Порядок и сроки выплаты зарплаты при увольнении — что делать при невыплате?

Увольняя работника, работодатель обязан выплатить ему все положенные суммы, включающие в себя заработную плату, выходное пособие (в случаях, когда оно положено), а также компенсировать неиспользованный профсоюзный отпуск.

Какие установлены сроки для выплаты зарплаты при увольнении, и что делать сотруднику, если работодатель не платит деньги вовремя?

Сроки выплаты зарплаты при увольнении

В случае расторжения трудового договора, все положенные к выплате денежные средства должны быть выданы работнику в тот же день, когда он был уволен.

Если работник не находился тогда на своем рабочем месте, то эту сумму работодатель должен выплатить максимум на следующий день, после того, как уволенный потребует расчет.

Эти требования содержит в себе ст. 140 Трудового кодекса РФ.

Если работодатель производит расчет наличными деньгами, то зарплату сотрудник получит в день увольнения в кассе предприятия.

Если расчет с работником производится в безналичной форме, то деньги будут перечислены на карту увольняемого в его последний рабочий день.

Когда и как выплачивают — порядок расчета с увольняемым работником

При увольнении сотруднику нужно выплатить зарплату, для чего бухгалтер рассчитывает ее в последний рабочий день увольняемого. Кроме того, при наличии неиспользованных дней отпуска положена к выплате также и компенсация за это время, которая расссчитывается так же, как и отпускные.

Заработная плата рассчитывается, исходя из отработанного времени в расчетном месяце до дня увольнения. При окладной или тарифной системе оплаты труда оклад или тариф умножается на количество отработанных рабочих дней и делится на общее количество рабочих дней в месяце. При сдельной или повременной оплате расчет производится согласно выполненному объему работ или отработанному фактически времени.

Рассчитывают его в соответствии со следующими правилами:

• в том случае, когда рабочий год истек не полностью, продолжительность отпуска считают пропорционально отработанному времени;
• при расчете компенсации за предыдущие года, за основу берется 28-дневный отпуск;
• если увольнение происходит до окончания того рабочего года, за который им уже был получен отпуск, работодатель имеет право удержать излишне выплаченные суммы за те дни отгулянного отпуска, которые еще не отработаны, опираясь на статью 137 Трудового кодекса Федерации.

Размер компенсации за отпуск при увольнении рассчитывается согласно методике расчета средней заработной платы для отпуска, которая прописана в Постановлении Правительства Федерации №922.

В случае прекращения действия трудового договора работник может, помимо заработной платы и компенсации неиспользованного отпуска, единовременно получить еще до трех, а то и более месячных зарплат. Такая выплата называется выходным пособием. Но, оно положено не всем. В следующей таблице указаны основания для получения выходного пособия, а также его размер:

Основания для начисления выходного пособия	Размер выплаты (относительно средней зарплаты)
Сокращение количества, штата сотрудников предприятия либо его полная ликвидация	За 3 месяца
Если работник по заключению медиков не может занимать больше свою должность, но отказывается перейти на посильную для него работу либо при отсутствии таковой на предприятии	За 2 недели
Призыв сотрудника в ряды вооруженных сил либо отправка на альтернативную службу в гражданские заведения	За 2 недели
Восстановление в своей должности работника, выполнявшего данную работу прежде	За 2 недели
Несогласие сотрудника переводиться совместно с работодателем для продолжения трудовой деятельности в другой регион	За 2 недели
Вынесение решения медицинской комиссией о признании сотрудника неспособным выполнять свои профессиональные обязанности по состоянию здоровья	За 2 недели
Несогласие работника продолжать работать по изменившимся условиям в перезаключаемом трудовом договоре	За 2 недели
Расторжение трудового договора, заключенного между работодателем и сотрудником, выполнявшим сезонные работы, по причине сокращения штата либо количества работников, а также из-за ликвидации предприятия	За 2 недели
Расторжение трудового договора, который был подписан между работодателем и начальником организации, заместителями руководителя и главбухом, по причине смены собственника данного предприятия	Не менее, чем за 3 месяца
Владелец юридического лица либо уполномоченный им отдел организации решает расторгнуть трудовой договор с руководителем предприятия, при условии отсутствия преступных действий либо бездействия со стороны последнего	В соответствии с трудовым договором, но, при этом, не меньше, чем за 3 месяца

Ели работник был уволен по причине ликвидации предприятия либо сокращения штатных единиц или количества сотрудников организации, ему выплачивают среднюю зарплату в виде выходного пособия за два месяца при условии, что человек не нашел за это время работу.

Что касается выплат в течение третьего месяца, то тут также может быть выплачена средняя зарплата, однако, при соблюдении следующих условий:

• постановка работника на учет в течение двух недель после увольнения;
• в течение двух месяцев работа для него так и не была найдена.

Какие документы оформляются?

Для оформления окончательного расчета по зарплате при увольнении и получения всех необходимых выплат, должны быть оформлены такие документы:

• приказ на увольнение — содержит распоряжение уволить сотрудника и указывает на причины для этого действия;
• записка-расчет — проводится расчет зарплаты и прочих выплат при увольнении;
• трудовая книжка — если для работника по-прежнему ведется бумажная книжка;
• справка 2-НДФЛ — показывает заработок и удержанный НДФЛ за текущий год;
• справка о доходах за 2 последних года, включая текущий — в будущем ее нужно предоставить новому работодателю для правильного расчета пособие по временной нетрудоспособности.

Выплата выходного пособия проводится по правилам, утвержденным статьей №178 ТК РФ.

Куда обращаться, если работодатель не выплатил заработную плату?

К сожалению, случаи невыплаты заработной платы при увольнении или выплаты в неполном объеме встречаются довольно часто. Бывают, конечно, ситуации, когда у компании возникают временные сложности с деньгами, к примеру, после уплаты налогов. Но это все равно не должно стать поводом для задержки выплат увольняемому сотруднику.

Если в день увольнения сотрудник отсутствует на работе, то при появлении возможности он обращается с письменной просьбой к работодателю о выплате окончательного расчета.

Если зарплата не выплачена в срок, то для начала работнику следует получить объяснения руководства компнии. Для этого пишется заявление в виде претензии, в ответ на которую руководство должно предоставить письменные объяснения о причина задержки выплаты заработной платы при увольнении.

Если у предприятия нет денег, его руководитель в своем письменном ответе должен объясниться. В случае дальнейшего затягивания с выплатами человек имеет право обратиться в инспекцию по труду с заявлением-жалобой. Это нужно сделать как можно быстрее и, желательно, до устройства на новую работу. К жалобе прилагаются документы, подтверждающие факт работы в конкретной компании и наличие задолженности.

Рассмотрение вопроса ГИТ продолжается до 30 дней. Результат — исполнительное предписание, которое передается работодателю и отводит ему 10 дней на добровольное погашение задолженности.

Если проблема не решиться, пишется заявление в прокуратуру. Там прокурор по труду может рассматривать вопрос также не более 30 дней, в течение которых выписывает исполнительное письмо, по которому компания-должник обязана выплатить положенные суммы.

Если руководство предприятия игнорирует и прокуратуру, то дальше — заявление в суд. Иск будет рассмотрен в течение 30 дней. Работодателя принудят вернуть долг, оплатить моральный ущерб, а также наложат штраф. Его начисляют, опираясь на размер ставки рефинансирования Центробанка. И, чем дольше не возвращают долг, тем больше сумма платежа.

Выводы

Работодатель должен выплатить заработную плату в последний день работы. При невыплате необходимо обращаться за защитой своих прав в соответствующие инстанции — трудовая инспекция, прокуратура, суд.

Важно помнить, что существует срок исковой давности по заработной платы в случае увольнения, и он составляет 3 месяца. В течение этого времени должно быть написано первое заявление в прокуратуру или в суд. Иначе о своих деньгах можно забыть.