Возникают ситуации, когда сотрудник заинтересован в получении заработной платы наличными средствами, можно ли по закону получать зарплату из кассы, а не на карту, и каковы нюансы этого процесса?

Данная процедура имеет ряд особенностей, которые должны учитывать бухгалтерия, кадры и руководители организации. А ряду работников выдача наличных денег категорически запрещена.



Можно ли получать зарплату наличными, а не на карту?



Согласно постановлениям Минтруда РФ, работодатель не полномочен выдавать подчиненным заработную плату исключительно на банковский счет или карту. Чисто теоретически, возможно получать заработную плату наличными. Но на практике ситуация сопряжена с рядом трудностей.

Выдача зарплаты из кассы производится по тем же правилам, что и по безналичному расчету:

  1. Интервал между авансом и основной выплатой не должен превышать 15 календарных дней.
  2. Размер оклада и стимулирующие выплаты сохраняются в прежнем объеме – работодатель не имеет право платить меньшую сумму за безналичный расчет.
  3. Если день выдачи зарплаты приходится на выходной или государственный праздник, деньги должны быть переданы сотруднику накануне.
  4. Работодатель в любом случае обязан исправно оплачивать работу подчиненным, форма выдачи средств при этом не имеет никакого значения.

Для выдачи зарплаты «наличкой» предприятие или ИП должно иметь кассу.

Работодатель обязан платить сотруднику наличными, если у последнего нет возможности получать деньги безналичным путем.

Дополнительное условие – работники должны быть официально трудоустроены. В противном случае выдача денег « в конверте» является прямым нарушением ТК РФ со стороны работодателя.

В отдельных случаях возможна также неденежная натуральная форма оплаты труда — подробнее читайте здесь.

Может ли работодатель отказать в выплате из кассы?



С 2018 года вступил в силу документ, запрещающий выдавать наличные сотрудникам бюджетных и государственных организаций и производств. Перевод средств осуществляется с помощью федеральных платежных систем и банковских организаций.

В иных случаях работодателю запрещено отказывать гражданам РФ в выплате зарплаты наличными, но судебная практика утверждает, что попросить выдачу заработной платы в кассе намного сложнее.

Если сотрудник заключал трудовой договор, в котором было указано перечисление заработной платы на банковскую карту, то внести изменение в трудовой договор очень сложно. Если организация позволяет получать «наличку» из кассы, это должно отдельным пунктом оговариваться в трудовом или коллективном договоре.

Если работник не подписывал заявление о передаче зарплаты в банк, и это не отражено в коллективном/трудовом договоре, то работодатель не имеет права запретить сотруднику выдачу наличных. Если организация закрывает кассу, она автоматически обязана подключать безналичный расчет.

На практике работодателю выгоднее делать выплаты по безналичному расчету, потому что это быстрее и проще организовывать, а также нет нужды выплачивать комиссию за снятие денежных средств. А поскольку издержки по обналичиванию не должны влиять на сотрудников, организации придется тратить больше средств, что однозначно невыгодно работодателю.

На основании каких документов выплачивается?

Чтобы начать получать зарплату налом, сотрудник обязан написать заявление и внести корректировки в трудовой договор.

Скачать образец заявления о выплате заработной платы наличными можно здесь.

Если на предприятии имеется касса и работник, выполняющий функции бухгалтера, можно получать зарплату по ведомостям.

Документальная база, позволяющая получать зарплату из кассы:

  • платежные ведомости (форма №Т-53);
  • расчетно-платежные ведомости (форма №Т-49);
  • расходные кассовые ордера (форма №КО-2).

В документации следует указывать название компании, подразделение, сроки и объемы выплат, оплачиваемый период, номер и дату составления ведомости. Документы должны быть заверены личными подписями руководителя предприятия и главного бухгалтера.

Ведомость (вторая страница) должна включать табельные номера и фамилии работников, сведенные в единую таблицу. Выдача средств производится исключительно в отечественной валюте. Сотрудники при получении денег в кассе засвидетельствуют процесс подписями.

Проводка в бухгалтерском учете для осуществления выплаты заработной платы из кассы – Дт 70 Кт 50.

Сроки выдачи денег сотрудникам

При выдаче денег сотрудников идентифицируют по паспорту. Если работник получает чужую зарплату по доверенности, в ведомости нужно указывать и сотрудника, и доверенное лицо, получающее за первого заработную плату.

Важно, что при выдаче сотрудник должен пересчитать деньги в присутствии кассира, прежде чем подписать ведомость или «расчетку».

При выдаче зарплаты по ведомостям кассир обязан указать переданную сумму и факт полной или неполной выплаты средств работникам. Если установленный срок выдачи подошел к концу, кассир указывает сумму выплаты под свою роспись и отдает ведомость на проверку бухгалтеру.

Срок действия ведомости определяется руководством организации, но не более 5 рабочих дней, включая день обналичивания денег в банке, согласно указанию ЦБ. Следовательно, первым днем считается дата локального акта выдачи заработной платы, а конец данного периода приходится на пятый день после начала выплаты наличных денег работникам.

Чрезвычайно важно подводить итоги выдачи заработной платы. Так, если после выдачи денег (с учетом депонированной зарплаты) объем средств превышает лимиты по наличным, организация обязана сдать в банк излишки в тот же день.

Кому нельзя выдавать заработную плату наличными?

Трудовое законодательство РФ запрещает выдачу заработной платы наличными иностранным гражданам и лицам без гражданства, даже если они устроены по официальному трудовому договору. Рассчитываться с иностранцами работодатель обязан только по безналичной форме.

Как уже было сказано выше, запрещена выдача «налички» работникам бюджетной сферы. Это регулирует поправка от 1 июля 2018 года в Федеральный закон №161-ФЗ «О национальной валюте», согласно которому сотрудники бюджетных и государственных служб должны получать зарплату только по безналичному расчету и через банковские карты системы «Мир». Это завершило очередной этап по переведению организация на основную национальную платежную систему.

Штрафы за выплату иностранным работникам



Выплачивая наличные средства иностранному гражданину, работодатель нарушает российское законодательство в сфере валютного оборота.

Часть 1 статьи 15.25 КоАП предполагает в качестве наказания штраф в размере от 75% до 100% от выданной суммы.

Наказание за нарушение валютного законодательства грозит и за бездействие лица. Поэтому сотрудники предприятия и бухгалтерия должны действовать превентивно и информировать соответствующие органы о намерении руководства выдать зарплату наличными иностранному гражданину.

Выводы

Получать зарплату наличными могут официально трудоустроенные граждане РФ, кроме работников государственных и бюджетных организаций, если на предприятии есть касса для выдачи наличными.

Наличный способ оплаты труда происходит по тем же правилам, что и безналичный расчет.

Чтобы получать деньги «наличкой», сотрудник должен написать заявление и внести поправку в свой трудовой договор. После этого он может получать деньги в кассе по предъявлению паспорта, расписавшись в ведомости.

Работодателю не выгодно платить работникам из кассы, потому что на обналичивание расходуется часть средств.

За выдачу зарплаты «наличкой» иностранному гражданину организацию могут оштрафовать на 75-100% от выделенной суммы.