислениям трудящегося (оклад, премии), а также распоряжение главы компании об увольнении.
Как заполнить записку-расчет?
Записка расчет заполняется с двух сторон: с одной — кадровой службой, с другой — бухгалтерией.
Унифицированная форма Т-61 утверждена Росстатом и применяется при прекращении трудовых отношений с сотрудниками для осуществления завершающего расчета по заработку, другим выплатам.
Что нужно выплатить работнику при увольнении?
Компании для аналогичных ситуаций могут самостоятельно разработать бланк и зафиксировать образец в локальных актах предприятия.
Лицевая сторона
На лицевой стороне формы Т-61 прописываются данные:
- название юридического лица, ОКПО;
- номер документа в хронологическом порядке и дата его составления;
- реквизиты подписанного трудового контракта с увольняемым;
- данные о бывшем подчиненном (ФИО, занимаемая должность, отдел);
- информация об увольнении трудящегося (дата прекращения трудовых отношений, статья ТК РФ, являющаяся причиной увольнения, реквизиты распоряжения руководителя компании);
- дни неиспользованного отпуска (исчисляются за весь период трудовой деятельности в данной компании) или продолжительность отдыха, выданного авансом;
- автограф кадровика, подтверждающий правильность внесенных сведений, дата заполнения.
Обратная сторона
Обратная сторона бланка записки-расчета Т-61 состоит из таблицы с 19 колонками:
- Год расчетного периода.
- Месяцы, для расчета берутся 12 предыдущих месяцев (до увольнения).
- Ежемесячные суммы дохода за весь указанный период с учетом всех повышений, надбавок. Для включения правильных сумм необходимо ориентироваться на Постановление Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. №922 (пп.2, 3), где, к примеру, указывается, что командировочные выплаты, оплата ученического отпуска и временной нетрудоспособности в расчетах не участвуют.
- Количество отработанных дней за указанный расчетный период. Если отработан целый месяц, то принимается значение 29,3 дней, не полностью отработанный период (при наличии отгулов, простоя, командировок) вычисляется с учетом фактически отработанного времени.
- Данная позиция заполняется в записке-расчете при суммированном учете (в часах).
- Сумма, рассчитанная путем деления итогового значения колонки 3 на число дней (графа 4 или 5), являющаяся среднедневным доходом сотрудника.
- Число дней отдыха, взятых авансом.
- Неиспользованное число дней полагающегося отдыха. Любой сотрудник, проработавший в организации более 11 месяцев может рассчитывать на ежегодный отпуск продолжительностью 28 дней, за каждый полный месяц — 2,33 дня.
- Сумма компенсации за неиспользованный отпуск. Ее обязательность исчисления и выплаты трудящемуся при увольнении излагается в ст.115 ТК РФ, она равна: (колонка 8-колонка7)*колонка 6.
Затем в таблицу записки-расчета Т-61 «Расчет выплат» вносятся завершающие расчеты в колонки:
- Заработок за месяц, в котором расторгается трудовой контракт.
- Рассчитанная сумма отпускных (графа 9 записки расчета).
- Иные начисления (при наличии).
- Итоговое значение всех вычислений (сумма 10, 11 и 12 колонок формы Т-61);
- Налог на доходы с физических лиц, удержанный со всей начисленной за месяц суммы в размере 13%.
- Иные удержания (алименты, возмещение вреда третьим лицам).
- Итоговое значение удержаний (сумма ячеек 15 и 16 записки-расчета), оно не должно превышать 20% от суммы заработка без НДФЛ, 50% — для взыскания по исполнительным листам.
- Долг организации перед трудящимся.
- Задолженность увольняемого перед предприятием.
- Итоговая сумма денежного вознаграждения, которую получит сотрудник после удержаний: графа13-графа16+графа17-графа18.
Если при подсчете получилось положительное значение, то именно эта сумма подлежит выплате. Она фиксируется прописью и цифровом варианте, также в записке расчете форма Т-61 указываются реквизиты платежной ведомости или расходного ордера.
Рекомендуем прочитать: Что делать, если не выплатили расчет при увольнении?
Скачать бесплатно бланк и образец формы Т-61
Важные нюансы
Справка-расчет при увольнении является внутренней документацией и не передается в руки сотруднику, с ее содержанием работник вправе лишь ознакомиться.
Трудящийся на основе представленных данных может удостоверится в правомерности начисленной компенсации при увольнении.
Формировать бланк лучше в 2-х экземплярах для хранения в кадровой и бухгалтерской отчетности.
Для каждого сотрудника формируется отдельная форма Т-61.
Срок хранения бланка вне зависимости от того в бумажном или электронном виде он сформирован составляет 75 лет.
Период выдачи бланка Т-61 не регламентируется законодательством. В нормативных актах закреплена лишь обязанность работодателя по выплате вознаграждения за проделанный труд в день увольнения (предельная дата формирования записки-расчета).
Выводы
Если увольнение осуществляется по инициативе сотрудника, то заявление направляется работодателю заблаговременно (за 14 дней). Издать приказ на увольнение и оформить записку-расчет можно сразу. Но не следует забывать о праве работника отозвать свое заявление. Во избежание аннулирования документа не стоит торопить события.
Если работодатель не предоставляет записку-расчет увольняемому работнику, то его можно привлечь за это нарушение по ст. 5.27 КоАП РФ. В этой статье предусмотрено нарушение в виде предупреждения или наложение штрафа на должностных лиц в сумме от 1000 до 5000 рублей, на ИП — от 1000 до 5000 рублей, на юридических лиц — от 30000 до 50000 рублей.
Отправляя сообщение, Вы разрешаете сбор и обработку персональных данных. Политика конфиденциальности.