Как оформить кадровую документацию в отношении руководителя организации? Проблемный характер данного вопроса предопределяется двойственным организационным статусом лица, занимающего руководящую позицию. Так, получается, что на своем предприятии он является одновременно и руководителем, и наемным сотрудником.
При этом записи в трудовую книжку генерального директора при приеме на работу и увольнении вносятся по общепринятым правилам (если, конечно, он не предпочел электронную форму внесения информации о собственной трудовой деятельности).
СОДЕРЖАНИЕ:
Вносятся ли записи в трудовую книжку генерального директора?
Да, генеральный директор является наемный сотрудником организации, а потому внесение записей о его деятельности является обязательным — фиксируется факт приема наработу, кадровые передвижения, награждения, увольнение.
При внесении записей в личную трудовую книжку наемного сотрудника – как обычного работника, так и генерального директора – необходимо руководствоваться требованиями следующих нормативно-правовых актов:
- Трудовой кодекс РФ (ТК РФ). Прежде всего, речь идет о ст. 66 ТК РФ, регламентирующей сущность книжки наемного сотрудника как главного документа, фиксирующего его деятельность на предприятии и стаж работы. Кроме того, данная норма отражает полномочия Правительства России по назначению конкретного госоргана, определяющего порядок использования указанного документа. В статье 66 ТК РФ указана обязанность работодателя по ведению книжек, а также типичные разновидности сведений, обычно фиксируемых в трудовой (сведения о самом сотруднике, информация об осуществляемой им работе, данные о переводах и увольнениях, информация о достижениях работника и основаниях увольнения).
- Постановление Правительства России № 225 от 16.04.2003. Этим документом регламентируются основные правила, в соответствии с которыми осуществляются ведение трудовых книжек, а также их хранение.
- Постановление Минтруда России № 69 от 10.10.2003. Указанным нормативным актом регламентируется инструкция по внесению в книжку наемного сотрудника соответствующих данных.
При этом Письмом Роструда № 1143-ТЗ от 11.03.2009 разъясняется, что трудовая книжка работника может заполняться как особо уполномоченным лицом, так и учредителем организации, действующим в интересах и от имени соответствующего работодателя.
Общий алгоритм внесения записей в трудовую книжку выглядит так:
- Указывается наименование организации.
- Прописываются номер соответствующей отметки (записи) и её дата.
- Отражается конкретная информация о выполняемой работе.
- Указываются реквизиты документа, являющегося основанием для внесения соответствующей записи. Для обычного работника этим документом часто становится приказ руководителя.
Если речь идет о приеме лица на позицию генерального директора в ООО, то в этом случае нужно учитывать следующие нюансы:
- Трудоустройство гражданина на позицию генерального директора осуществляется либо по общему решению, вынесенному собранием всех участников данного ООО, либо по решению лица, являющегося единственным учредителем (участником) общества.
- После утверждения кандидатуры собранием или единственным учредителем оформляется приказ о приеме данного гражданина на позицию генерального директора. Примечательно, что новый директор подписывает данный приказ не только как руководитель ООО, издавший приказ, но и как наемный работник этого ООО, который ознакомился с документом. Иными словами, данное лицо подписывает этот приказ дважды – в разных статусах одновременно.
- При внесении необходимых сведений в трудовую книжку лица, принятого на позицию генерального директора, в четвертой (последней) графе могут быть отражены либо реквизиты вышеупомянутого приказа о приеме на работу, либо реквизиты протокола, закрепляющего соответствующее решение собрания (единственного учредителя).
Кто заполняет, если руководитель — единственный учредитель?
Если генеральный директор ООО (учредитель) является единственным сотрудником данного общества, то в этом случае он должен самостоятельно заполнить собственную трудовую книжку, удостоверив все указанные записи своей личной подписью. Такое требование подразумевается пунктом 45 Правил, предписанных Постановлением Правительства России № 225 от 16.04.2003.
Если генеральный директор выступает единственным участником (учредителем) данного ООО, он вправе выполнять свои руководящие функции в организации без оформления трудового договора и, как следствие, без внесения соответствующих данных в свою книжку. Это предусмотрено Письмом Роструда № 177-6-1 от 06 марта 2013 года.
Пример внесения записи приеме на работу ген.директора
На позицию генерального директора гражданин принимается в соответствии с решением, вынесенным собранием участников ООО. Обычно такое решение оформляется надлежащим протоколом.
Если в организации имеется единственный учредитель, прием гражданина на позицию гендиректора оформляется вердиктом единственного учредителя. После этого на основании указанного протокола (вердикта) новоназначенный гендиректор оформляет распорядительный акт – приказ о собственном назначении на позицию директора.
При этом в трудовую книжку новоизбранного руководителя вносится такая запись о приеме на работу:
- Первая графа – номер записи.
- Вторая – дата.
- Третья – полное название организации, являющейся работодателем, и формулировка о принятии соответствующего лица на позицию гендиректора.
- Четвертая – документальное основание для приема этого лица на должность руководителя ООО, то есть протокол собрания ООО (как вариант, решение единственного учредителя) или приказ самого генерального директора. В графе 4 нужно указать название документа-основания (решение, приказ), а также его номер и дату (например, приказ № 1-д от 20.01.2020 или протокол собрания № 2-с от 18.01.2020).
Образец при приеме на работу:
Примеры при увольнении
Если речь идет об увольнении директора, то трудовая книжка такого лица заполняется по общим правилам. Иными словами, запись о прекращении отношений с гендиректором фиксируется обычным способом – как и для любого работника организации.
При этом указываются надлежащее основание для такого увольнения и соответствующая ему норма ТК РФ, то есть конкретная статья ТК РФ, её определенная часть и, если есть, пункт.
Отметка об увольнении директора удостоверяется личной подписью того субъекта, с которым данный руководитель ранее оформил трудовой договор. Как вариант, отметка может быть удостоверена подписью самого генерального директора, что подразумевается Письмом Роструда № 1143-ТЗ от 11.03.2009.
В трудовую книжку увольняющегося руководителя вносится такая запись:
- Первая графа – номер записи.
- Вторая – дата.
- Третья – основание для увольнения. Это может быть, например, расторжение договора по инициативе работника (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) или в связи с ликвидацией ООО (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Кроме того, здесь указываются также ФИО, должность и подпись субъекта, уполномоченного внести соответствующую запись.
- Четвертая – документ-основание. Это может быть приказ самого гендиректора (с номером и датой) или протокол собрания (с номером и датой).
Образец при увольнении по собственному желанию:
Образец при увольнении в связи с ликвидацией ООО:
Выводы
Трудовая книжка генерального директора ООО заполняется по общим правилам, предусмотренным законодательством РФ. Однако некоторые нюансы всё же имеются – они обусловлены двойственным положением руководителя в организации.
Иными словами, он является одновременно и руководителем ООО, и его наемным сотрудником. При этом для ситуаций приема на работу или увольнения в трудовой книжке нужно правильно указывать документ-основание – либо решение собрания ООО (протокол), либо приказ самого новоизбранного директора.
Отправляя сообщение, Вы разрешаете сбор и обработку персональных данных. Политика конфиденциальности.