Как оформить кадровую документацию в отношении руководителя организации? Проблемный характер данного вопроса предопределяется двойственным организационным статусом лица, занимающего руководящую позицию. Так, получается, что на своем предприятии он является одновременно и руководителем, и наемным сотрудником.

При этом записи в трудовую книжку генерального директора при приеме на работу и увольнении вносятся по общепринятым правилам (если, конечно, он не предпочел электронную форму внесения информации о собственной трудовой деятельности).



Вносятся ли записи в трудовую книжку генерального директора?



Да, генеральный директор является наемный сотрудником организации, а потому внесение записей о его деятельности является обязательным — фиксируется факт приема наработу, кадровые передвижения, награждения, увольнение.

При внесении записей в личную трудовую книжку наемного сотрудника – как обычного работника, так и генерального директора – необходимо руководствоваться требованиями следующих нормативно-правовых актов:

  1. Трудовой кодекс РФ (ТК РФ). Прежде всего, речь идет о ст. 66 ТК РФ, регламентирующей сущность книжки наемного сотрудника как главного документа, фиксирующего его деятельность на предприятии и стаж работы. Кроме того, данная норма отражает полномочия Правительства России по назначению конкретного госоргана, определяющего порядок использования указанного документа. В статье 66 ТК РФ указана обязанность работодателя по ведению книжек, а также типичные разновидности сведений, обычно фиксируемых в трудовой (сведения о самом сотруднике, информация об осуществляемой им работе, данные о переводах и увольнениях, информация о достижениях работника и основаниях увольнения).
  2. Постановление Правительства России № 225 от 16.04.2003. Этим документом регламентируются основные правила, в соответствии с которыми осуществляются ведение трудовых книжек, а также их хранение.
  3. Постановление Минтруда России № 69 от 10.10.2003. Указанным нормативным актом регламентируется инструкция по внесению в книжку наемного сотрудника соответствующих данных.

При этом Письмом Роструда № 1143-ТЗ от 11.03.2009 разъясняется, что трудовая книжка работника может заполняться как особо уполномоченным лицом, так и учредителем организации, действующим в интересах и от имени соответствующего работодателя.

Общий алгоритм внесения записей в трудовую книжку выглядит так:

  1. Указывается наименование организации.
  2. Прописываются номер соответствующей отметки (записи) и её дата.
  3. Отражается конкретная информация о выполняемой работе.
  4. Указываются реквизиты документа, являющегося основанием для внесения соответствующей записи. Для обычного работника этим документом часто становится приказ руководителя.

Если речь идет о приеме лица на позицию генерального директора в ООО, то в этом случае нужно учитывать следующие нюансы:

  1. Трудоустройство гражданина на позицию генерального директора осуществляется либо по общему решению, вынесенному собранием всех участников данного ООО, либо по решению лица, являющегося единственным учредителем (участником) общества.
  2. После утверждения кандидатуры собранием или единственным учредителем оформляется приказ о приеме данного гражданина на позицию генерального директора. Примечательно, что новый директор подписывает данный приказ не только как руководитель ООО, издавший приказ, но и как наемный работник этого ООО, который ознакомился с документом. Иными словами, данное лицо подписывает этот приказ дважды – в разных статусах одновременно.
  3. При внесении необходимых сведений в трудовую книжку лица, принятого на позицию генерального директора, в четвертой (последней) графе могут быть отражены либо реквизиты вышеупомянутого приказа о приеме на работу, либо реквизиты протокола, закрепляющего соответствующее решение собрания (единственного учредителя).

Кто заполняет, если руководитель — единственный учредитель?



Если генеральный директор ООО (учредитель) является единственным сотрудником данного общества, то в этом случае он должен самостоятельно заполнить собственную трудовую книжку, удостоверив все указанные записи своей личной подписью. Такое требование подразумевается пунктом 45 Правил, предписанных Постановлением Правительства России № 225 от 16.04.2003.

Если генеральный директор выступает единственным участником (учредителем) данного ООО, он вправе выполнять свои руководящие функции в организации без оформления трудового договора и, как следствие, без внесения соответствующих данных в свою книжку. Это предусмотрено Письмом Роструда № 177-6-1 от 06 марта 2013 года.

Пример внесения записи приеме на работу ген.директора



На позицию генерального директора гражданин принимается в соответствии с решением, вынесенным собранием участников ООО. Обычно такое решение оформляется надлежащим протоколом.

Если в организации имеется единственный учредитель, прием гражданина на позицию гендиректора оформляется вердиктом единственного учредителя. После этого на основании указанного протокола (вердикта) новоназначенный гендиректор оформляет распорядительный акт – приказ о собственном назначении на позицию директора.

При этом в трудовую книжку новоизбранного руководителя вносится такая запись о приеме на работу:

  1. Первая графа – номер записи.
  2. Вторая – дата.
  3. Третья – полное название организации, являющейся работодателем, и формулировка о принятии соответствующего лица на позицию гендиректора.
  4. Четвертая  – документальное основание для приема этого лица на должность руководителя ООО, то есть протокол собрания ООО (как вариант, решение единственного учредителя) или приказ самого генерального директора. В графе 4 нужно указать название документа-основания (решение, приказ), а также его номер и дату (например, приказ № 1-д от 20.01.2020 или протокол собрания № 2-с от 18.01.2020).

Образец при приеме на работу:

Кто делает записи в трудовой книжке генерального директора - примеры при приеме на работу, увольнении

Примеры при увольнении

Если речь идет об увольнении директора, то трудовая книжка такого лица заполняется по общим правилам. Иными словами, запись о прекращении отношений с гендиректором фиксируется обычным способом – как и для любого работника организации.

При этом указываются надлежащее основание для такого увольнения и соответствующая ему норма ТК РФ, то есть конкретная статья ТК РФ, её определенная часть и, если есть, пункт.

Отметка об увольнении директора удостоверяется личной подписью того субъекта, с которым данный руководитель ранее оформил трудовой договор. Как вариант, отметка может быть удостоверена подписью самого генерального директора, что подразумевается Письмом Роструда № 1143-ТЗ от 11.03.2009.

В трудовую книжку увольняющегося руководителя вносится такая запись:

  1. Первая графа – номер записи.
  2. Вторая – дата.
  3. Третья – основание для увольнения. Это может быть, например, расторжение договора по инициативе работника (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) или в связи с ликвидацией ООО (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Кроме того, здесь указываются также ФИО, должность и подпись субъекта, уполномоченного внести соответствующую запись.
  4. Четвертая – документ-основание. Это может быть приказ самого гендиректора (с номером и датой) или протокол собрания (с номером и датой).

Образец при увольнении по собственному желанию:

Кто делает записи в трудовой книжке генерального директора - примеры при приеме на работу, увольнении

Образец при увольнении в связи с ликвидацией ООО:

Кто делает записи в трудовой книжке генерального директора - примеры при приеме на работу, увольнении

Выводы

Трудовая книжка генерального директора ООО заполняется по общим правилам, предусмотренным законодательством РФ. Однако некоторые нюансы всё же имеются – они обусловлены двойственным положением руководителя в организации.

Иными словами, он является одновременно и руководителем ООО, и его наемным сотрудником. При этом для ситуаций приема на работу или увольнения в трудовой книжке  нужно правильно указывать документ-основание – либо решение собрания ООО (протокол), либо приказ самого новоизбранного директора.