Заработная плата начисляется на счет сотрудников дважды в месяц. Сроки выплаты отражаются в трудовом договоре, заключаемым между сторонами деловых отношений. Задержка денежных средств – серьезное нарушение трудового законодательства РФ.

Можно ли по закону выплачивать зарплату раньше установленного срока выплаты, будет ли для работодателя какая-то ответственность и штрафы за досрочную выдачу заработной платы?



Можно ли выплачивать зарплату раньше установленного срока?



136 статья ТК РФ устанавливает обязанность руководителей выплачивать заработную плату трудящимся не реже двух раз в месяц. При этом за текущий период доход должен быть получен работником до 15 числа следующего месяца. Подробнее об устновлении сроков выплаты зарплаты читайте в этой статье.

Информация о выплате заработанными сотрудниками денежных средств ранее срока, утвержденным трудовым договором, отражена в Письме Минтруда РФ №14-1/В-582 от 26 июля 2019 года.

В трудовой документации не содержится запрет на перечисление сотрудникам денежных средств раньше установленной даты. Задерживать выплаты запрещено.

Важно соблюдать нормы, отраженные в 136 статье Трудового Кодекса. В ней указано, что между выплатами (авансом и основной частью зарплаты) не может быть более 15 дней. Четкая дата начисления зарплаты при этом определяется сторонами трудовых отношений.

Также следует учитывать тот факт, что заработная плата должна быть выдана сотруднику не позднее, чем через 15 дней с момента окончания периода, за который она начисляется.

Чаще всего досрочная выплата зарплаты производится в декабре. Бухгалтерия «закрывает» год, рассчитываясь с сотрудниками и клиентами.

Также заработную плату могут перечислить раньше, если установленный срок ее выплаты попадает на выходной. Если банк по выходных не осуществляет операции по начислению зарплат, денежные средства должны поступить на счет сотрудников раньше.

НДФЛ и взносы с заработной платы при досрочной выплате



Необходимость перечисления на счет соответствующих органов НДФЛ и взносов установлена на законодательном уровне. Данные действия должен совершать каждый работодатель ежемесячно.

В Налоговом Кодексе РФ указано, что, сумма НДФЛ, рассчитанная с зарплаты трудящегося, должны быть перечислена в государственные структуры не позднее, чем на следующий день, после получения сотрудником денежных средств. Данное правило регламентировано 226 статьей НК РФ.

При этом важно обратить внимание на один фактор – днем получения зарплаты в данном случае считается последний день расчетного месяца, то есть периода, за который она начисляется.

Рассчитанная сумма НДФЛ удерживается из основной части зарплаты. Именно по этой причине аванс, в отличие от таковой, работники получают в полном размере.

Необходимость своевременной уплаты налога установлена соответствующим кодексом. Правила, отраженные в 226 и 223 статьях нормативного акта, распространяются даже на ситуации, при которых последний или первый день месяца выпадают на выходные или праздники.

Специалисты контролирующих органов придерживаются мнения, что заработная плата работника не может считаться полученной, пока не кончился расчетный период.

Перечислять налог на доходы физических лиц не имеет смысла раньше установленного на законодательном уровне срока.

Несмотря на данный факт, удержать сумму НДФЛ необходимо сразу – в день фактического перечисления заработной платы на счет работника. Перевод денежной суммы в государственный орган может быть осуществлен позже, но не позднее первого дня месяца, следующего за расчетным.

Ответственность для работодателя при выдаче денег досрочно



Допускается выплата заработной платы работнику раньше установленных сроков, но при этом должно соблюдаться важное правило — между датой выплаты аванса и основной части дохода не должно быть более 15 дней. В таком случае у контролирующих органов не возникнет вопросов к работодателю.

Если последний нарушил правила трудового и налогового законодательства, он может привлекаться к ответственности.

Преждевременная выплата зарплаты без соблюдения обязательных правил грозит руководству компании следующим:

  • предупреждение, привлечение к административной ответственности должностных лиц или штраф в размере 1 до 5 т.р.;
  • штраф для ИП – от 1 до 5 т.р.;
  • штраф для компании – от 30 до 50 т.р.

Выводы

Даты выплаты заработной платы устанавливаются трудовым договором. Задержка денежных средств – недопустимое действие. Преждевременное перечисленные зарплаты на счет  трудящихся допустимо при соблюдении некоторых правил.

Между выплатой аванса и основной части дохода должно пройти не более 15 дней. Нарушение этой установки может грозить работодателю привлечению к административной ответственности и штрафом.