Работник вправе сам инициироваться расторжение трудовых отношений с работодателем. При этом в последний трудовой день он получит полный расчет, включающий ряд обязательных выплаты при увольнении по собственному желанию.

В статье разберемся, что именно положено увольняющемуся сотруднику, в каком размере и в какие сроки выплачивается полный расчет.

Инициатива сотрудника при уходе из организации

Собственное желание работника уйти из организации может быть инициировано в любой день трудовой деятельности.

Для оформления процедуры достаточно трудящемуся написать заявление в свободной форме и передать его заранее ответственному лицу. Сроки предупреждения составляют 2 недели для всех сотрудников, кроме руководящих лиц. Для последних срок увеличивается до 1 месяца.

По истечении положенного временного отрезка работодатель проводит ряд обязательных увольнительных процедур:

  • оформляет приказ;
  • заполняет личную карточку и трудовую книжку;
  • рассчитывает положенные выплаты;
  • выплачивает полный расчет;
  • выдает необходимые справки и документы на руки сотруднику.

Основание в виде собственного желания для увольнения закреплено в п.3 ст.77 ТК РФ, на эту статью ставится ссылка в приказе и трудовой книжке.

Работник не обязан объяснять причин прекращения трудовых отношений, он должен только предупредить в установленный срок и отработать положенное время перед увольнением.

Полный расчет он имеет право получить в последний день работы в организации. Любые задержки влекут за собой нарушение трудового законодательства и применение ответственности к работодателю.

Что выплачивается работнику?

Полный расчет с сотрудником, который увольняется по собственному желанию, включает в себя следующие виды выплат:

  • заработная плата;
  • компенсация за отпуск, не использованный за время работы;
  • премии, если положены;
  • выходное пособие, если предусмотрено трудовым или коллективным договором.

Абсолютно всем работникам выплачивается зарплата за выработанное время на день увольнения, а также компенсация отпускных за неотгулянный ежегодный отпуск.

Кроме указанных обязательных выплат, работодатель может предусмотреть дополнительные – различные компенсации, выходное пособие.

Как рассчитываются выплаты в 2019 году?

Расчет выплат, которые полагаются работнику при уходе по собственному желанию, производится в соответствии с установленными правилами. Порядок исчисления зависит от вида выплачиваемого дохода.

Заработная плата считается в соответствии с установленной системой оплаты труда для работника, этот момент всегда прописывается в трудовом договоре.

Компенсация отпуска считается на основе среднего заработка для отпускных, правила расчета которого прописаны в Положении Правительства РФ №922 от 24.12.2007 в ред.  от 10.12.2016.

Исчисление положенных сумм производится бухгалтером, при этом заполняется записка-расчет Т-61. В этом документе отражаются все начисления и удержания с выплат сотрудника, а также итоговая сумма к выплате.

Как производится расчет зарплаты?

Правила определения заработной платы работника включаются в условия трудового договора. Для трудящегося устанавливается система оплаты труда, в договоре прописывается оклад, тарифная ставка или сдельные расценки, а также все составляющие зарплаты.

В заработную плату могут включаться, помимо оплаты по окладу, тарифу или расценкам, также дополнительные стимулирующие компенсации, премии.

При увольнении оплате подлежат все отработанные дни, за которые работник не получил зарплату или аванс. Заработную плату нужно также начислить и за последний рабочий день, так как он также оплачивается.

Расчетным периодом для исчисления зарплаты является календарный месяц. Считается размер заработной платы по окладу, тарифу или сдельным расценкам на дату увольнения. Если за этот месяц уже выплачен аванс, то его сумму нужно отнять от общего начисления за месяц.

Ниже на примерах приведен порядок расчета зарплаты при увольнении при различных системах оплаты трудовой деятельности.

Примеры

При окладной системе:

Баранов увольняется по собственному желанию 23 августа 2019 года. Он работает по пятидневной неделе с двумя выходными.

Оклад по трудовому договору составляет 23 000 руб. За август Баранов получил аванс в размере 10 000 руб.

Расчет зарплаты:

В августе 2019 по производственному календарю 22 рабочих дня. Баранов фактически отработал 17 дней (с 01.08.2019 по 23.08.2019 включительно).

ЗП за август = 23 000 * 17 дн. / 22 дн. = 17 772, 73.

С этой суммы нужно удержать НДФЛ в размере 13%:

ЗП к выплате = 17 772,73 – (17 772,72 * 13%) = 15 462,28.

Так как Баранов уже получил аванс 10 000, то его нужно отнять от общей зп за август:

ЗП на руки = 15 462,28 – 10 000 = 5 462,28.

Баранов 23 августа должен получить зарплату в размере 5 462,28 руб.

При сдельной системе:

В организации Козлова шьет чехлы на диваны. За каждый сшитый чехол полагается 500 руб.

Козлова увольняется по собственному желанию 15 сентября 2019 года. За сентябрь она успела сшить 20 чехлов.

При увольнении не имеет значение, сколько дней она отработала в месяце, важна ее производительность.

За 20 чехлов ей будет начислена зарплата = 20 * 500 = 10 000 руб.

После удержания НДФЛ на руки Козлова получить заработную плату в размере 8 700 руб.

Определение компенсации за отпуск

Ежегодный отпуск сотрудник составляет минимум 28 календарных дней. Если за год это время не используется работником, то оно переносится на следующий год.

Если на дату увольнения по собственному желанию работник не выбран весь положенный отпуск, то за неотгулянные дни он вправе получить денежную компенсацию. Такой порядок прописан в ст.127 ТК РФ.

Работник по договоренности с руководством вместо компенсации может взять все неиспользованные дни перед увольнением, получив за них отпускные. Процедура именуется отпуском  с последующим увольнением и оформляется по особым правилам.

Если стороны не договорились от отпуске с последующим расторжением договора, то производится расчет компенсации по тем правилам, что установлены для отпускных в Постановлении №922.

Необходимо посчитать средний заработок за один день, исходя из доходов за последние 12 месяцев. Полученное значение умножается на количество неистраченных отпускных дней.

Задача работодателя также правильно рассчитать, сколько дней отпуска не использовал сотрудник на дату увольнения.

Как считать компенсацию отпуска при увольнении по срочному трудовому договору?

Пошаговый порядок действий при расчете компенсации следующий:

Действие

Формула

Особенности расчета

Расчет числа неиспользованных отпускных дней для компенсации

Шаг 1Посчитать отпускной стаж в полных месяцах (период, дающий право на отпуск)

 

Считается количество рабочих лет с даты приема на работу, после чего производится перевод в месяцы.

Каждый рабочий год – это 12 месяцев отпускного стажа.

Если отработано менее половины месяца, то он не учитывается.

 

Шаг 2Определить общую продолжительность отпуска за весь период работыОтпускной стаж в месяцах * Кол-во дней отпуска за 1 месяцКоличество отпускных дней за 1 месяц работы считается как годовая продолжительность отпуска, поделенная на 12.

При отпуске в 28 дней за 1 месяц положено 2.33 отпускных дня.

Шаг 3Рассчитать количество неиспользованных дней отпускаОбщая продолжительность отпуска – Использованные дни отпуска

Расчет среднего заработка для компенсации

Шаг 1Определить расчетный период12 календарных месяцев перед месяцем увольнения.

Если отработано меньше, то фактический период работы.

Шаг 2Определить суммарный заработок за расчетный периодЗарплата + премии + выплаты по оплате трудаНе учитываются:

  • отпускные;
  • больничные;
  • декретные;
  • командировочные;
  • материальная помощь;
  • прочие выплаты из среднего заработка.
Шаг 3Рассчитать количество отработанных дней в расчетном периодеЕсли все месяцы в году отработаны полностью = 29,3 * 12 мес.

Если месяц отработан не полностью, то количество отработанных дней в нем = Отработанные дни в месяце * 29.3 / Календарные дни в месяце

Месяц считается не полным, если в нем было хотя бы одно из следующих событий:

  • больничный;
  • командировка;
  • декрет;
  • любой отпуск;
  • прогул;
  • отсутствие на работе по иной причине.
Шаг 4Рассчитать средний заработок за деньСуммарный заработок / Кол-во отработанных дней

Расчет компенсации при увольнении

Шаг 1Рассчитать компенсациюСредний заработок за день * Кол-во неиспользованных дней отпуска

Пример

Исходные данные:

Баранов устроен на работу с 10 июня 2017 года. Дата увольнения по собственному желанию – 28 сентября 2019 года. Ежегодный отпуск составляет 28 дней.

За время работы Баранов:

  • был в отпуск с 01 по 28 июля 2018 года;
  • был на больничном с 01 по 05 марта 2019 года.

Ежемесячная зарплата Баранова включает только оклад = 32 000 руб.

В июле 2018 зп = 4 000 руб., отпускные = 28 000 руб.

В марте 2019 зп = 26 000 руб., больничное пособие = 4 000 руб.

Расчет компенсации при увольнении

Для начала рассчитаем количество неиспользованных дней отпуска.

Отпускной стаж:

  • С 10.06.2017 по 09.06.2018 – первый рабочий год (12 мес.).
  • С 10.06.2018 по 09.06.2019 – второй рабочий год (12 мес.).
  • С 10.06.2019 по 28.09.2019 – третий рабочий год (3 мес.19дн. = 4 мес.).
  • Итого отпускной стаж = 28 полных месяцев.

Общая продолжительность отпуска за отпускной стаж = (28 дн. / 12 мес.) * 28 = 65,24 дн.

Неиспользованные дни = 65,24 – 28 = 37,24 дн. – за эти дни нужно выплатить при увольнении компенсацию.

Расчет среднего заработка:

  • Расчетный период = 01.09.2018 по 31.08.2019.
  • Суммарный заработок = 32 000 * 11 мес. + 26 000 = 378 000.
  • Отработанные дни = 29,3 * 11мес. + (26 *29.3 / 31) = 346,87.
  • Среднедневной заработок = 378 000 / 346,87 = 1 089,75.
  • Компенсация отпуска при увольнении = 1 089,75 * 37,24 = 40 582,29.
  • Компенсация после удержания НДФЛ = 40 582,29 – 40 582,29 * 13% = 35 306,59.

Баранову 28 сентября 2019 года нужно выплатить компенсацию в размере 35 306,59 руб.

Положены ли премии?

Если система оплаты труда работника предполагает премирование (годовое, квартальное, ежемесячное), то работодатель обязан начислить также и премию.

Расчет положенной премиальной выплаты при увольнении в каждом конкретном случае зависит от вида премии, показателей, за которые она выплачивается, порядка ее расчета.

Начисляется ли выходное пособие?

Выходное пособие выплачивается работнику при увольнении только в тех случаях, которые прописаны в ст.178 ТК РФ.

Расторжение трудового договора по инициативе работодателя в перечень не входит. Выплата выходного пособия при уходе по собственному желанию возможна только в том случае, если такую возможность предусмотрел работодатель.

Условие о выплате может быть прописано в коллективном договоре, другом локальном акте, трудовом договоре.

Если данная выплата не предусмотрено ни одним документом, то при уходе по собственному желанию она не выплачивается.

Назначение выходного пособия можно предусмотреть по договоренности сторон, в этом случае основанием прекращения трудовых отношений будет п.1 ст.77 ТК РФподробнее о выплате компенсации при увольнении по соглашению сторон.

Сроки выплаты полного расчета при увольнении

Работодатель обязан полностью рассчитаться с сотрудником в сроки, установленные ст.140 ТК РФ.

Все выплаты нужно выдать работнику в последний рабочий день. В случае с увольнением по собственному желанию этот момент приходится на последний день срока отработки.

Пример:

Работник подал заявление об уходе по собственной инициативе 09 августа 2019 года.

Значит, полный расчет должен быть выдан 23 августа 2019 года, именно на эту дату выпадает последний день отработки, равной 14 дням.

Если в свой последний день сотрудник на работе отсутствовал, то срок выплаты – не позднее дня, следующего за датой предъявления требования о расчете.

Требование о выплате зарплаты

Если человек длительно не выходит на работу и не требует свой расчет, то необходимо направить в письменном виде уведомление о необходимости прийти за выплатами и трудовой книжкой. Документ отправляется заказным письмом с уведомлением о вручении.

При выполнении этого действия работодатель снимает с себя всю ответственность по расчету с уволенным.

Уведомление о получении трудовой книжки и расчета

Что делать при нарушении расчетных сроков?

Нарушение сроков, установленных в Трудовом кодексе РФ не допустимо. Задержка расчета даже на один день влечет за собой ответственность работодателя.

Если деньги работнику компания отказывается платить, то человек вправе жаловаться. Обычно после увольнения место подачи жалобы – это суд.

Пишется исковое заявление, где излагается суть проблемы, требования. После чего иск подается в судебные органы. Суд назначает дату судебного заседания, где изучается проблема и принимается решение.

Куда обращаться, если не выплатили расчет при увольнении — здесь приведены пошаговые инструкции и образцы необходимых документов.

Ответственность работодателя

Если компания не производит расчет с уволенным сотрудником в установленный срок, то может применяться административная или уголовная ответственность.

Кроме того, за каждый день просрочки по выплате расчета при увольнении требуется уплатить компенсацию.

Административная ответственность установлена п.6 ст.5.27 КоАП РФ:

Должностное лицо

Индивидуальный предприниматель

Организация

Первичное нарушение

Предупреждение

или

штраф 10 000 – 20 000 руб.

Штраф 1 000 – 5 000 руб.30 000 – 50 000 руб.
Повторное нарушение20 000 – 30 000 руб.

или

дисквалификация на срок от 1 до 3 лет

10 000 – 30 000 руб.

50 000 – 100 000 руб.

Указанные штрафные санкции применяются в случае, если задержка выплаты не содержит уголовно наказуемое деяние.

В противном случае применяется уголовная ответственность по ст.145.1 УК РФ.

При частичной невыплате свыше 3 месяцев виновное лицо наказывается одним из следующих наказаний:

  • штрафом до 120 000 руб. или годовым размером дохода осужденного;
  • лишением права вести деятельность до 1 года;
  • принудительными работами до 2 лет;
  • лишением свободы до 1 года.

При полной невыплате свыше 2 месяцев наказание одно из следующих:

  • штраф от 100 000 до 500 000 руб. или трехгодичный размер дохода виновного лица;
  • принудительные работы до 3 лет;
  • лишение свободы до 3 лет.

Виновное лицо может быть освобождено от наказания при выполнении двух условий:

  1. Нарушение совершено впервые.
  2. Долг перед работником погашен в срок до 2 месяцев.

Полезное видео

Подробнее о положенных выплатах уволенному сотруднику, если основание — собственное его желание, смотрите в данном видео:

Выводы

Работодатель должен рассчитаться с увольняющимся по собственному желанию сотрудником в установленный срок. Нужно выплатить зарплату, компенсацию отпуска. Прочие выплаты возможно только при желании работодателя.

Расчет производится в последний трудовой день. Нарушение этого правила влечет за собой существенные штрафы для компании, а также начисление дополнительной компенсации за задержку.