С помощью отчета СЗВ-ТД компании сообщают в Пенсионный фонд о кадровых изменениях — по каждому сотруднику сведения передаются индивидуально. ПФР использует эти данные для ведения электронного учета трудовой деятельности.

В обязательном порядке нужно передавать информацию об увольнении работников, в том числе в случае прекращения трудового договора при смерти — в какие сроки подавать СЗВ-ТД на умершего сотрудника и как заполнить форму при таком основании, смотрите в статье ниже.



Нужно ли подавать СЗВ-ТД на умершего сотрудника?



Форма СЗВ-ТД позволяет Пенсионному фонду вносить информацию о трудовой деятельности каждого гражданина в электронную базу. Для этого работодатели передают нужные сведения в установленные законом сроки.

В электронные трудовые книжки обязательно вносятся такие мероприятия, как трудоустройство, переводы, увольнение, переименование должности или работодателя, повышение квалификации, запрет на работу по решению суда.

Если работник умер, то договор, действующий при его жизни, прекращает свое действие. По сути, работодателем оформляется увольнение по основанию смерть сотрудника — п. 6 ст. 83 ТК РФ.

Эта информация в обязательном порядке должна быть передана в ПФР с помощью заполнения формы СЗВ-ТД.

До конца июня 2021 года подавать отчет нужно по форме, утвержденной Постановлением Правления ПФР №730п, с 1 июля 2021 года СЗВ-ТД меняется, новый бланк утвержден Постановлением №769 от 27.10.2020.

Скачать бланк, действующий до 30.06.2021.

Скачать форму СЗВ-ТД, действующую с 01.07.2021.

Сроки подачи отчета



Порядок заполнения к Постановлению №730п определяет сроки подачи формы СЗВ-ТД. В случае увольнения — это не позднее дня, следующего за днем издания приказа.

В случае смерти работника договор прекращает свое действие на основании приказа работодателя, который, в свою очередь, составляется на основании свидетельства о смерти. При этом в приказе указывается дата прекращения договора, соответствующая дате смерти.

То есть как только работодатель получает документальное подтверждение того, что сотрудник умер, оформляется приказ о прекращении трудового договора на основании п. 6 ст. 83 ТК РФ. В этот же день или на следующий нужно подать форму СЗВ-ТД в связи с увольнением по причине смерти работника.

Несвоевременная подача отчета грозит наложением штрафа до 500 руб. на должностное лицо.

Как заполнить форму при увольнении в связи со смертью работника?

Общий порядок заполнения формы прописан в приложении к Постановлению №730п, которым нужно пользоваться до конца июня 2021 года. Подробнее о заполнении и подаче СЗВ-ТД при увольнении читайте в этой статье.

В соответствии с данным порядком при расторжении трудового договора в связи со смертью работника в форме СЗВ-ТД следует заполнить:

  • сведения о работодателе, который выступает в роли страхователя (платит за работников страховые взносы в Пенсионный фонд);
  • сведения об умершем работнике;
  • разделы о заявлении и отчетном периоде не заполняются;
  • в табличной части отражается запись об увольнении в связи со смертью с указанием ссылки на ТК РФ;
  • подписывает заполненную форму руководитель организации либо иное должностное лицо, имеющее на то право;
  • печать ставится только на подпись директора при ее наличии.

Табличная часть формы СЗВ-ТД содержит 9 граф, в которых последовательно вносится информация о кадровом мероприятии, сведения о котором нужно передать в ПФР, в данном случае это прекращение действия трудового договора по причине смерти сотрудника.

В таблице указывается:

  • 1 — порядковый номер записи;
  • 2 — дата события (день увольнения согласно приказу — фактическая дата смерти);
  • 3 — большими буквами слово «УВОЛЬНЕНИЕ»;
  • 4 — должность умершего работника;
  • 5 — код выполняемой работы по классификатору занятий, при его наличии;
  • 6 — факт прекращения договора с указанием основания (в связи со смертью работника) и ссылки на статью Трудового кодекса РФ (п. 6 ст. 83 ТК РФ). В этой графе не должно быть сокращений в записи, как и при заполнении бумажной трудовой книжки;
  • 7 — название документа основания — приказ;
  • 8 — дата приказа;
  • 9 — не заполняется, данная графа предназначена только для отмены ранее поданных сведений (как отменить СЗВ-ТД).

Если ранее данный работодатель сведения об этом работнике не подавал в ПФР по форме СЗВ-ТД, то первой строкой нужно указать последнее кадровое событие, отраженное в бумажной трудовой книжке по состоянию на 01.01.2020, второй строкой нужно показать запись о расторжении договора в связи со смертью.

Пример заполнения:

Как подавать СЗВ-ТД при увольнении в связи со смертью работника - сроки подачи и образец заполнения

Скачать образец заполнения